Общая методика формирования библиографических баз данных.

Термин. Понятие.
База данных (БД) — это совокупность относящихся к определенной области знания (теме, проблеме) взаимосвязанных данных, представленных в определенном формате на машинном носителе.
ГОСТ 7.73-96. Поиск и распространение информации. Термины и определения.
Набор данных, который достаточен для установленной цели и представлен на машинном носителе в виде, позволяющем осуществлять автоматизированную переработку содержащейся в нем информации.
ГОСТ 20886-85. Организация данных в системах обработки данных. Термины и определения.
Совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения данных и манипулирования данными, независимая от прикладных программ.

Классификация баз данных
Документографические БД — это БД, содержащие упорядоченную совокупность сведений о документах по определенной проблеме, теме, отрасли знания или их совокупности. В зависимости от состава сведений, отражающих документ, эти БД могут быть библиографическими или реферативными.
Библиографическая БД — это разновидность документографической базы данных, содержащая упорядоченную совокупность библиографических записей о документах. Главным атрибутом библиографической БД является библиографическое описание документа, которое может сопровождаться другими элементами библиографической записи: классификационными индексами, предметными рубриками, ключевыми словами и т. п. Типичным примером библиографической БД являются электронные каталоги.

Классификация баз данных
Реферативная БД — разновидность документографической базы данных, в которых наряду с библиографическими описаниями документов приводятся рефераты или аннотации. Типичным примером реферативной БД являются машиночитаемые аналоги реферативных изданий ВИНИТИ и ИНИОН.
Полнотекстовая БД — разновидность текстовой базы первичных данных, содержащая полные тексты документов.
Фактографическая БД — база данных, содержащая информацию, относящуюся непосредственно к предметной области.

ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Заголовок»
КНИГИ

ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Заголовок»
Сборники

ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Заголовок»
Аналитическое описание.
Один автор

ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Заголовок»
Два автора

ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Заголовок»
Три автора

ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Заголовок»
Четыре автора

Этапы формирования библиографических и баз данных
1. Подготовительная стадия

Этапы работы в программе MARK-SOL
1. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

Этапы работы в программе MARK-SOL
2. Создание шаблона документа.

Этапы работы в программе MARK-SOL
3. Создание словарей

Этапы формирования библиографических и баз данных
2. Основная стадия

Этапы работы в программе MARK-SOL
4.Создание документа, копирование, сохранение, редактирование.

Этапы формирования библиографических и реферативных баз данных
3. Заключительная стадия

Этапы работы в программе MARK-SOL
5. ИМПОРТ И ЭКСПОРТ ИНФОРМАЦИИ.

Этапы работы в программе MARK-SOL
6. СОХРАНЕНИЕ И ВОССТАНОВЛЕНИЕ БД.