На что обратить внимание при подготовке сведений персонифицированного учета за 2011 год

О чем пойдет речь
Обзор возможностей алгоритма формирования
данных о стаже.
Распределение уплаченных взносов.
Общие рекомендации по подготовке отчетности.
Рабочее место формирования отчетности.
Новая форма:
«Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений» СЗВ-6-3.

Подготовка квартальной отчетности: проверка кадровых данных
Работа во вредных условиях труда:
Код особых условий – в позиции штатного расписания.
Код позиции списка – в свойствах должности этой же строки.
Сотрудники, имеющие право на досрочную пенсию по другим основаниям:
Код основания – в свойствах должности.
Для преподавателей важна ставка в кадровых данных.

Возможности алгоритма формирования данных о стаже
Учитываются даты приема и увольнения
сотрудника, периоды договоров ГПХ:
Пересекающиеся периоды объединяются.
Выделяются периоды:
Временной нетрудоспособности.
Отпусков по беременности и родам.
Отпусков по уходу за детьми.
Отпусков за свой счет.
Периоды, не включаемые в льготный стаж.
Определяется реквизитом вида начисления «Вид стажа для целей персонифицированного учета ПФР».

Возможности алгоритма формирования данных о стаже
Периоды работы по графикам неполного
рабочего времени выделяются из стажа работы во вредных условиях труда.
Для некоторых кодов оснований для досрочного выхода
на пенсию указывается занимаемая сотрудником неполная ставка:
27-ПД, 27-СМ, 27-СМХР, 27-ГД, 27-ГДХР.
Для территориальных условий РКС и МКС указывается занимаемая сотрудником неполная ставка.

Алгоритм распределения уплаченных сумм
Реализованы следующие потребности:
учет при очередном распределении уплаты внесенных в предшествующие периоды правок;
поддержка пользователей, начинающих эксплуатацию программы.
По фактически переданным в ПФР сведениям нарастающим итогом определяется оставшаяся «задолженность» по уплате
в разрезе застрахованных лиц.
Суммы уплаченных взносов, зарегистрированные в текущем периоде:
учитываются в счет погашения «задолженности», имеющейся
в переданных в ПФР сведениях;
оставшиеся суммы распределяются пропорционально начислениям текущего периода.

Алгоритм распределения уплаченных сумм
Реализовано комментирование всех этапов
расчета.

Особенности алгоритма распределения
Необходимы переданные в ПФР сведения
прошлых периодов, начиная:
с первого полугодия 2010 года
либо
с первого отчетного периода страхователя для организованных после 1 июля 2010 года.
Для работы алгоритма также необходимы:
«настоящее» сальдо по расчетам с ПФР на начало текущего отчетного периода;
суммы уплаченных страховых взносов в текущем периоде:
не важен период, за который уплачены взносы;
эти же данные требует Расчет РСВ-1.

Где взять сведения прошлых периодов?
Если в ПФР сдавались файлы,
сформированные в программе без изменений:
соответствующие таким файлам документы АДВ-6-2 нужно отметить как «принятые ПФР».

Где взять сведения прошлых периодов?
Если в ПФР сдавались «какие-то» файлы:
файлы были отредактированы;
файлы были сформированы в другой программе (например,
в ЗиК 7.7);
такие файлы можно просто загрузить в ИБ.
Особенности алгоритма загрузки файлов:
выбирается всегда файл описи АДВ-6-2;
все файлы пачек комплекта должны присутствовать в одном каталоге;
если в ИБ отсутствуют «подходящие» физлица, будут созданы соответствующие элементы справочника.

Подготовка отчетности
Введено ограничение: без полного набора
сведений предыдущих периодов формировать комплект ИС текущего периода запрещено:
объясняется невозможностью корректно распределить суммы уплаты, т. е. составить перечень включаемых в ИС застрахованных лиц;
отчетные периоды, для которых нужны сведения, определяются по наличию расчетов в ИБ.
В документах перс. учета и в рабочем месте подготовки отчетности отображается факт достаточности сведений.

Подготовка отчетности
Кадровик проверяет:
наличие в ИБ кадровых документов за отчетный период,
расстановку кодов особых условий и кодов оснований досрочного выхода на пенсию.
Расчетчик проверяет наличие в ИБ:
расчетных документов по отклонениям за отчетный период,
сведений перс. учета за предшествующие периоды.
Кадровик (расчетчик) автоматически формирует комплект документов.
Кадровик дописывает особенности стажа, которые не могут быть сформированы автоматически:
например, фактически отработанное время.
Расчетчик проверяет рассчитанные суммы взносов.
Расчетчик формирует файлы перс. учета и РСВ-1 и передает их
в ПФР.

Рабочее место подготовки отчетности
Основная задача рабочего места – подсказать
пользователю следующее действие либо объяснить, почему что-то сделать нельзя.
Посмотрим, как это работает.

Новые формы СЗВ-6-3 и АДВ-6-4
СЗВ-6-3 – сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица.
АДВ-6-4 – опись документов-сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица.
Форма СЗВ-6-3 реализована в виде очередного документа перс. учета:
содержит все передаваемые данные,
умеет обновлять данные по одному сотруднику,
поддерживается оперативная корректировка данных отчетности,
ввод данных вручную при отсутствии данных учета.

Рабочее место подготовки отчетности: сведения СЗВ-6-3
Отправлять пачки СЗВ-6-3 в ПФР по
телекоммуникационным каналам нужно будет отдельно от остальных документов.
При приеме ПФР планирует «сверять» данные СЗВ-6-3 с другими сведениями.
Все проверки СЗВ-6-3 будут проводиться после приема комплекта расчета РСВ-1 и сведений АДВ-6-2.