Слайд 2Этот решение позволит вам через несколько дней начать эффективную работу.
закрывает до 80%
проблем связанных с коммуникациями в компании;
Обеспечивает аккумуляцию информации, она не растекается по (e-mail, ICQ, документам);
Исключается человеко-зависимость бизнес-процессов;
Позволяет самим разобраться в процессах, происходящих в компании, улучшить, оптимизировать, контролировать;
Повышается общая эффективность компании;
Улучшаются финансовые показатели;
Не создается нагрузка на IT-департамент;
Кадры всегда под контролем;
Все социальные процессы под контролем, растет вовлеченность в общественную жизнь персонала;
Слайд 3Все что вы видите, можно сегодня достать из коробки и начать использовать!
Для
администрации
Корпоративный портал – это:
Контроль над всем происходящим в компании;
Ликвидация рисков, связанных с текучестью кадров;
Повышение общей эффективности за счет оптимизации горизонтальных и вертикальных связей;
Отсутствие дополнительной нагрузки на IT-департамент
При правильном внедрении достигается до 400% эффективности на вложенные средства;
Слайд 4Все что вы видите, можно сегодня достать из коробки и начать использовать!
Для
маркетинга и HR
Корпоративный портал – это 3 К
Высокоэффективные коммуникации
Коллективная работа
Корпоративная культура
Внутренняя стенгазета;
Возможность эффективно контролировать кадровые перемещения;
Возможность простой и эффективной мотивации персонала;
Слайд 5Все что вы видите, можно сегодня достать из коробки и начать использовать!
Для
IT и Сервисной службы
Корпоративный портал – это:
Получение всех заявок на обслуживание в виде единого
потока. Контроль и планирование, автоматические отчеты.
Нет привязки к конкретному разработчику;
Интеграция с уже готовой инфраструктурой предприятия.
Интеграция занимает всего один день, из этого времени развертывание 30мин.
Слайд 6Бизнес-процессы обеспечение
Документооборот контента на портале
создание виртуальных библиотек документов, доступных из любой точки
мира;
работа с библиотеками как с обычными сетевыми дисками;
система документооборота с сохранением версий документов;
гибкое распределение прав доступа к библиотекам и файлам;
интеграция с Microsoft Office, Open Office с сохранением измененных документов прямо на сервер.
Автоматизация деятельности HR-отдела
справочники (сотрудники, телефоны, часто используемые данные, новые сотрудники, доска почета)
контроль отсутствия сотрудников
личные страницы сотрудников и календари
быстрая адаптация новых сотрудников
управление мотивацией
индикатор присутствия сотрудника на портале в данный момент
Слайд 7Бизнес-процессы обеспечение
Автоматизация обслуживания заявок в системе Help Desk, контроль прохождения заявок
каждый сотрудник
создает любое число электронных заявок;
определяется любое число полей и типов данных запрашиваемых в заявке;
определяется любое число статусов, по которым проходит обработка заявки, по умолчанию: Новая/Принята к рассмотрению/Обработана/Отклонена;
назначаются группы сотрудников на размещение заявок;
назначаются группы сотрудников, обрабатывающих заявки;
отправляются почтовые уведомления о создании заявки, ее обработке, отклонении и т.д.;
осуществляется контроль за статусом исполнения заявок для каждого сотрудника;
ведется архив размещенных и обработанных заявок.
Слайд 8Бизнес-процессы обеспечение
Работа в специализированных группах:
Организация рабочих (проектных) групп
позволяет назначать задачи и контролировать
их выполнение, объединять сотрудников в рабочие и проектные группы;
группы могут быть открытые и закрытые, видимые и невидимые;
гибкое распределение прав на доступ в группу, назначение модераторов групп;
отдельные форумы и отчеты групп и сотрудников;
библиотека файлов и документов для группы, контроль версий и изменений;
работа с библиотекой документов группы через Проводник;
Организация совещаний
Настраивается рассылка приглашений и механизм подтверждения, отчеты о совещаниях
Бронирование переговорных комнат
Позволяет бронировать не только комнаты, а любые другие помещения, введенные в список предполагаемой брони
Календарь событий
Каждая группа может завести отдельный календарь событий группы;
Настраиваемые почтовые нотификации по любым событиям портала
Уведомление почтой о всех событиях, произошедших в группе: от сообщения в групповом чате до загрузки документа в хранилище группы
Слайд 9Коммуникации оптимизация
Социальная сеть и система мгновенных сообщений
формирование сообществ на корпоративном портале;
организация совместной
работы сотрудников (рабочие группы, обсуждения, блоги, календари, фотогалереи, общие файлы);
классификация и поиск групп;
укрепления связей внутри сообществ (функционал добавления "друзей");
создание личных страниц сотрудников, включающих форумы, блоги, календари, фотогалереи и файлы (WebDav);
управление доступом к персональной информации, к группе и ее содержимому;
обмен мгновенными сообщениями внутри портала по типу популярной ICQ;
хранение архива сообщений.
автоматизированная система приема и обработки обращений с возможностью просмотра статуса.
Слайд 10Коммуникации оптимизация
Оптимизация внутрикорпоративных коммуникаций
неограниченное количество лент новостей;
календари событий разного уровня с
возможностью взаимной интеграции;
форумы разного уровня;
фотогалереи частные и общественные;
интерактивные возможности: опросы, отчеты, внешние RSS-ленты на портале;
настраиваемые веб-формы (создание электронных запросов с необходимыми полями);
сервисы «вопросов-ответов»;
расширенный механизм подачи электронных заявок (пропуски, курьерская доставка, канцтовары и т.д.);
Слайд 11Коммуникации оптимизация
Удобство работы для обычных пользователей
В новом портале:
привычные интерфейсы для работы с
любыми файлами;
возможность работы с хранилищем как с сетевым диском штатными средствами работы с файлами;
работа по принципам Enterprise 2.0: использование простых, эффективных, знакомых веб-инструментов;
поиск по тегам и облаку тегов;
возможность настройки приоритета в результатах поиска.
личные календари сотрудников с возможностью интеграции в MS Outlook
система мгновенных сообщений
индикация присутствия сотрудника на портале
Персональный стол
Для комфортной ежедневной работы с порталом реализована возможность настройки персонального «Рабочего стола». Функциональные блоки портала (например, рабочие группы, события, новости компании) легко перемещаются визуально. Пользователь может разместить на «Рабочем столе» не только готовые блоки, но и RSS-ленты, информацию о погоде, пробках и другие сервисы. Разработчики могут создавать собственные блоки, представляющие данные из ERP и CRM-систем.
Слайд 12Технические возможности new 8.0
Коллективная работа в стиле Enterprise 2.0
Основная направленность обновлений
– новые инструменты коллективной работы, групповое планирование рабочего времени, встреч и собраний, индикатор присутствия в офисе, двусторонняя интеграция с Microsoft Office Outlook, встроенный в корпоративный портал сервер обмена мгновенными сообщениями (XMPP/JABBER-сервер), персональный «Рабочий стол» и ряд дополнительных инструментов
Интеграция с продуктами Microsoft Office и Open Office
Интеграция с «1С:Зарплата и Управление Персоналом»
Из «1С:Зарплата и Управление Персоналом» на корпоративный портал может быть выгружена следующая информация :
структура компании
сотрудники компании
информация об отсутствиях сотрудников
кадровые перестановки
Интеграция с Active Directory и LDAP серверами, OpenID
Предназначен для интеграции «1C-Битрикс: Управление сайтом» в корпоративную сеть и централизации управления группами пользователей корпоративной информационной системы.
Слайд 13Технические возможности new 8.0
XMPP/JABBER сервер
В «Восьмерке» появился свой внутренний XMPP/JABBER-серверэ. Это
первый в мире XMPP сервер, разработанный на PHP! Законченный, протестированный и успешно работающий продукт.
Сотрудники будут «на связи» всегда - где бы они не находились, и какими бы программами для общения не пользовались. Все потому, что XMPP-сервер работает на разных платформах, поддерживает SSL и обмен файлами. Установите, к примеру, XMPP-сервер на мобильный телефон, воспользуйтесь QIP для Windows Mobile, - и всегда будете в онлайне на Портале!
Двунаправленная интеграция с Outlook
Реализована именно двунаправленная интеграция с Microsoft Outlook! Это значит, что пользователи новой версии теперь могут не просто импортировать данные с Портала в популярную почтовую программу. Пользователи могут синхронизировать (!) эти данные (общие календари компании, свои персональные календари, контакты сотрудников и задачи) с MS Outlook.
Слайд 14Технические возможности new 8.0
Проактивная защита
Новый модуль позволяет повысить уровень защищенности
Портала благодаря встроенному в продукт проактивному фильтру (Web Application Firewall).
Проактивный фильтр (WAF - Web Application Firewal) обеспечивает защиту от большинства известных атак на веб-приложения. В потоке внешних запросов пользователей проактивный фильтр распознает большинство опасных угроз и блокирует вторжения на сайт. Проактивный фильтр – наиболее эффективный способ защиты от возможных ошибок безопасности, допущенных при реализации интранет-проекта (XSS, SQL Injection, PHP Including и ряда других). Действие фильтра основано на анализе и фильтрации всех данных, поступающих от пользователей через переменные и куки.
Одноразовые пароли
Для обеспечения безопасности доступа к Порталу удаленных сотрудников в новой версии реализована технология одноразовых паролей (One Time Password - OTP) на базе электронных ключей Aladdin eToken PASS для обеспечения аутентификации пользователя при доступе на Портал. Новая технология протестирована компанией Aladdin – лидирующий разработчик средств защиты информации. На основании тестирования выдан сертификат совместимости eToken PASS с «1С-Битрикс: Корпоративный портал 8.0».
Слайд 151С-Битрикс:корпоративный портал стоимость