Lavkatch v2.1 ‫מדריך

תוכן עניינים
מה זה Lavkach
עבודה עם האפליקציה
מסירת ביגוד לשליח
החזרת ביגוד למלאי
מסירת תיק לשליח
החזרת תיק למלאי
מסירת קטנוע לשליח
החזרת קטנוע לסניף
בדיקת מלאי
תקלות נפוצות

מה זה ?Lavkach
Lavkach הינה אפליקציה לניהול מלאי
אנו משתמשים בה עבור מעקב אחר ציוד השליחים ובהמשך מעקב אחר ציוד הסניף.
האפליקציה מותקנת על המסופונים סניפים ובנוסף ניתן להשתמש בה גם דרך המחשב.
היחידים שמורשים להשתמש באפליקציה הינם מנהלי הסניפים.
לכל סניף יהיה פרטי משתמש אישיים שאינם ניתנים להעברה.

מנהלי סניפים
גישה:
על מנהל סניף לפנות לסופרווייזר כדי לקבל פרטי משתמש אישיים.
ציוד לשליחים
תיקים:
לכל סניף יש כמות תיקים ששייכים לו.
על מנהל הסניף לחלק את התיקים לשליחים שמגיעים למשמרת ולשייך ברקוד ייחודי של כל תיק לשליח.
בסוף המשמרת של השליח עליו להחזיר את התיק למנהל הסניף ועל מנהל הסניף לסרוק את התיק חזרה למלאי הסניף.
חשוב לבדוק את התיק כאשר מוציאים מהמלאי ומחזירים למלאי על מנת לראות שהוא תקין ונקי
אין לתת לשליח לקחת את התיק הביתה!
ביגוד:
כל שליח זכאי לקבל ביגוד. יש לוודא שהשליח חותם על קבלת הביגוד ולמלא טבלה ב-google sheets לפני שהוא מתחיל לעבוד
עבודה עם האפליקציה

מסירת ביגוד לשליח
אין לספק ביגוד לשליחי קבלן
על מנהלי הסניפים לספק ביגוד לפי העונה
כל שליח זכאי לקבל ביגוד הבאה:
2 חולצות באותה המידה
1 מעילי גשם
1 מעילי חורף

קודי QR אוניברסליים למסירת ביגוד באמצעות מערכת LAVKACH במסופון
מידה S
מידה M
מידה L
מידה XL
מידה XXL
שליח זכאי לקבל 2 חולצות בלבד
** יש להדפיס קודי QR ליד שולחן המנהל !!!
חולצות:

קודי QR אוניברסליים למסירת ביגוד באמצעות מערכת LAVKACH במסופון
מידה S
מידה M
מידה L
מידה XL
מידה XXL
שליח זכאי לקבל מעל חורף אחד בלבד
** יש להדפיס קודי QR ליד שולחן המנהל !!!
מעלי חורף:

קודי QR אוניברסליים למסירת ביגוד באמצעות מערכת LAVKACH במסופון
מידה S
מידה M
מידה L
מידה XL
מידה XXL
שליח זכאי לקבל חליפת סערה אחת בלבד
** יש להדפיס קודי QR ליד שולחן המנהל !!!
חליפות סערה:
מידה XXXL

1. היכנס באמצעות שם המשתמש והסיסמה של החנות (אם אינך יודע את שם המשתמש והסיסמה, שאל את הממונה עליך). לחץ על כפתור "התחברות"
2. לחץ על שלושת הפסים בפינה הימנית העליונה
3. עבור לסעיף "תפריט מחסן"
4. לחץ על הלחצן "סוגיית ביגוד וציוד"
מסירת ביגוד לשליח

מסירת ביגוד לשליח
5. מוצג שורה לסריקה
6. לחץ על הלחצן הצדדי ב-TSD וסרוק את קודQR העובד האישי שלך (מנהל / סגן)
7. לחץ על הלחצן "הנפקת ציוד לפי מספר טלפון"
8. הזן את מספר הטלפון של השליח ולחץ על "אישור"

מסירת ביגוד לשליח
9. לחץ על הנפקת מדים וציוד
10. סרוק את קוד הביגוד
11. הביגוד הונפק בהצלחה
**על מנהל הסניף להחתים את השליח על טופס קבלת חולצות ולמלא את הפרטים בקובץ ייעודי !!!

החזרת ביגוד לסניף
1. היכנס באמצעות שם המשתמש / הסיסמה של החנות (אם אינך יודע את שם המשתמש / הסיסמה, שאל את הממונה עליך). לחץ על כפתור "התחברות"
2. לחץ על שלושת הפסים בפינה הימנית העליונה
3. עבור לסעיף "תפריט מחסן"
4. לחץ על הלחצן "סוגיית ביגוד וציוד"

5. סרוק את קוד העובד
החזרת ביגוד לסניף
6. לחץ על הלחצן הצדדי ב-TSD וסרוק את קודQR העובד האישי שלך (מנהל / סגן)
7. לחץ על הלחצן "הנפקת ציוד לפי מספר טלפון"
8. הזן את מספר הטלפון של השליח ולחץ על "אישור"

החזרת ביגוד לסניף
9. לחץ על החזר לתיקון
10. ביגוד הוחזר בהצלחה

מסירת תיק לשליח והחזרת תיק לסניף
יש לעקוב אחר ההנחיות על מנת למסור תיק לשליח.
יש לבדוק את מלאי התיקים בזמן סגירת הסניף ובמידה ויש חוסר במלאי יש להודיע לסופרוויזור.
עבור כל תיק בסניף ישנו ברקוד שייחודי רק לו.
כל סניף יקבל פרטי משתמש ואת כל הברקודים של התיקים דרך הסופרוויזר שלו.

מסירת תיק לשליח
1. סרוק את התיק
2. גלול את המסך למעלה
3. לחץ על מסור לשליח
ברקוד על התיק

4. מלא את פרטי השליח. יש לוודא שמספר הטלפון יהיה בפורמט כפי שמופיע בתמונה (972 לפני המספר ללא רווח וללא +)
5. התיק שויך לשליח
מסירת תיק לשליח

1. סרוק את התיק
2. לחץ על החזר למלאי
3. בסקירה, ציין את מצב התיק וכיצד הוא חזר לסניף (לדוגמה: התיק נקי/ מלוכלך/ קרוע וכו׳ לאחר מכן לחץ על שלח
4. התיק הוחזר למלאי בהצלחה
החזרת תיק לסניף
ברקוד על התיק

מסירת קטנוע לשליח והחזרת קטנוע לסניף
יש לעקוב אחר ההנחיות על מנת למסור קטנוע לשליח.
יש לבדוק את קטנועים בזמן סגירת הסניף ובמידה ויש חוסר במלאי יש להודיע לסופרוויזור.
עבור כל קטנוע בסניף ישנו ברקוד שייחודי רק לו.
כל סניף יקבל פרטי משתמש ואת כל הברקודים של הקטנועים.

מסירת קטנוע לשליח
1. סרוק את הקטנוע
2. גלול את המסך למעלה
3. לחץ על מסור לשליח
ברקוד על הקטנוע

4. מלא את פרטי השליח. יש לוודא שמספר הטלפון יהיה בפורמט כפי שמופיע בתמונה (972 לפני המספר ללא רווח וללא +)
5. הקטנוע שויך לשליח
מסירת קטנוע לשליח

1. סרוק את הקטנוע
2. לחץ על החזר למלאי
3. בסקירה, ציין את מצב הקטנוע וכיצד הוא חזר לסניף (לדוגמה: הקטנוע נקי/ מלוכלך/ לא תקין וכו׳ לאחר מכן לחץ על שלח
4. הקטנוע הוחזר לסניף בהצלחה
החזרת קטנוע לסניף
ברקוד על הקטנוע

1. יש לבחור בסעיף הצגת כלים במחסן
2. במסך זה אנו נראה אילו פריטים חזרו למלאי המחסן ואילו נשארו אצל השליח. היכן שכתוב דלי, המשמעות שהפריט במלאי החנות. היכן שכתוב את שם השליח, משמע הציוד אצל השליח
בדיקת מלאי

1. הכנסת מספר טלפון של השליח על מנת לספק לו ציוד
2. הודעת מערכת שהשליח לא קיים ב Lavkatch. לחץ על ״לא לתת ציוד לשליח״
3. על המנהל לפנות לספורוויזור שליחים ולבדוק מדוע השליח לא הוקם במערכת ? כל עוד השליח לא הוקם במערכת אין לספק לו את הציוד
נפוצות