Редактор презентаций

1. Презентація
Презентація – короткий змістовний виклад матеріалу (розповіді, доповіді, звіту тощо), який складається зі слайдів, з використанням інформаційних технологій (комп’ютера, проектора, відповідного програмного забезпечення).
Слайди несуть змістовну частину проекту, оформленого рисунками, графіками та ефектами.

2. Створення презентації
Презентацію можна створити трьома способами:
1. Вручну (Файл - Створити - Нова презентація)
2. За допомогою зразків типових презентацій (Файл - Створити - З шаблону оформлення)
3. За допомогою майстра автозмісту (Файл - Створити - Майстер автозмісту).

Режими відображення
робочого поля:
звичайний режим
режим структури
режим слайдів
режим сортувальника слайдів
режим показу слайдів

Етапи створення презентації
Проектування (на папері або режим Структури).
Підбір макетів слайдів презентації (Разметка).
Дизайн слайдів (фон, кольорова схема).
Наповнення слайдів (текст, табл., схеми, діаграми, відео, аудіо, рисунки, об'єкти, управляючі кнопки, гіперпосилання тощо).
Налаштування ефектів анімації до об'єктів на слайді.
Налаштування ефектів зміни слайдів (ефект появи, спосіб подання, звуковий супровід ).
Демонстрація.

Структурування матеріалу
Правило 1
Скоротити кількість слів
Перетворити текст у ключові слова та фрази
Приклад
Глазунова О.Г.,
Декан факультету комп’ютерних наук і економічної кібернетики

Поняття інформаційної технології (ІТ).
На сучасному етапі одним з основних напрямків удосконалення системи керування є впровадження інформаційних технологій (ІТ).
Інформаційна технологія – це комплекс методів і процедур, за допомогою яких реалізуються функції збору, передачі, обробки, збереження і доставки користувачеві інформації в організаційно-управлінських системах з використанням обраного комплексу технічних засобів.
Інформаційна система – комплекс засобів і технологій, які використовуються апаратом керування при вирішенні функціональних і виробничник завдань (її окремий випадок – автоматизована інформаційна система).
Автоматизована інформаційна система – комплекс засобів автоматизації й зв'язку, який використовується апаратом керування при вирішенні функціональних і виробничих завдань управління, а також правила й процедури роботи персоналу із цим комплексом.

Поняття інформаційної технології (ІТ).
Інформаційна технологія –
збору
передачі
обробки
збереження
доставки
це комплекс методів і процедур
інформації

Правило 2
1 слайд - 1 ключове поняття
Приклад
Структурування матеріалу

Поняття інформаційної технології (ІТ).
На сучасному етапі одним з основних напрямків удосконалення системи керування є впровадження інформаційних технологій (ІТ).
Інформаційна технологія – це комплекс методів і процедур, за допомогою яких реалізуються функції збору, передачі, обробки, збереження і доставки користувачеві інформації в організаційно-управлінських системах з використанням обраного комплексу технічних засобів.
Інформаційна система – комплекс засобів і технологій, які використовуються апаратом керування при вирішенні функціональних і виробничник завдань (її окремий випадок – автоматизована інформаційна система).
Автоматизована інформаційна система – комплекс засобів автоматизації й зв'язку, який використовується апаратом керування при вирішенні функціональних і виробничих завдань управління, а також правила й процедури роботи персоналу із цим комплексом.

Поняття інформаційної технології (ІТ).
Інформаційна технологія –
збору
передачі
обробки
збереження
доставки
це комплекс методів і процедур
інформації

Інформаційна система – комплекс засобів і технологій для вирішення функціональних і виробничник завдань
Автоматизована інформаційна система
+
правила й процедури роботи персоналу із цим комплексом.
Інформаційна система –

Структурування матеріалу
Правило 3
структурувати текстовий матеріал в організаційні діаграми
Приклад

Прикладний рівень
Текстові редактори та процесори (створення та обробка текстових даних).
Графічні редактори (створення та обробка графічних зображень).
Системи управління базами даних (СУБД); (забезпечують можливість доступу до даних, засоби пошуку й фільтрації, можливість роботи з віддаленими й розподіленими ресурсами, що знаходяться на серверах Інтернету).
Електронні таблиці (обробка різних типів даних у таблицях). Дане програмне забезпечення призначене для роботи з числовими даними та різноманітними маніпуляціями із числами в таблицях (наприклад, аналіз числових даних). Табличні редактори майже завжди поставляються у складі офісних пакетів.
Редактори HTML (Web-редактори) (створення і редагування Web-сторінок Інтернету). Найпростішим WEB-редактором є будь-який звичайний текстовий редактор (наприклад, Блокнот).
Браузери (засоби перегляду Web-документів, електронних документів, створених у форматі HTML). WEB-браузери – це програми, які дозволяють переглядати містиме HTML-сторінок на віддалених серверах у всесвітній мережі Internet,
Системи роботи з електронними документами. До цього класу слід віднести системи автоматизованого перекладу (електронні словники та програми перекладу мови)
Інформаційні системи (автоматизовані системи управління підприємством, або ERP-системи (Enterprise Resoursе Planing), системи галузевого призначення (наприклад, програми обліку лісового фонду), бухгалтерські програми, фінансово-аналітичні системи, системи підтримки прийняття рішень, системи автоматизованого проектування (CAD-системи), експертні системи (аналіз даних, що містяться у базах знань і видача результатів за запитами користувача), геоінформаційні системи (ГІС), системи відеомонтажу (цифрова обробка відеоматеріалів, монтаж, створення відео ефектів і т.п.).
Комп’ютерні ігри. Комп’ютерна гра - це інтерактивна програма, в якій, з точки зору гравця, вирішується якась задача, а з точки зору програміста, гра - це програма, що працює в режимі реального часу, оперативно реагуючи на дії того, хто грає.
Інструментальні засоби та системи програмування. Інструментальне програмне забезпечення - це комплекс програмних засобів, що використовуються для розробки нових прикладних програм для комп’ютера. Сучасні системи програмування для персональних комп’ютерів надають користувачу потужні і зручні засоби для розробки програм.

Прикладний рівень

Структурування матеріалу
Правило 4
підкреслювати слова картинками, зображеннями, фотографіями, відеофрагментами (забавні картинки сприяють запам'ятовуванню як ніщо інше);
Приклад

2.4 Материнська плата
Материнська плата – це головна електронна плата в системному блоці ПК, яка містить в собі роз'єми для підключення:
Мікропроцесора і вентилятора для його охолодження;
Мікросхема системної логіки-чіпсет;
Роз’єм AGP для графічної плати;
Гнізда-слоти стандарту РСІ
для контролерів;
Слоти для модулів
оперативної пам'яті(до 4);

2.4 Материнська плата
Материнська плата – це головна електронна плата в системному блоці ПК, яка містить в собі роз'єми для підключення:
Мікропроцесора і вентилятора для його охолодження;
Мікросхема системної логіки-чіпсет;
Роз’єм AGP для графічної плати;
Гнізда-слоти стандарту РСІ
для контролерів;
Слоти для модулів
оперативної пам'яті(до 4);

Структурування матеріалу
Правило 5
перетворити цифри у діаграми
Приклад

Глобальна система мобільного зв'язку
GSM (global system for mobile communications)
Стандарт цифрового стільникового зв'язку, застосовуваний у Європі та багатьох інших країнах світу. Використовує три діапазони частот: 900 МГц, 1800 МГц і 1900 Мгц.
GSM 1800 - Цифровий стандарт GSM на частоті 1800 МГц, відомий також як DCS 1800 чи PCN, використовується в Європі, у Тихоокеанських країнах Азії, Австралії, Росії.
GSM 1900 - Цифровий стандарт GSM на частоті 1900 МГц, відомий також як PCS, використовується в США, Канаді, окремих країнах Латинської Америки, Африки та Азії.
GSM 900 - Цифровий стандарт GSM на частоті 900 МГц, розповсюджений у більш ніж 100 країнах Європи та Азії.

Глобальна система мобільного зв'язку
GSM (global system for mobile communications)
Стандарт цифрового стільникового зв'язку,
Використовує три діапазони частот: 900 МГц, 1800 МГц і 1900 Мгц.

Коли використовувати діаграми?

Організаційні діаграми

Організаційні діаграми

Організаційні діаграми

Організаційні діаграми
(циклічна)

Організаційні діаграми

Організаційні діаграми

Організаційні діаграми

Оформлення слайдів
Колір
використання кольору прискорює навчання, запам'ятовування й згадування від 55 до 78%
Колір тексту темний на світлому фоні або світлий на темному фоні;
2-3 кольорова гама;
Контраст між текстом, фоном і графікою;

Оформлення слайдів
Шрифт
(20 – напівжирний) – мінімальний;

Оформлення слайдів
Графіки і діаграми
Не більше трьох кривих на графіку;
Товщина ліній – максимально можлива (3п);
Кольорова гама – відповідає кольорам шаблону;
Ефекти анімації
демонстрація ключового пункту в потрібний момент
поетапне відкривання вмісту слайда.

Прийоми залучення уваги
Кожні шість або вісім хвилин
Слід знати, що:
Люди забувають 75% або й більше з того, що почули, через 24 години або раніше,
а 25%, того що запам'ятається, повинно бути ключем до теми виступу

Прийоми залучення уваги
Більшість людей говорить зі швидкістю від 120 до 200 слів у хвилину. Але людський мозок сприймає мову зі швидкістю 600 слів у хвилину. Тому має місце безліч порожніх циклів. Увага "відгалужується" - не одержує "сигнал переривання", забуває повернутися назад, і змістовну частину Вашої презентації слухачі просто не чують.

Прийоми залучення уваги
Підсвідомо кожний з Ваших слухачів настроєний на слова, що традиційно використовуються в завершальній частині: "Підбиваючи підсумок...", "На закінчення...", "І, нарешті, ..." і їм подібні, то в кожному випадку Вашим помічником буде маленький підсвідомий дзвінок для слухача і відповідне рефлекторне зростання уваги й інтересу..

Критерії оцінювання презентації

Критерій якості змісту
використовуються ключові слова і фрази
на одному слайді – одне ключове поняття
цифри – у діаграмах
матеріал добре структурований у схеми та організаційні діаграми
матеріал підкріплений графічними зображеннями та відео-фрагментами
грамотність та логіка викладу

Критерій якості демонстрації
вміст слайду виводиться поетапно, якщо це потрібно
слайд на екрані затримується на 5-8 хв.
слова лектора доповнюють вміст слайду, а не дублюють
застосовуються прийоми залучення уваги кожні 5-8 хв.