Обработка информации в электронных таблицах Microsoft Excel

Содержание

Слайд 2

Урок 1

Электронные таблицы

Урок 1 Электронные таблицы

Слайд 3

Электронная таблица – структура данных в виде прямоугольной таблицы, в которой числовые

Электронная таблица – структура данных в виде прямоугольной таблицы, в которой числовые
значения в вычисляемых ячейках могут автоматически пересчитываться при изменении значений исходных данных. Кроме чисел электронные таблицы позволяют обрабатывать текст и даты.

Слайд 4

Прикладные программы для работы с электронными таблицами называют табличными процессорами.
Существует достаточно

Прикладные программы для работы с электронными таблицами называют табличными процессорами. Существует достаточно
много разнообразных вариантов табличных процессоров: VisiCalc, SuperCalc, Multiplan, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel.
Основное назначение всех табличных процессоров – решать типовые задачи обработки информации в электронных таблицах.

Слайд 5

Назначение и типовые задачи обработки информации в электронных таблицах

создание электронной таблицы;
сохранение электронной

Назначение и типовые задачи обработки информации в электронных таблицах создание электронной таблицы;
таблицы на диске в виде файла;
загрузка электронной таблицы из файла в оперативную память компьютера;
редактирование электронной таблицы;
вывод электронной таблицы на бумагу;
возможность автоматического пересчета вычисляемых значений при изменении исходных данных;
возможность графического представления числовой информации в виде диаграмм.

Слайд 6

Для запуска табличного процессора Microsoft Excel можно воспользоваться одним из способов запуска

Для запуска табличного процессора Microsoft Excel можно воспользоваться одним из способов запуска
программ. Значок табличного процессора Microsoft Excel выглядит так: .
Файлы, созданные с помощью табличного процессора Microsoft Excel, имеют значок  и расширение .xls.

Слайд 7

После запуска программы на экране откроется окно следующего вида:

После запуска программы на экране откроется окно следующего вида:

Слайд 8

Основная часть окна Excel занята рабочим листом, который и является электронной таблицей.

Основная часть окна Excel занята рабочим листом, который и является электронной таблицей.

Таблица состоит из строк и столбцов.
На пересечении строки и столбца располагается ячейка.
Строки, столбцы и ячейки – основные структурные элементы электронной таблицы.
Совокупность рабочих листов образует книгу.

Слайд 9

На рабочем листе электронной таблицы 65535 строк и 256 столбцов.
Строки нумеруются

На рабочем листе электронной таблицы 65535 строк и 256 столбцов. Строки нумеруются
числами от 1 до 65535.
Столбцы обозначаются латинскими буквами.
В латинском алфавите всего 26 букв, поэтому, начиная с 27 столбца, используется двухбуквенная нумерация: AA, AB, AC, …, AZ, BA, BB, BC, …, BZ, CA, …, IV. Последний 256 столбец имеет номер IV:

Слайд 10

Каждая ячейка электронной таблицы получает адрес, состоящий из названия столбца и номера

Каждая ячейка электронной таблицы получает адрес, состоящий из названия столбца и номера
строки, на пересечении которых она находится.
Одна из ячеек выделяется с помощью курсора в виде рамки. Выделенная ячейка называется активной. Именно в ней можно осуществлять ввод информации.
Любую ячейку можно сделать активной, переместив на нее курсор с помощью клавиш управления курсором, или щелкнув по ней мышью.

Слайд 11

Область из нескольких выделенных ячеек образуют диапазон.
Адрес диапазона определяется адресом верхней

Область из нескольких выделенных ячеек образуют диапазон. Адрес диапазона определяется адресом верхней
левой и нижней правой ячеек выделенной области.
Так, например, на рисунке выделен диапазон B2:C6.
Выделять ячейки можно мышью или используя клавишу Shift и клавиши управления курсором.

Слайд 12

Типы данных

Число
Текст
Формула

Обычно в ячейках с формулами отображаются не сами формулы, а

Типы данных Число Текст Формула Обычно в ячейках с формулами отображаются не
результаты вычислений по ним. Формула в активной ячейке отображается в строке формул

Слайд 13

Типы данных

Если активировать ячейку с формулой в режиме отображения формул, то адреса

Типы данных Если активировать ячейку с формулой в режиме отображения формул, то
ячеек, входящие в формулу, будут отображаться разными цветами. Аналогичным цветом будет отображаться рамка вокруг соответствующей ячейки

Слайд 14

Упражнение 1

Назовите адрес активной ячейки. Какого типа информация хранится в активной ячейке?

Упражнение 1 Назовите адрес активной ячейки. Какого типа информация хранится в активной ячейке?

Слайд 15

Упражнение 2

Рассмотрите таблицы. Назовите адреса ячеек, содержащих текст, числа. Есть ли в

Упражнение 2 Рассмотрите таблицы. Назовите адреса ячеек, содержащих текст, числа. Есть ли
таблицах вычисляемые ячейки? Какие?

Слайд 16

Урок 2

Создание электронной таблицы

Урок 2 Создание электронной таблицы

Слайд 17

Вводить данные в таблицу можно непосредственно в ячейке или в строке формул.

Вводить данные в таблицу можно непосредственно в ячейке или в строке формул.

Для ввода информации в ячейку необходимо ее активировать, а затем ввести данные с клавиатуры.
Для того чтобы информация внеслась в ячейку, необходимо подтверждение. Для этого после внесения информации необходимо нажать клавишу Enter или активировать другую ячейку.
Если ввод информации осуществляется в строке формул, то для подтверждения ввода можно нажать на кнопку .
Кнопка или клавиша Esc используются для отмены ввода данных.

Слайд 18

Формула – запись выражения, по которому выполняются вычисления.
В запись такого выражения

Формула – запись выражения, по которому выполняются вычисления. В запись такого выражения
могут входить числа, адреса ячеек и диапазонов, функции, знаки арифметических операций, скобки.
Для обозначения арифметических операций используют знаки: +, –, *, /. Для возведения в степень используется знак ^.
Адрес ячейки, входящий в формулу, называют ссылкой.
Порядок выполнения действий в формуле такой же как в математике.

Слайд 19

Пример. Запись формул в Excel.

Для записи ссылок могут использоваться как прописные

Пример. Запись формул в Excel. Для записи ссылок могут использоваться как прописные
(большие),
так и строчные (малые) латинские буквы.

Слайд 20

Часто при работе с электронными таблицами приходится работать с последовательностями чисел, дат,

Часто при работе с электронными таблицами приходится работать с последовательностями чисел, дат,
текстов. Например, необходимо пронумеровать строки или столбцы, или ввести все даты месяца или названия дней недели. Многие такие последовательности табличный процессор Excel распознает автоматически, и для их ввода необходимо ввести только первые элементы последовательности, а затем определить диапазон заполнения.
Для заполнения диапазона используют маркер заполнения – маленький черный квадратик в нижнем правом углу ячейки или выделенного диапазона. При наведении указателя мыши на маркер заполнения указатель принимает вид: ?.

Слайд 21

Пример. Вставить последовательность чисел от 1 до 10 в первую строку электронной

Пример. Вставить последовательность чисел от 1 до 10 в первую строку электронной
таблицы. Для получения результата нужно выполнить следующие действия: Ввести число 1 в ячейку А1. Ввести число 2 в ячейку А2. Выделить диапазон А1:А2. Ухватив мышью за маркер заполнения, растягивать диапазон. По мере заполнения ячеек будут появляться подсказки с числами, которые будут введены в последнюю выделенную ячейку. Закончить растяжку диапазона, когда в подсказке появиться число 10. Аналогично можно создать список месяцев

Слайд 22

Можно создавать свои списки, перечисляя их элементы. Для этого нужно выполнить команду

Можно создавать свои списки, перечисляя их элементы. Для этого нужно выполнить команду
Сервис →Параметры → вкладка Списки.
Более сложные последовательности можно создавать, используя команду Правка → Заполнить ►Прогрессия

Слайд 23

Упражнение 3.

Создайте следующую электронную таблицу:

В ячейках A3, A7, A11, B11, C11 находятся

Упражнение 3. Создайте следующую электронную таблицу: В ячейках A3, A7, A11, B11,
числа. Введите следующие формулы: в ячейку B3: =4*A3, в ячейку C3: =A3*A3; в ячейку B7: =6*A7*A7, в ячейку C7: =A7*A7*A7; в ячейку D11: =A11+B11+C11, в ячейку E11: =A11*B11/2. Измените в некоторых ячейках введенные числа и проследите за тем, как будут изменяться значения, вычисленные по формулам.

Слайд 24

Упражнение 4

Путем ввода последовательностей создайте следующую таблицу сложения:

Упражнение 4 Путем ввода последовательностей создайте следующую таблицу сложения:

Слайд 25

Упражнение 5

Упражнение 5

Слайд 26

Упражнение 6

Упражнение 6

Слайд 27

Упражнение 7

Упражнение 7

Слайд 28

Урок 3

Редактирование электронной таблицы

Урок 3 Редактирование электронной таблицы

Слайд 29

Редактирование данных и формул

1 способ
В ячейке
Для редактирования данных в активной ячейке нужно

Редактирование данных и формул 1 способ В ячейке Для редактирования данных в
нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть мышью по ячейке. В ячейке появится текстовый курсор, используя который можно изменять данные в ячейке.

2 способ
В строке формул
Для редактирования информации с помощью строки формул нужно активизировать ячейку, а затем щелкнуть левой клавишей мыши по строке формул.

Слайд 30

Если требуется изменить введенную формулу, то перейти в режим редактирования можно одним

Если требуется изменить введенную формулу, то перейти в режим редактирования можно одним
из следующих способов:

двойным щелчком мыши по ячейке с формулой;
сделать ячейку с формулой активной и нажать F2;
сделать ячейку с формулой активной и щелкнуть левой клавишей мыши по строке формул.
Пересчет по формулам производится автоматически, сразу после изменения исходных данных, входящих в формулы.

Слайд 31

Вставка и удаление строк, столбцов, ячеек.

Для того, чтобы удалить строку (столбец) нужно

Вставка и удаление строк, столбцов, ячеек. Для того, чтобы удалить строку (столбец)
ее (его) выделить, а затем выполнить команду Правка → Удалить или команду Удалить из контекстного меню.
Помните, что при нажатии клавиши Delete строка (столбец) не удаляются, а очищаются.

Слайд 32

Вставка и удаление строк, столбцов, ячеек.

Удаление отдельных ячеек выполняется с помощью той

Вставка и удаление строк, столбцов, ячеек. Удаление отдельных ячеек выполняется с помощью
же команды Правка → Удалить.
При удалении выделенных ячеек открывается окно Удаление ячеек, в котором пользователь должен уточнить, куда сдвигать остальные ячейки таблицы: влево или вверх.

Слайд 33

Вставка и удаление строк, столбцов, ячеек.

Для вставки строки (столбца) нужно выполнить команду

Вставка и удаление строк, столбцов, ячеек. Для вставки строки (столбца) нужно выполнить
Вставка → Строки (Вставка → Столбцы) или команду Добавить ячейки из контекстного меню.
Строка (столбец) вставляются перед текущей строкой (столбцом).
Если нужно ставить несколько строк (столбцов), то в таблице нужно выделить столько строк (столбцов), сколько их необходимо вставить.
Все строки (столбцы) вставятся перед первой выделенной строкой (столбцом).

Слайд 34

Вставка и удаление строк, столбцов, ячеек.

При вставке отдельных ячеек (Вставка →Ячейки) пользователь

Вставка и удаление строк, столбцов, ячеек. При вставке отдельных ячеек (Вставка →Ячейки)
должен указать, куда сдвигать остальные ячейки: вправо или вниз.

Слайд 35

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Если нужно установить точное значение ширины

Изменение ширины столбцов и высоты строк Если нужно установить точное значение ширины
столбца (высоты строки), то выполняют команду Формат → Столбец ► Ширина… (Формат → Строка ► Высота…). После чего вводят точное значение ширины (высоты).

Слайд 36

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Если требуется установить ширину столбца (высоту

Изменение ширины столбцов и высоты строк Если требуется установить ширину столбца (высоту
строки), такую, чтобы в ячейке отображалось все ее содержимое, нужно выполнить команду Формат → Столбец ► Автоподбор ширины (Формат → Строка ► Автоподбор высоты).

Слайд 37

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Изменять ширину столбца или высоту строки

Изменение ширины столбцов и высоты строк Изменять ширину столбца или высоту строки
можно с помощью мыши. Для этого нужно установить указатель мыши на правую границу заголовка столбца (нижнюю границу заголовка строки). Указатель мыши должен принять вид двухсторонней стрелки: ( ). После этого нужно растянуть столбец (строку) до нужной ширины (высоты).
Если по правой границе столбца (нижней границе строки) выполнить двойной щелчок, то будет произведен автоматический подбор ширины (высоты) так, что бы показать все содержимое всех ячеек столба (строки).

Слайд 38

Объединение ячеек

Несколько рядом стоящих выделенных ячеек можно объединить в одну. Для этого

Объединение ячеек Несколько рядом стоящих выделенных ячеек можно объединить в одну. Для
после выделения диапазона объединяемых ячеек необходимо выполнить команду Формат → Ячейки.... На вкладке Выравнивание поставить флажок Объединение ячеек

Слайд 39

Объединение ячеек

Для объединения ячеек можно воспользоваться кнопкой – Объединить и поместить в

Объединение ячеек Для объединения ячеек можно воспользоваться кнопкой – Объединить и поместить
центре на панели инструментов Форматирование.

Слайд 40

Упражнение 8

Откройте таблицу, созданную в упражнении 3.
Произведите в таблице следующие изменения:
Формулу

Упражнение 8 Откройте таблицу, созданную в упражнении 3. Произведите в таблице следующие
в ячейке С3 замените на формулу A3^2;
Формулу в ячейке C7 замените на формулу A7^3;
Перед 5 строчкой вставьте еще 4 строки и добавьте информацию для вычисления периметра и площади прямоугольника со сторонами 8 и 5. Формулы впишите самостоятельно.
Вставьте первый столбец, в котором пронумеруйте фигуры.
Подберите подходящую ширину первого столбца.
Вставьте первую строку и впишите заголовок таблицы: Геометрические фигуры. Разместите заголовок по центру, объединив ячейки A1:F1.
Объедините ячейки для размещения названий геометрических фигур по центру.

Слайд 41

Упражнение 9

(Создание шаблона для шахматного турнира)

Упражнение 9 (Создание шаблона для шахматного турнира)

Слайд 42

Урок 4

Сохранение, загрузка и вывод на печать электронной таблицы

Урок 4 Сохранение, загрузка и вывод на печать электронной таблицы

Слайд 43

Сохраняются электронные таблицы на диске в виде файла с расширением .xls.
Документ,

Сохраняются электронные таблицы на диске в виде файла с расширением .xls. Документ,
созданный в табличном процессоре, называют рабочей книгой.
Рабочая книга представляет собой совокупность рабочих листов, каждый из которых является электронной таблицей.
Рабочие листы по умолчанию называются «Лист 1», «Лист 2». Имена листов отображаются на ярлыках листов. С помощью щелчка мыши по ярлыку листа можно активизировать рабочий лист. Ярлык рабочего листа имеет контекстное меню, используя которое можно добавлять, удалять, переименовывать, перемещать и копировать рабочие листы.

Слайд 44

Для сохранения рабочей книги нужно выполнить команду Файл → Сохранить или Файл

Для сохранения рабочей книги нужно выполнить команду Файл → Сохранить или Файл
→ Сохранить как…
Для загрузки рабочей книги из файла в оперативную память необходимо выполнить команду Файл → Открыть.
В появившемся окне Открытие документа нужно выбрать диск и папку, в которой хранится документ, после чего указать им файла.

Слайд 45

Подготовка таблицы к печати

Самым простым способом вывода таблицы на печать является использование

Подготовка таблицы к печати Самым простым способом вывода таблицы на печать является
кнопки на панели инструментов Стандартная. На печать будет выведена та часть листа электронной таблицы, в которую пользователь вводил данные.

Слайд 46

Подготовка таблицы к печати

Перед тем, как отправить документ на печать, рекомендуется выполнить

Подготовка таблицы к печати Перед тем, как отправить документ на печать, рекомендуется
его предварительный просмотр. Предварительный просмотр можно выполнить, используя кнопку на панели инструментов Стандартная.

Слайд 47

Подготовка таблицы к печати

Меню, которое появляется в режиме предварительного просмотра документа, позволяет

Подготовка таблицы к печати Меню, которое появляется в режиме предварительного просмотра документа,
внести необходимые изменения в формат страницы, изменить поля документа, или отправить документ на печать.

Слайд 48

Подготовка таблицы к печати

Например, при нажатии кнопки Страница открывается окно Параметры страницы.

Подготовка таблицы к печати Например, при нажатии кнопки Страница открывается окно Параметры
Здесь можно определить ориентацию страницы, масштаб при печати, размер бумаги, а также произвести другие настройки.

Слайд 49

Урок 5

Форматирование электронной таблицы

Урок 5 Форматирование электронной таблицы

Слайд 50

Форматирование данных применяется команда Формат → Ячейки….

Вкладка Число позволяет установить формат отображения

Форматирование данных применяется команда Формат → Ячейки…. Вкладка Число позволяет установить формат
числа в ячейке таблицы. Формат отображения числа позволяет показать число в ячейке таблицы так, как нужно пользователю.

Слайд 51

Пример.

Изменение внешнего вида числа 100,1 при изменении формата отображения числа.

Пример. Изменение внешнего вида числа 100,1 при изменении формата отображения числа.

Слайд 52

Формат Общий используется по умолчанию. Тип данных определяется автоматически.

Формат Общий используется по умолчанию. Тип данных определяется автоматически.

Слайд 53

Тип данных Числовой позволяет установить количество цифр после запятой для отображения действительных

Тип данных Числовой позволяет установить количество цифр после запятой для отображения действительных чисел.
чисел.

Слайд 54

Формат Денежный приписывает к числу название денежной единицы.

Формат Денежный приписывает к числу название денежной единицы.

Слайд 55

Форматы Дата и Время позволяют вводить числа в виде дат или времени.

Форматы Дата и Время позволяют вводить числа в виде дат или времени.

Слайд 56

При использовании формата Процентный число в ячейке умножается на 100 и к

При использовании формата Процентный число в ячейке умножается на 100 и к нему приписывается знак %.
нему приписывается знак %.

Слайд 57

Формат Дробный преобразует число в простую дробь, а формат Экспоненциальный – в

Формат Дробный преобразует число в простую дробь, а формат Экспоненциальный – в число в экспоненциальном представлении.
число в экспоненциальном представлении.

Слайд 58

Форматирование таблицы Для этого необходимо выделить ячейку или диапазон ячеек, затем выполнить команду

Форматирование таблицы Для этого необходимо выделить ячейку или диапазон ячеек, затем выполнить
Формат → Ячейки...

Изменение шрифта и цветовое оформление
Выравнивание в ячейках
Границы ячеек
Форматирование листа
Автоформат

Слайд 59

Для изменения цвета фона ячейки нужно открыть вкладку Вид. Затем выбрать цвет

Для изменения цвета фона ячейки нужно открыть вкладку Вид. Затем выбрать цвет
фона или узор заливки для активной ячейки

Слайд 60

Выравнивание в ячейках

Выравнивание в ячейках

Слайд 61

Границы ячеек

Границы ячеек

Слайд 62

Форматирование листа

Для форматирования листа нужно выполнить команду Формат → Лист 
Лист можно

Форматирование листа Для форматирования листа нужно выполнить команду Формат → Лист Лист
переименовать или скрыть. В качестве фона листа – подложки можно установить любой рисунок. Изменение цвета ярлыка позволит выделить лист среди остальных.

Слайд 63

Автоформат

Для этого необходимо выделить диапазон ячеек таблицы, затем выполнить команду Формат →

Автоформат Для этого необходимо выделить диапазон ячеек таблицы, затем выполнить команду Формат
Автоформат…. Затем из предложенного списка форматов выбрать подходящий.

Слайд 64

Упражнение 10

Создайте электронную таблицу, применив оформление и установив нужный формат отображения чисел.

Упражнение 10 Создайте электронную таблицу, применив оформление и установив нужный формат отображения

В столбце Стоимость введите формулы для вычисления:
в ячейке D3: =B3*C3, в ячейке D4: =B4*C4, в ячейке D6: =D3+D4, в ячейке D7: =D6*C7, в ячейке D8: =D6+D7.
Для ячеек D3:D4 и D6:D8 установите денежный формат отображения чисел.

Слайд 65

Упражнение 11

Создайте электронную таблицу, применив оформление и установив нужный формат отображения чисел.

Упражнение 11 Создайте электронную таблицу, применив оформление и установив нужный формат отображения чисел.

Слайд 66

Упражнение 12

Создайте таблицу. Введите нужные формулы. Продумайте и примените оформление таблицы. Для

Упражнение 12 Создайте таблицу. Введите нужные формулы. Продумайте и примените оформление таблицы.
числовых данных в столбцах A и B установите формат Время. Для данных в столбцах C и E – формат денежный.

Слайд 67

Урок 6

Обработка данных и расчеты в таблице

Урок 6 Обработка данных и расчеты в таблице

Слайд 68

Использование инструмента Автозаполнение для формул

Ввести формулу в D2 и растянуть марке заполнения

Использование инструмента Автозаполнение для формул Ввести формулу в D2 и растянуть марке
на остальные ячейки

Абсолютная ссылка

Слайд 69

Использование инструмента Автозаполнение для формул

А если нужно умножить все значения в столбце

Использование инструмента Автозаполнение для формул А если нужно умножить все значения в
на одно и то же число?

$B$2

Относительная ссылка

Слайд 70

Использование инструмента Автозаполнение для формул

Смешанная ссылка

Использование инструмента Автозаполнение для формул Смешанная ссылка

Слайд 71

Ссылки

Абсолютные
А2

Относительные
$A$2

Смешанные
$A1 или A$1

Ссылки Абсолютные А2 Относительные $A$2 Смешанные $A1 или A$1

Слайд 72

Ошибки, возникающие при использовании формул

######## - данная ошибка может возникать, если столбец

Ошибки, возникающие при использовании формул ######## - данная ошибка может возникать, если
не достаточно широк для отображения результата или результат вычислений не может быть представлен в указанном для ячейки формате.
#ЗНАЧ! – возникает при использовании недопустимого типа значений.
#ДЕЛ/0 – возникает при делении на нуль.
#ИМЯ – возникает в том случае, когда Excel не может распознать введенное в формулу имя или ссылку на ячейку.
#ЧИСЛО – возникает при использовании недопустимых аргументов функции. Например, при попытке извлечь корень квадратный из отрицательного значения.

Слайд 73

Упражнение 13

Создайте электронную таблицу для вычисления стоимости канцелярских товаров, купленных к началу

Упражнение 13 Создайте электронную таблицу для вычисления стоимости канцелярских товаров, купленных к
учебного года:
Для подсчета стоимости тетрадей в клетку в ячейку D2 введите формулу =B2*C2. Формулу из ячейки D2 скопируйте в ячейки D3:D7.
Оформите таблицу по своему усмотрению.

Слайд 74

Упражнение 14

Создайте таблицу для вычисления значений функции y=x^2-3x+5 на промежутке [-10;10], если

Упражнение 14 Создайте таблицу для вычисления значений функции y=x^2-3x+5 на промежутке [-10;10],
аргумент изменяется с шагом 1.
Скопируйте формулы из ячеек A3 и B2.

Слайд 75

Упражнение 15

Создайте таблицу для вычисления значений функции y=-x^2-2.3x+5. Начальное значение переменной x

Упражнение 15 Создайте таблицу для вычисления значений функции y=-x^2-2.3x+5. Начальное значение переменной
хранить в ячейке B2, шаг изменения аргумента C2. В ячейку B5 введите формулу, являющуюся ссылкой на начальное значение, в ячейку С5 – формулу для вычисления значения функции. В ячейку B6 должна быть формула, увеличивающая значение аргумента на значение шага (ссылка на значение шага должна быть фиксированной). Скопируйте формулы из ячеек B6 и C5.

Слайд 76

Задание 1

Задание 1

Слайд 77

Задание 2 В школьном буфете продаются товары поштучно. Составить таблицу по образцу, которая

Задание 2 В школьном буфете продаются товары поштучно. Составить таблицу по образцу,
поможет буфетчице быстро обслужить школьников на перемене.

Слайд 78

Задание 3 В таблице заданы показания счетчика учета воды за полугодие. Стоимость 1

Задание 3 В таблице заданы показания счетчика учета воды за полугодие. Стоимость
куб.м воды ввести в ячейку В2. Начальное показание счетчика хранится в ячейке С2. Определить стоимость воды для каждого месяца:

Слайд 79

Урок 7

Использование встроенных функций

Урок 7 Использование встроенных функций

Слайд 80

Для выполнения многих расчетов пользователю приходится применять функции. В Excel имеется большая

Для выполнения многих расчетов пользователю приходится применять функции. В Excel имеется большая
библиотека функций, позволяющих пользователю выполнять математические и статистические расчеты, текстовые и логические операции, а также поиск информации на рабочем листе.

Слайд 81

В таблице представлены наиболее употребляемые функции:

В таблице представлены наиболее употребляемые функции:

Слайд 82

Пример.

Найти значение выражения:
Пусть значение переменной x хранится в ячейке A2,

Пример. Найти значение выражения: Пусть значение переменной x хранится в ячейке A2,
а значение переменной y – в ячейке B2. Тогда формула запишется следующим образом: =КОРЕНЬ((A2+B2)/A2/B2)+(SIN(A2))^2+(COS(B2))^2

Слайд 83

Наиболее часто приходится употреблять функцию для суммирования значений ячеек. Эта функция вынесена

Наиболее часто приходится употреблять функцию для суммирования значений ячеек. Эта функция вынесена
на панель инструментов Стандартная в виде кнопки Автосумма: .
Для того чтобы воспользоваться этой кнопкой, необходимо установить курсор в ту ячейку, в которой должен быть результат. Затем нажать на кнопку .
Excel автоматически попытается определить диапазон значений, для которых необходимо выполнить суммирование.
Если выделенный диапазон не устраивает пользователя, то нужно изменить выделение. Затем нажать клавишу Enter или кнопку .

Слайд 84

Рядом с кнопкой Автосумма находится значок выпадающего списка, с помощью которого можно

Рядом с кнопкой Автосумма находится значок выпадающего списка, с помощью которого можно
ввести еще несколько часто встречающихся функций

Слайд 85

Мастер функций

Количество функций, поддерживаемых в Excel, очень велико. Запомнить их все практически

Мастер функций Количество функций, поддерживаемых в Excel, очень велико. Запомнить их все
невозможно. Для облегчения использования функции в Excel разделены на категории. Список всех категорий функций можно увидеть если выполнить одно из следующих действий:
Нажать на кнопку в строке формул;
Выбрать Другие функции в выпадающем списке кнопки Автосумма;
Выполнить команду Вставка → Функция…
После чего открыть выпадающий список Категория

Если неизвестно, к какому разделу принадлежит функции, или забыт список аргументов, в поле Поиск функции можно ввести краткое описание и нажать кнопку Найти.

Слайд 86

Ввод функций с помощью Мастера функций позволяет избежать многих ошибок.
Работа с

Ввод функций с помощью Мастера функций позволяет избежать многих ошибок. Работа с
мастером функций состоит их двух шагов:
Выбор функции из списка в нужной категории
Ввод аргументов функции.

Слайд 87

На первом шаге из списка функции выбирается нужная, после чего нажимается кнопка

На первом шаге из списка функции выбирается нужная, после чего нажимается кнопка OK
OK

Слайд 88

На втором шаге открывается новое окно, в котором заполняются поля для каждого

На втором шаге открывается новое окно, в котором заполняются поля для каждого из аргументов выбранной функции
из аргументов выбранной функции

Слайд 89

Аргументы можно вводить вручную или выбрать левой клавишей мыши ячейку (диапазон ячеек),

Аргументы можно вводить вручную или выбрать левой клавишей мыши ячейку (диапазон ячеек),
ссылка на которую (ые) является аргументом функции. Часто открывшееся окно Аргументы функции закрывает расчетную часть электронной таблицы. Возле каждого поля для ввода аргумента есть кнопка , позволяющая свернуть окно. После ввода аргумента нужно нажать на кнопку , для того что бы вернуться в окно Аргументы функции.

Слайд 90

Пример.

Результаты решения задачи на олимпиаде по информатике зависят от количества пройденных тестов.

Пример. Результаты решения задачи на олимпиаде по информатике зависят от количества пройденных
Каждому участнику ставят 1, если соответствующий тест прошел и 0 – иначе. Известно количество баллов за каждый тест. Вычислить результат участника.

Слайд 91

Для вычисления количества баллов Иванова Александра, полученных за первую задачу можно воспользоваться

Для вычисления количества баллов Иванова Александра, полученных за первую задачу можно воспользоваться
функцией СУММПРОЗВ, вычисляющей сумму произведений соответствующих значений диапазонов. В нашем случае необходимо вычислить сумму произведений диапазона C3:H3 на C5:H5. Поля в окне аргументов функции заполняются следующим образом:

Слайд 92

После ввода первого диапазона нужно установить смешанную ссылку для того, чтобы формулу

После ввода первого диапазона нужно установить смешанную ссылку для того, чтобы формулу
можно было копировать для подсчета баллов за вторую задачу. После копирования формулы из ячейки I5 в ячейку T5 нужно отредактировать формулу, расширив границу диапазона.

Слайд 93

Упражнение 16

Результаты соревнований по бегу и прыжкам представлены в виде таблицы. Определить

Упражнение 16 Результаты соревнований по бегу и прыжкам представлены в виде таблицы.
лучшие результаты в беге и прыжках:

Слайд 94

Упражнение 17

Создайте таблицу для перевода градусов в радианы. Функция для перевода –

Упражнение 17 Создайте таблицу для перевода градусов в радианы. Функция для перевода
Радианы из категории Математические. Для вставки функции воспользуйтесь мастером функций.

Слайд 95

Упражнение 18

Используя функции ДЕНЬНЕД, ДНЕЙ360 и СЕГОДНЯ из категории Дата и Время,

Упражнение 18 Используя функции ДЕНЬНЕД, ДНЕЙ360 и СЕГОДНЯ из категории Дата и
определите в какой день недели вы родились, и сколько дней прошло со дня вашего рождения.

Слайд 96

Задание 4

По таблице Страны Европы определить следующую информацию:
Суммарную площадь всех стран;
Количество населения

Задание 4 По таблице Страны Европы определить следующую информацию: Суммарную площадь всех
во всех странах;
Самую длинную и самую короткую реки;
Самую высокую и самую низкую горы;
Самую большую и самую маленькую площади;
Минимальное и максимальное количество населения;
Добавить столбец Плотность населения, данные в котором получают, как частное от деления значений в ячейке столбца Населения на значение в ячейке столбца Площадь;
Найдите наибольшую и наименьшую плотности населения;

Слайд 97

Задание 5

Создайте таблицу для решения квадратного уравнения.

Задание 5 Создайте таблицу для решения квадратного уравнения.

Слайд 98

Урок 8

Построение диаграмм

Урок 8 Построение диаграмм

Слайд 99

Для наглядного представления числовых данных электронные таблицы Excel позволяют строить диаграммы.
Диаграмма

Для наглядного представления числовых данных электронные таблицы Excel позволяют строить диаграммы. Диаграмма
– условное графическое отображение числовых данных и их соотношений, выполненное геометрическими средствами.

Слайд 100

Типы диаграмм

Типы диаграмм

Слайд 101

Каждый тип диаграммы в свою очередь содержит несколько видов диаграмм. Поэтому пользователь

Каждый тип диаграммы в свою очередь содержит несколько видов диаграмм. Поэтому пользователь
всегда может найти тот способ графического представления данных, который наиболее ярко представит его числовую информацию.

Слайд 102

Структура диаграммы

Структура диаграммы

Слайд 103

Для того чтобы построить диаграмму, в таблицу необходимо ввести числовые данные.
После

Для того чтобы построить диаграмму, в таблицу необходимо ввести числовые данные. После
этого нужно вызвать Мастер диаграмм.
Сделать это можно двумя способами: выполнить команду Вставка → Диаграмма… или нажать кнопку на панели инструментов Стандартная.
Работа с Мастером диаграмм состоит из четырех шагов.

Слайд 104

Первый шаг. На первом шаге производят выбор типа и вида диаграммы. После нажатия

Первый шаг. На первом шаге производят выбор типа и вида диаграммы. После
кнопки Далее переходят ко второму шагу.

Слайд 105

Второй шаг. Определяют диапазон данных и подписи к диаграмме.

Второй шаг. Определяют диапазон данных и подписи к диаграмме.

Слайд 106

Если диапазон был выделен до того, как был вызван Мастер диаграмм, то

Если диапазон был выделен до того, как был вызван Мастер диаграмм, то
в открывшемся окне можно увидеть диаграмму, соответствующую выделенным данным.
Если диапазон не был выделен, то задать его можно в поле Диапазон
Скорректировать диапазон отображаемых данных можно на вкладке Ряд

Ряды можно добавлять или удалять, давать им название (название можно определить как ссылку на ячейку) и определить подписи по оси. Диаграмму можно создавать, определяя по отдельности каждый из рядов данных. Для перехода к следующему шагу нужно нажать кнопку Далее.

Слайд 107

Третий шаг. Определяются параметры диаграммы.

Третий шаг. Определяются параметры диаграммы.

Слайд 108

Вкладка Заголовки позволяет ввести название диаграммы и, если нужно, подписать оси.
Вкладка Оси

Вкладка Заголовки позволяет ввести название диаграммы и, если нужно, подписать оси. Вкладка
позволяет убирать или отображать оси на диаграмме.
На вкладке Линии сетки можно определить, какие линии сетки выводить на экран, а какие нет.
На вкладке Легенда определяется размещение легенды относительно диаграммы: снизу, сверху, справа, слева. При необходимости легенду можно убрать. Для этого снимают соответствующий флажок.
С помощью установки флажка Таблица данных на одноименной вкладке можно вывести таблицу с исходными данными под диаграммой.
С помощью соответствующих флажков вкладки Подписи данных над каждым элементом диаграммы можно вывести имя его ряда, значение или имя категории ряда.
Определив все нужные параметры диаграммы, нажимают кнопку Далее.

Слайд 109

Четвертый шаг

Определяют, где будет размещаться диаграмма: на отдельном листе или на уже

Четвертый шаг Определяют, где будет размещаться диаграмма: на отдельном листе или на уже имеющемся.
имеющемся.

Слайд 110

Диаграммы

При выделении диаграммы открывается панель Диаграмма, с помощью которой можно внести изменения

Диаграммы При выделении диаграммы открывается панель Диаграмма, с помощью которой можно внести
в диаграмму. Эту же панель можно открыть, выполнив команду Вид → Панели инструментов► Диаграммы.

При изменении данных в таблице диаграмма автоматически перестраивается.

Слайд 111

Диаграммы

Выпадающий список Область диаграммы позволяет выбрать элемент диаграммы, который требует изменения, и

Диаграммы Выпадающий список Область диаграммы позволяет выбрать элемент диаграммы, который требует изменения,
изменить его.
Любой элемент диаграммы, так же как и диаграмма в целом, является объектом и содержит собственное контекстное меню. На Рис. приведен пример контекстного меню области построения диаграммы. .

Слайд 112

Пример.

Построить круговую диаграмму по данным следующей таблицы:

Пример. Построить круговую диаграмму по данным следующей таблицы:

Слайд 113

Для построения диаграммы такого вида следует выполнить следующие действия.
Выделить числовые данные

Для построения диаграммы такого вида следует выполнить следующие действия. Выделить числовые данные
в диапазоне B3:B10 таблицы и вызвать Мастер диаграмм.
На первом шаге выбрать тип диаграммы – круговая.
На втором шаге, на вкладке Ряд дать имя ряду, определив ссылку на ячейку A1. В поле Подписи категорий выбрать диапазон A3:A10.
На третьем шаге нужно установить флажок Значения на вкладке Подписи данных.
Для изменения цветового оформления секторов диаграммы, фона, заголовка нужно выделять отдельно каждый объект и, выбрав из контекстного меню пункт Формат…, изменить форматирование.

Слайд 114

Пример.

Построить график функции на промежутке [‑8;8].

Пример. Построить график функции на промежутке [‑8;8].

Слайд 115

Упражнение 19

По следующим данным построить гистограмму. Оформить отдельные элементы диаграммы.

Упражнение 19 По следующим данным построить гистограмму. Оформить отдельные элементы диаграммы.

Слайд 116

Упражнение 20

Построить по таблице ветров лепестковую диаграмму.

Упражнение 20 Построить по таблице ветров лепестковую диаграмму.

Слайд 117

Задание 6

Построить график функции

Задание 6 Построить график функции

Слайд 118

Задание 7

Графически найти корни уравнения

Задание 7 Графически найти корни уравнения
Имя файла: Обработка-информации-в-электронных-таблицах-Microsoft-Excel.pptx
Количество просмотров: 1317
Количество скачиваний: 15