Минимизация бумажного документооборота на территории

Городской округ Солнечногорск
Приоритет использования электронных документов;
Недопущение дублирования электронных документов на бумажных носителях (за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством);
Реализация мероприятий по сокращению использования бумаги в рамках утвержденной номенклатуры дел и в текущей деятельности сотрудников.
Подключить сотрудников администраций органов местного самоуправления, а также подведомственных муниципальных учреждений и муниципальных предприятий к межведомственной системе электронного документооборота (далее МСЭД);
Организовать ведение документооборота для обеспечения муниципальных нужд и текущей деятельности через МСЭД с использованием электронных подписей сотрудников (исключив сканирование подписанных бумажных документов).
Требования Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области

Городской округ Солнечногорск
Необходимо направить заявку на подключение сотрудников посредством служебной записки на имя Заместителя Главы администрации городского округа Солнечногорск Е.В. Атаеву.
В заявке обязательно необходимо указать ФИО сотрудника, должность, личную электронную почту, рабочий номер телефона.
Алгоритм подключения сотрудников администрации городского округа Солнечногорск к МСЭД

Городской округ Солнечногорск

Городской округ Солнечногорск
Необходимо направить заявку на подключение сотрудников с сопроводительным письмом за подписью руководителя в службу технической поддержки МСЭД на электронную почту support.mosreg.ru
В заявке обязательно необходимо указать ФИО сотрудника, должность, личную электронную почту, рабочий номер телефон, категорию и права пользователя в программе МСЭД.
Алгоритм подключения сотрудников муниципальных учреждений и муниципальных предприятий

Городской округ Солнечногорск

Городской округ Солнечногорск
Формы заявок размещены в блоке «ПОМОЩЬ» в МСЭД, далее переходим в блок «Документация и программы», далее «Формы заявок».

Городской округ Солнечногорск
Исходящие письма и служебные записки адресованные в организации подключенные к программе МСЭД при заведении регистрационных карточек прикрепляется в формате WORD и EXEL.
В программе МСЭД при выборе адресата письма цветовым индикатором показывается подключение его к МСЭД: зеленый и желтый индикатор обозначает, что данная организация подключена к МСЭД, серый индикатор обозначает, что организация не подключена к МСЭД, синий индикатор обозначает, что организация подключена к системе МЭДО (система федерального уровня).
Все исходящие письма и служебные записки в обязательном порядке заводятся для регистрации данных документов в программу МСЭД.

Городской округ Солнечногорск
Для регистрации исходящих писем и служебных записок заходим в блок «Все согласования» и выбираем – новый документ, далее выбираем вид документа

Городской округ Солнечногорск
В открывшейся регистрационной карточке заполняем поля обязательные к заполнению помеченные знаком - *

Городской округ Солнечногорск
Поля «Подпись», «Исполнитель», «Кому» заполняются в соответствии с проектом письма.
Поле «Вид документа» выбираем из выпадающего списка.
При заведении служебной записки в блоке «вид документа» необходимо выбирать служебная записка.
В поле «Краткое содержание» указывается в обязательном порядке кратко суть обращения, также в данном поле указывается электронная почта получателя, если есть необходимость направить письмо посредством электронной почты.
Поле «Тематика» выбираем из выпадающего списка.
В поле «Добавить файл» загружаем проект письма.
В открывшейся регистрационной карточке заполняем поля обязательные к заполнению помеченные знаком - *

Городской округ Солнечногорск
В программе МСЭД не допускается заведение исходящих писем и служебных записок в организации подключенные к программе МСЭД с живой подписью руководителей.

Городской округ Солнечногорск
В МСЭД в резолюции если проставлен ответственный, даже если он не первый стоит в резолюции, именно он готовит всю информацию по документу.