Корпоративная информационная системаUNA

Модуль Заявки предназначен для:
приема заявок посредством мобильного устройства
подтверждения заявок и печать по маршрутам
отбора товаров согласно заказу
контроля перед отгрузкой
печать сводов и налоговых накладных по маршрутам

Прием заявок через web-приложение

Преимущества работы с web-приложением
Ввод заявок в режиме on-line через WEB браузер
Существенное сокращение времени на обработку заявок
Сохранность информации на удаленном сервере
Не требуется обучение
Поддерживается Andriod, PhoneOS, Symbian, Windows
Работа на скорости GPRS
Любое 3G или Wi-Fi соединение
Инсталляция дополнительного софта на устройства не требуется

Бизнес-процесс
Автоматизируемые процессы

Журнал Заказ клиента
Все заказы, введенные через web-приложение,
поступают в Back-Office в систему UNA

Журнал Подтверждение
Все поступившие заказы ждут подтверждения, после чего они попадают на фасовку в отсортированном виде по маршрутам

Печатная форма заявки для склада

Этап Фасовка
Все подтвержденные заказы попадают на фасовку.
Сенсорные мониторы (touch screens) подключены к весам, благодаря чему фактический вес мгновенно попадает в web-приложение, а затем в Back-Office предприятия.

Журнал Контроль
После того, как заказы были выполнены, они попадают на этап контроля.
Контролер подтверждает качество отобранного заказа либо возвращает заказ обратно на фасовку.

Журнал Накладные
После завершения этапа контроля заказы автоматически становятся налоговыми накладными

Пример накладной

Свод налоговых накладных
позволяет:
В один клик группировать сотни накладных по маршруту
печатать налоговые накладные по маршрутам
нажатием одной кнопки проставить всем документам серию и номер
работать с налоговыми накладными дистрибьютора

Печатная форма налоговой накладной

Печатная форма квитанции

Отчеты
Клиенты по маршрутам
Печать заявок
Отчет агента (маршрута)
Отгрузка (развернутый)
Отгрузка по трансфер
Ведомость по контрагентам
Отгрузка сводный
Свод по выполнению заявок
Сводная по продажам
Клиенты по прайс-листу
Усушка
Отчет по водителям

Свод по выполнению заявок
Данный отчет отображает информацию о
заявленных и отгруженных товарах по
клиентам.

Отчет агента (маршрута)
Данный отчет отображает
информацию
об отгрузке
в разрезе
клиентов по
маршрутам.

Отгрузка развернутый
Данный отчет отображает информацию
об отгруженных товарах по клиентам,
документам и маршрутам.

Роли и права
В системе существуют группы пользователей с определенным набором прав.

Роли и права
Admin user group
Группа администраторов обладает всем набором
прав.
Программисты
Группа обладает правами для изменения кода
программы.
Бухгалтерия
Группа имеет право видеть документы, касающиеся
бухгалтерии.
Ведущие специалисты
Пользователи данной группы работают в простом
интерфейсе и обладают правами видеть все
необходимые для торговли и логистики справочниками
и документами.

Роли и права
Диспетчеры
Пользователи данной группы работают в простом
интерфейсе и обладают правами работать во всех
журналах и видеть справочник клиентов.
Торговые агенты
Пользователи данной группы работают в простом
интерфейсе и обладают правами работать только в
журнале Заказы и видеть справочник клиентов.
Фасовка
Пользователи данной группы работают в простом
интерфейсе и обладают правами работать только в
журнале Фасовка и видеть справочник клиентов.

Справочники
В системе существует ряд
справочников,
необходимых для работы в
программе:
Продукты
Клиенты
Маршруты погрузки
Прайс-лист
И многие другие

Справочник продуктов

Справочник клиентов
Справочник клиентов позволяет хранить
всю необходимую информацию о
клиенте:
контактные лица
номера их телефонов
дистрибьютора клиента и торговой точки
индивидуальные коды клиентов
процент скидки клиента на продукцию

Справочник клиентов

Прайс-лист
Работа с прайс-листами очень удобна тем, что существует возможность создания индивидуальных прайс-листовпо спецификациям.
Цены в прайс-листе меняются с помощью акта изменения цен, что позволяет отслеживать историю изменения цен и выявить сотрудника, изменившего цены.

Прайс-лист