Содержание
- 2. Рекомендуемая литература: Казаков В.В. Основы делопроизводства в органах внутренних дел: Курс лекций / Казаков В.В., Вершинина
- 3. Вопросы лекции: История развития делопроизводства 2. Понятие, элементы и правовое регулирование делопроизводства в ОВД 3. Функциональные
- 4. Вопрос № 1. История развития делопроизводства
- 5. Этапы развития делопроизводства Делопроизводство в Древнерусском государстве XI – XV вв. Приказное делопроизводство XV - XVII
- 6. Вопрос № 2 Понятие, элементы и правовое регулирование делопроизводства в ОВД
- 7. Делопроизводство – деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в органах внутренних дел.
- 8. Элементы делопроизводства: документирование – фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке; документооборот – движение документов
- 9. Правовое регулирование делопроизводства: Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) – совокупность принципов и правил, устанавливающих единые
- 10. Правовое регулирование делопроизводства: государственные стандарты на документацию (ГОСТы): ГОСТ Р 7.0.8–2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система
- 11. Правовое регулирование делопроизводства: законодательные акты РФ Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ
- 12. Правовое регулирование делопроизводства: правовые акты федеральных органов государственной власти РФ Приказ МВД России № 615 от
- 13. Вопрос № 3. Функциональные обязанности сотрудников ОВД по осуществлению делопроизводства
- 14. Подразделения делопроизводства и режима органов внутренних дел, (управления, отделы, отделения, группы) УДиР, ОДиР, ГрДир
- 15. Обязанности сотрудников ОВД при работе с документами: 1. Знать и точно выполнять требования, установленные Инструкцией по
- 16. Вопрос № 4. Виды и системы организации делопроизводства в ОВД
- 17. Виды делопроизводства: общее специальное секретное
- 18. Общее делопроизводство —документирование общей управленческой деятельности (учет, анализ, прогнозирование, планирование, организация, регулирование, контроль), обслуживает реализацию и
- 19. Специальное делопроизводство – документирование специальной деятельности (для ОВД — борьба с преступностью и правонарушениями). Составление и
- 20. Секретное делопроизводство – документирование сведений, составляющих государственную и служебную тайну, и организация работы с документами, содержащими
- 21. Системы организации делопроизводства: Централизованная — все делопроизводство сосредоточено в делопроизводственном подразделении. Децентрализованная — все делопроизводство рассредоточено
- 22. 5. Документирование
- 23. Документирование – фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке
- 24. Группы управленческих документов: Организационные: уставы, положения, наставления, инструкции, регламенты, типовые правила, штатные расписания. 2. Распорядительные: постановления,
- 25. Требования по подготовке документов правовой культуры оперативности изготовления, оформления и обработки документов технической эстетики информационной культуры
- 26. Реквизит документа — элемент документа, необходимый для его оформления и организации работы с ним
- 27. 01 – Государственный герб Российской Федерации; 03 – геральдический знак – эмблема ОВД РФ РФ; 04
- 28. 16 – гриф утверждения документа; 17 – указания по исполнению документа; 18 – наименование либо аннотация
- 29. Рапорт на основной и дополнительный отпуск Адресат Вид документа Текст документа Подпись Дата
- 32. Шрифт: Times New Roman размер шрифта № 12 полужирное начертание через один межстрочный интервал. 08 –
- 33. Шрифт: Times New Roman, размер шрифта № 10-12 через один межстрочный интервал. 09 – справочные данные
- 34. 13 – ссылка на исходящий регистрационный № и дату документа ___________ № ___________ на №_______ от
- 35. 10 - Вид документа Р А П О Р Т П Р И К А З
- 36. 11 - Дата документа 14.01.2020 14 января 2020 г.
- 37. (12-13) Регистрационный номер и ссылка на регистрационный номер и дату документа ___________ № ___________ на №_______
- 38. 15 - Адресат - должностное лицо юридическое лицо - физическое лицо
- 39. Должность специальное звание И.О. Фамилия 15 – адресат (должностное лицо)
- 40. Иванову И.И. ул., д., кв., г., р-н, обл., индекс 15 – адресат (физическое лицо)
- 41. 16 - Гриф утверждения УТВЕРЖДАЮ Начальник ГУ МВД России по Нижегородской области специальное звание И.О. Фамилия
- 42. 17 - Указания по исполнению документа И.С. Ивановой ______________________ Прошу подготовить ответ к 16.01.2020 Личная подпись
- 43. 18 - аннотация документа от левой границы текстового поля может занимать до 5 строк по 28
- 44. 20- текст документа Официальное обращение к адресату (словосочетание, выражающее уважение к адресату) отделяется от других частей
- 45. 21 – отметка о наличии приложений Приложение: 1. Лекция по теме 1, на 35 л. в
- 46. 22 - подпись . Реквизит "Подпись" отделяется от предыдущего реквизита 1 - 2 дополнительными межстрочными интервалами.
- 47. 22 - подпись При направлении документа в системе МВД России, а также должностным лицам других организаций,
- 48. 22 - подпись Документ может быть подписан исполняющим обязанности (временно исполняющим обязанности) должностного лица, например: И.о.
- 49. 22 - подпись Запрещается ставить предлог "За", надпись от руки "Зам." или косую черту перед наименованием
- 50. 23 - Гриф согласования
- 51. 25 - Оттиск печати Печать является средством подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. Печать ставится
- 52. 27 - Отметка об исполнителе На оборотной стороне первого экземпляра письма допускается проставление только инициалов и
- 53. 27 - Отметка об исполнителе (1 вариант)
- 54. 27 - Отметка об исполнителе (2 вариант)
- 55. отп. в ед. экз. в дело или отп. в ед. экз. в дело ДДО МВД России
- 56. 31 – гриф ограничения доступа к документу Отметка проставляется на документах, содержащих информацию, составляющую служебную тайну,
- 57. 6. Документооборот
- 58. прием и обработка регистрация исполнение контроль за исполнением учет подготовленных и отправка исходящих документов хранение уничтожение
- 59. Принятие управленческого решения по конкретному документу – одна из основных функций руководителя, центральное, решающее звено в
- 60. передаются им поочередно или одновременно в копиях. Подлинник передается головному исполнителю, названному в указаниях по исполнению
- 61. Исполнение документа - выполнение определенных действий или проведении мероприятий (оперативно-розыскных или следственных действий, профилактических операций), о
- 62. Исполнитель несет персональную ответственность за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа, нарушение установленных сроков
- 63. в срок не более месяца, если в тексте поручения не указана конкретная дата исполнения; «оперативно» -
- 64. Срок исчисляется в календарных днях с даты поступления (регистрации) документа. Срок исполнения поручений Президента Российской Федерации,
- 65. Приказ МВД России от 15 августа 2011 г. № 935 «Об организации архивной работы в системе
- 66. Правила формирования дел: запрещается помещать в одно дело документы постоянного и временного сроков хранения, лишние экземпляры,
- 67. описание дела на обложке; составление внутренней описи; нумерация листов; составление заверительного листа; подшивка или переплет дела.
- 69. На обороте обложки дела (тома дела) или на отдельном листе, хранящемся в деле (томе дела), указывается
- 71. Скачать презентацию