Лекция №11Презентации

Нужно усвоить:
МИЭМ, 07.11.2008
Технические и программные средства проведения презентаций
Виды презентаций по интерактивности
Структуру выступления и презентации

Виды презентаций
Электронные презентации:
С сопровождением
Интерактивные
Распространенные технологии:
Flash
Director
PDF
PowerPoint / Impress

Восприятие информации
Зрительное восприятие: Люди запоминают и учатся, видя картинки, и меньше отвлекаются на шум. Такие люди плохо запоминают длинные устные презентации.
Слуховое восприятие: Эти люди легко отвлекаются на шумы во время презентации. Такие люди запоминают на слух.
Осязательное усваивание информации: Такие люди большую часть времени говорят сами с собой. Они запоминают поэтапно, постепенно. Такие слова как «чувствовать, ощущать, понимать, думать, решать» будут полезны в презентации.
Кинетическое восприятие: Такая аудитория говорит очень медленно. Люди с кинетическим восприятием учатся и запоминают посредством совершения и реального ощущения. Слова «чувствовать, трогать, держать» будут полезны для людей с кинетическим восприятием.

Помнят последнее
Цель определит то, как вы завершили презентацию (Призыв к действию? Помощь в понимании материала? Убеждение?)
Подведите итог. Не должно возникнуть вопроса «и что он сделал?», «и что теперь со всем этим делать?»
Заключение должно быть коротким и запоминающимся. Структурируйте его по пунктам, пунктов не должно быть много.

Общий подход к докладу
Расскажите, что вы собираетесь рассказать
Расскажите (дайте информацию).
Расскажите, что вы рассказали

Подбор материала
То, что вы рассказываете и показываете, должно давать очевидный ответ на вопросы аудитории:
Зачем вы нам это рассказываете?
Что вы рассказываете?
Как я смогу это использовать?

Структура презентации
Название доклада (работы), участники, организация (если выступаете вне кафедры/института)
Постановка задачи.
Описание проекта целиком (если выполняется частная задача в более крупном проекте). Роль и место в проекте.
Анализ ТЗ: существующие аналоги и наработки, формирование плана работы.
Ход работы. Решенные научные и технические задачи
Достигнутые результаты (наглядно представить показатели, продемонстрировать работающий проект/устройство)
Выводы и результаты исследования / работы.
Завершение (благодарности и контакты).

Итоги и выводы
Практическая ценность полученных результатов:
Что сделано. Что недоделано.
Как это уже сейчас можно использовать в работе? Что нужно сделать, чтобы это было применимо в том виде, как описано в ТЗ?
Научная ценность:
Какая была проведена аналитическая работа? Привлекалась ли математика в каких-либо проявлениях (статистика, теория графов...) или другие науки для поиска и обоснования решений?
Какие проведены обобщения?
Проектная работа:
Оцените роль каждого участника проекта и выполненную работу.
Продолжение работы: это конец или ожидается развитие?

Что делать с вопросами?
Никогда не отвечайте на вопрос прямо, пока вы не определите лежащее в его основе намерение. Отличайте “процесс” вопроса от содержания.
Замечайте бессознательные процессы общения в физиологии и особенностях голоса.
Сохраняйте эмоциональную отстраненность. Если у кого-то есть вопрос - прекрасно, займитесь им. Оспаривается информация, а не вы сами.

Что делать с вопросами?
Никогда не отвечайте на вопрос прямо, пока вы не определите лежащее в его основе намерение. Отличайте “процесс” вопроса от содержания.
Замечайте бессознательные процессы общения в физиологии и особенностях голоса.
Сохраняйте эмоциональную отстраненность. Если у кого-то есть вопрос - прекрасно, займитесь им. Оспаривается информация, а не вы сами.