Объяснительная записка. Правила написания

Объяснительная записка - сообщение, предоставляемое должностному лицу и поясняющее причину какого-либо события, поступка, факта.

Предназначение объяснительной записки – прояснение ситуации человеком, который является главным лицом в произошедших событиях, возможно, их виновником.
Цель объяснительной записки – провести внутреннее расследование причин происшествия, разобраться в них, сделать правильные выводы.

От работника (студента) могут потребовать написать объяснительную записку в таких случаях:
Прогул.
Опоздание на работу.
Нарушение сроков выполнения поставленного задания.
Невыполнение поставленной задачи и т.п.
Кража.
Появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии и т.п.

В ст. 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка. Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает, у работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснительной записки.

Структура объяснительной записки
Наименование адресата (должность, фамилия, инициалы в дательном падеже).
Наименование автора (фамилия, имя, отчество без предлога в родительном падеже, должность).
Наименование документа (Объяснительная записка).
Заголовок к тексту («О…», «Касательно…»).
Сообщение о факте, происшествии.
Объяснение причин произошедшего (в связи с тем, что…; так как…; по причине…; поскольку…)
Подпись и дата.

Объяснительная записка должна включать две основные части:
фактическую – здесь важно указать факты, которые послужили поводом для написания данного документа
причинную – здесь необходимо прописать причинно-следственные связи.

Объяснительная записка пишется с использованием типовых правил деловой переписки:
Вся излагаемая информация должна быть достоверной.
Деловой стиль изложения ситуации.
Отсутствие ненормативной и просторечной лексики.
Краткость изложения.
Предложения выстраиваются последовательно, логично, в хронологическом порядке.
Объяснительная пишется от первого лица.
В конце документа обязательно ставится дата составления и личная подпись.

Зав. кафедрой «Физическое воспитание»
Финансового университета
при Правительстве РФ
проф. Белову К.Г.
студентки ФК1-2
Рыжовой Е.А.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Я не присутствовала на занятии по дисциплине «Физическая культура» 21 ноября 2017 г. в связи с отъездом в г. Новосибирск по семейным обстоятельствам.
Подпись
21 ноября 2017 г.