Обязательные условия при сканировании

БЛАНКИ И
МАШИНОЧИТАЕМЫЕ ФОРМЫ
НЕ МАШИНОЧИТАЕМЫЕ ФОРМЫ
Что сканируем
Центр оценки качества образования
ППЭ-13-02 (МАШ) – всегда загружается первая!
Бланки ответов № 1
Бланки ответов № 2 (лист 1)
Бланки ответов № 2 (лист 2)
Дополнительные бланки ответов № 2 (должен следовать строго за основным бланком ответов № 2)
ППЭ-18 (МАШ)
ППЭ-05-02 Протокол проведения ГИА-9 в аудитории
ППЭ-07 Список работников ППЭ
и общественных наблюдателей
ППЭ-10 Отчет члена ГЭК о проведении ГИА в ППЭ
ППЭ-13-01 Протокол проведения ГИА в ППЭ
ППЭ-12-04 (МАШ) Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории
АПС Акт по печати и сканированию
СКАНИРОВАНИЕ при помощи станции удаленного сканирования
СКАНИРОВАНИЕ без использования станции удаленного сканирования в формате PDF
Каждая форма сканируется отдельно.
В названии файлов должны быть прописаны: форма ГИА-9 (ОГЭ), номер ППЭ, название предмета, дата экзамена и номер формы.
СКАНИРОВАНИЕ без использования станции удаленного сканирования в формате PDF и только в случае, если указанные формы заполнялись

Центр оценки качества образования
Куда загружаем

Пункт меню «Загрузка файлов»
Используется для обмена информацией между ППЭ и РЦОИ с соблюдением всех требований информационной безопасности при работе с экзаменационными материалами.
В день проведения экзамена необходимо загрузить все файла, находящиеся в списке «Ожидаются для обработки».
В первую очередь загружается файл с ведомостью ППЭ-13-02. Только после перехода этой ведомости в раздел «Переданы в обработку» можно приступать к загрузке бланков и форм по соответствующему предмету.
Центр оценки качества образования

Алгоритм загрузки файлов
В верхнем меню табло выберете дату экзамена
Убедитесь, что имя загружаемого файла идентично имени файла в списке «Ожидаются для обработки»
Нажмите кнопку «Обзор»
Выберете файл
Нажмите кнопку «Загрузить файл»
Проверьте, что файл появился в списке «Переданы на обработку»
Повторите операции 3 – 7 для остальных файлов
По мере обработки файлов они будут переходить из списка «Переданы на обработку» в список «Приняты в обработку»
Убедитесь, что все файлы пакетов присутствуют в списке «Приняты в обработку»
Центр оценки качества образования

Обратная связь
Работа в ППЭ завершается только после того, как все файлы из списка в разделе «ОЖИДАЮТСЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ» перейдут в раздел «ПРИНЯТЫ В ОБРАБОТКУ». Если какие-то файлы длительное время находятся в разделе «ПЕРЕДАНЫ НА ОБРАБОТКУ», необходимо связаться с РЦОИ.
Центр оценки качества образования

Пункт меню «Загрузка файлов»
Ряд форм, которые не использовались на экзамене, в ППЭ должны самостоятельно перевести в раздел «НЕ ТРЕБУЮТСЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ». Для этого напротив каждой формы (которую ППЭ не планирует загружать) необходимо нажать на знак , в этом случае файл уйдет из списка ожидания.
4
Центр оценки качества образования

Обратная связь
«ЕСТЬ ОШИБКИ!»
Комментарий к форме
Центр оценки качества образования

Загрузка файлов в различных ситуациях
В ситуациях, когда распределенные участники не явились на экзамен (экзамен не состоялся), в ППЭ все равно должны заполнить и загрузить все формы, которые ожидаются для загрузки:
ППЭ-13-02 МАШ;
ППЭ-18 МАШ;
ППЭ-05-02 (без указания времени вскрытия пакетов, начала и окончания экзамена);
ППЭ-07;
ППЭ-10;
ППЭ-13-01
Форму ППЭ-12-04 МАШ «Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории» в данной ситуации можно убрать из списка ожидаемых для загрузки файлов. Для этого необходимо связаться с отделом РЦОИ или отделом ГИА-9.
Обязательными для загрузки являются файлы, содержащие машиночитаемые формы ППЭ-13-02 и ППЭ-18. В ситуации, когда общественный наблюдатель не был распределен в ППЭ, в рассадке с формами будет отсутствовать Акт общественного наблюдения. Для того чтобы убрать файл, содержащий Акт общественного наблюдения, из ожидаемых для загрузки файлов, необходимо связаться с отделом РЦОИ или отделом ГИА-9.
Центр оценки качества образования