MD Office як базова програма менеджера

MD Office як базова програма менеджера зовнішньоекономічної діяльності
Інформаційне забезпечення митної діяльності
MD Office як базова програма менеджера зовнішньоекономічної діяльності

ЛІТЕРАТУРА
Митні інформаційні технології : навчальний посібник / за ред. П. В. Пашка. - К.: Знання, 2011. - 391 с. Доступно з: http://libfree.com/168684455-informatikamitni_informatsiyni_tehnologiyi__pashko_pv.html
Портал MD Office. Доступно з: http://www.mdoffice.com.ua/pls/MDOffice/amain.html
YouTube. Видеоуроки по MD Office. Доступно з: http://www.youtube.com/
MDOffice сайт. Форум ВЭД. Доступно з: www.mdoffice.com.ua/

Інформаційне забезпечення
митної діяльності
Сучасні формати електронних повідомлень, які застосовуються сьогодні для обміну інформацією між учасником ЗЕД і митницею, підтримують лише:
вантажні митні декларації
дані щодо розрахунку митної вартості.
Планується розробка нових форматів електронних повідомлень, які будуть підтримувати більшу кількість необхідних митниці документів для проведення митного оформлення, наприклад формалізовані дані з:
експортного контролю,
зареєстрованих контрактів, ліцензій, дозволів тощо.

Обов'язкова інформація
для митного декларування
Оскільки електронна митна інформація проходить декілька етапів форматно-логічного контролю (тобто перевірки даних, представлених в цифровому вигляді, які повинні однозначно ідентифікувати суб'єкта ЗЕД, митний режим, спосіб розрахунку, уповноважений банк та ін.):
код ЄДРПОУ;
код платника податку;
класифікатори (довідники), які використовуються під час складання вантажної митної декларації.

Код ЄДРПОУ
(Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України, створений на виконання Постанови КМУ від 22.01.96 за N 118)
ідентифікаційний код однозначно ідентифікує:
учасника ЗЕД, декларанта, особу, відповідальну за фінансове врегулювання зовнішньоекономічної операції,
уповноважений банк, через який проводиться рух коштів.
8-значне ціле число. Восьма цифра є контрольною сумою.
Код ЄДРПОУ використовують:
для формування реєстраційного номера (ВМД, гр. 2, 8, 9);
безпосередньо при заповненні гр. 28, 50.
Приватні підприємці, тобто фізичні особи без права юридичної особи, не підлягають реєстрації в органах статистики і тому не мають коду ЄДРПОУ;
Для однозначної ідентифікації приватних підприємців використовують податковий номер, який присвоюється приватним підприємцям податковими інспекціями.

Обліковий номер платника податків
вноситься у декларацію на виконання вимог "Інструкції про порядок заповнення вантажної митної декларації", затвердженої наказом ДМСУ від 9 липня 1997 р. № 307.

Програмне забезпечення митної справи
програмно-інформаційні комплекси декларування суб'єктами ЗЕД:
MD Office,
QD Pro,
Diamond Brige.

2. MD Office
як базова програма менеджера зовнішньоекономічної діяльності

MD Office
Розробник HBO "Поверхность";
Повна версія - це повнофункціональний офісний продукт для підтримки діяльності митного брокера;
Модульна організація програмного забезпечення (ПЗ);
Працює в середовищі операційної системи Windows;
WIMP інтерфейс.

MD Office
комплекс програм для підтримки діяльності менеджера ЗЕД;
розроблений на базі сучасних ІТ і баз даних, які забезпечують надійність, стабільність і високу стійкість роботи з масивами інформації різних обсягів.
Модулі MD Office:
MD Info;
MD Declaration;
MD Form;
MD Warehouse;
MD WareHL.

MD Info –
нормативно-довідкова база MD Office
Найпотужніша і сучасна інформаційна система по зовнішньоекономічній діяльності на пострадянському просторі;
Нормативно-довідкова база містить понад 41тис документів, як митних органів, так і різних міністерств і відомств,
товарну номенклатуру (ТН) ЗЕД із поясненнями і примітками та УКТЗЕД;
Широкі можливості пошуку документів, робота з тематичними добірками;
Тематичні добірки документів;
Потужна пошукова система;
Міжнародні правила тлумачення комерційних термінів (Інкотермс);
WIMP інтерфейс.

MD Declaration -
Програма для складання, перевірки й друку вантажної митної декларації (ВМД);
Великий набір готових мережних рішень, що дає змогу використовувати мережеві ресурси, централізовано зберігати інформацію й підтримувати її цілісність при збоях електроживлення;
Включає можливість створення сильної та гнучкої системи безпеки і розмежування прав доступу до бази ВМД, що знижує ризик несанкціонованого доступу;
Поднання MD-Declaration і MD-Info дасть можливість створити найпростіший варіант офісного додатка в галузі ЗЕД.

MD Declaration
Основні функції програми:
повна візуалізація бланка ВМД;
розрахунок митної вартості у процесі оформлення ВМД;
система підготовки інвойсів, пряма робота по внесенню інформації по інвойсу з таблиць MS Excel.
заповнення, перевірка, формування і друк електронної копії ВМД, ДТЗ, листів узгодження, картки акредитації, повідомлення про транзитне переміщення;
навчальна система з розрахунку фактурної й митної вартості;
інтелектуальна система пошуку в довідниках;
перевірка з локалізацією місця помилки;
аналіз і контроль звітів із питань ЗЕД.

http://www.youtube.com/watch?v=8OaG5AXmfag&feature=BFa&list=UUT4Hvx6mAWw3VFbaX2t1UlA
http://www.youtube.com/watch?v=8OaG5AXmfag&feature=BFa&list=UUT4Hvx6mAWw3VFbaX2t1UlA

Робота з довідниками ЗЕД

MD Form -
шаблони допоміжних документів
Ця програма дозволяє комп'ютеризувати підготовку документів, які супроводжують митне оформлення:
декларацію автотранспортних засобів для громадян (МД-7);
залізничні накладні,
провізні відомості,
рахунки-фактури,
видаткові накладні,
сертифікати про походження товарів;
прості векселі та інші.

MD Warehouse
Модуль МЛС
Програмний модуль, призначений для комп’ютеризації обліку товарів на митному ліцензійному складі відповідно до вимог Митного кодексу України.
Вона генерує різні форми звітності про діяльність складу;
Передбачене імпортування даних безпосередню з бази ВМД програми Declaration;
На вимогу видається статистика й аналіз роботи складу;
Програма дає можливість підготувати необхідну документацію для роботи з клієнтом (накладні, рахунки-фактури, податкові накладні, договори тощо) з можливістю формування довільних форм документів.

MD WareHL
Програма автоматизації обліку на торговому складі, що дозволяє вести облік товарів на малій і середній торговельній фірмі;
Надає різні форми звітності про діяльність складу;
Дає можливість підготувати необхідну документацію під час роботи з клієнтом (накладні, рахунки-фактури, податкові накладні, договори тощо);
Вести контроль залишку товарів.

Семінар 7
Використання MD Declaration для створення ВМД
MD Office - комплекс програм митного законодавства України
Складові програмного комплексу MD Office:
MD Info,
MD Explorer,
MD Declaralion,
MD Form.
Робота з УКТ ЗЕД у системі MD Office:
пошук нормативних документів,
розрахунок платежів (без створення ВМД),
робота з довідником, картою України з розміщенням митних органів;
Створення ВМД
Імпорт даних із Excel файлів ВМД при створенні декларацій із тестовим інвойсом на 900 товарних позицій,
робота з електронним інвойсом (рахунок, фактура, накладна),
створення звітів за списком ВМД.