Open repositories: Securing faculty and administration support

Институционный репозитарий
Реальной проблемой является не создание и обслуживание архива, а обеспечение его быстрого заполнения целевым контентом
Как убедить ученых самоархивировать свои работы и что нужно и можно сделать?

ИР увеличивает цитированность cтатей = повышает рейтинг публикации /ученого/ институции !

ИР
максимизирует видимость, доступ к результатам и эффект работы ученого
Увеличивает цитированность
Увеличивает импакт – авторитет и рейтинг ученого в научном мире
Влияет на продолжение контракта? зарплату? Получение гранта?

Основные проблемы
Подозрения ученых относительно ‘контроля’ за качеством публикаций
Споры по вопросам интеллектуальной собственности
Споры по обязательности самоархивирования

ИР: шаг за шагом
Принять Общеуниверситетскую стратегию обязательного самоархивирования (Ученый Совет, приказ Ректора…) - Университеты могут требовать от своих штатных сотрудников обязательного архивирования работы, если исследование исполнено в рамках планов заведения, в лабораториях заведения…
Создать проектную группу проекта (библиотекарь + IT-специалист + юрист + наиболее активные ученые (разные сообщества).
“Положение об интеллектуальной собственности…”.
Определение политик (содержания, форматов, авторского права...)

ИР: шаг за шагом
Популяризация ресурса: на академических мероприятиях, презентации для кафедр, факультетов и т.д.
Регистрация коллекций
Наполнение – начните с работ Ваших сторонников и\или наиболее влиятельных ученых Вашего университета

Разработка политик
Политика относительно коллекции ИР
Политика относительно сохранения
Политика относительно содержания ИР
Политика относительно форматов
Политика относительно метаданных
Политика относительно отзыва материалов
Политика относительно ограничения доступа к материалам
Политика относительно авторского права и депозита

Регистрация сообществ
Сообщество – зарегистрированное для участия в ИР научное подразделение:
Факультет
Кафедра
Центр
Институт
Другая научная группа
ИЛИ
Отдельный ученый, который продуцирует научные работы

Сообщество eKMAIR
Любой научный, академический департамент, программа, центр, институт и т.д. имеет право участвовать как “сообщество” в ИР
Каждое такое сообщество компетентно для назначения координатора, который может работать с библиотекой для поддержки ИР
Сообщества, которые заинтересованы в ИР контактируют с координатором eKMAIР

Коллекции сообществ ИР
Каждое сообщество может выделять в ИР отдельные коллекции
Критерии для создания коллекций в сообществах ИР:
тема
назначение
формат и т.д.
субподразделение

Cообщество соглашается
принять решение о регистрации сообщества в ИР и определить коллекции
Сообщать членам об организационых изменениях ИР
Понимать и соблюдать университетскую админстративную политику ИР и обучать этому членов сообщества

Cообщество соглашается
Решать вопросы, связанные с авторскими правами в случае, если авторскими правами на работу не владеет автор/унивесритет
Принимать решения о технологическом процессе предоставления на рассмотрение работ для каждой колекции

Сообщество имеет право на
Принятие решений о политике содержания
Принятие решения о том, кто (в рамках «сообщества») может подавать на рассмотерние работы
Перемещать экземпляры и коллекции

ИР соглашается
Собирать и сохранять работы, размещенные в ИР, используя лучшие технологии
Сообщать сообществам о важных изменениях (например, переход на другой формат)
Если библиотека перестанет поддерживать проект, Университет назначает другого координатора и прцедуру выполнения проекта
Редактировать метаданные для работ ИР

ИР имеет право
Перераспределять или вносить изменения в метаданные
Отклонять или изымать отдельные работ или коллекции при определенных условиях (Политика отзыва материалов)
Пересматривать условия договоренностей с сообществами

Общие принципы рзмещения материалов в ИР
Депозиты размещаются в ИР на длительное (вечное) хранение.
Работа должна быть завершенной и готовой к распространению
Препринты!
Авторы, которые владеют авторскими правами ДОБРОВОЛЬНО и правомочно передают университету ПРАВА НА СОХРАНЕНИЕ И РАСПРОСТРАНЕНИЕ работи через ИР
АВТОР СОХРАНЯЕТ ЗА СОБОЙ права на работы, размещенные в ИР (Политика ИР по авторскому праву и депозиту).

Пропаганда
Разъяснение всем сотрудникам, почему самоархивирование представляет интерес непосредственно для их собственных исследований и статуса, максимизирует видимость, доступ к результатам и эффект их работы.)
широкое распространение и влияние их работ
Презентации, тренинги, консультации

Выгоды
для ученого
Распространение, представление и продвижение исследований
(ИР обеспечивает доступность и повышение запросов на индивидуальные исследования)
Возрастание влияния и цитирования исследований
Длительность, постоянность
(ИР обеспечивает длительные и постоянные URL к Вашим цифровым ресурсам)
Сохранение
(ИР обязуется сохранять э-материалы для длительного доступа и использования)
Полнотекстовый поиск
(ИР обеспечивает полнотекстовый поиск в Ваших цифровых материалах)
Контроль
(Размещая свои материалы в ИР, Вы сохраняете свои авторские права)

Выгоды
для сообщества
Распространение исследований
(ИР обеспечивает доступность и повышение запросов на исследования, Вашего факультета, сотрудников, студентов)
Представление и продвижение Ваших исследований
(Создание сообщества в ИР, сфокусированного на научных материалах Вашего факультета. В рамках сообщества – создание отдельных коллекций, для выделения особенных аспектов работы факультета)
Возростание влияния и цитирования исследований
Длительность, постоянность
(ИР обеспечивает продолжительные во времени и постоянные URL к Вашим цифровым ресурсам)
Сохранение
(ИР обязуется сохранять Ваши э-материалы для длительного доступа и использования)

Помощь
Предоставить помощь соответствующим образом обученных библиотекарей в обучении научных сотрудников самоархивированию собственных статей для университетского ИР
Или…

Помощь
Предоставить помощь соответствующим образом обученных библиотекарей в "самоархивировании по доверенности",от имени любого автора, который посчитает, что он лично не в состоянии (слишком занят или отсутствуют необходимые навыки) самоархивировать свои статьи сам.
Такие авторы должны просто предоставлять полные тексты своих статей в текстовом формате: ассистенты по цифровому архивированию сделают за них все остальное
Самоархивирование по доверенности понадобится только для старта первой волны самоархивирования.

Стратегия обязательного самоархивирования
Стратегия обязательного самоархивирования всех отрецензированных научных результатов вкупе с подготовленными сотрудниками, осуществляющими самоархивирование по доверенности, чтобы избежать случаев, когда в силу недостатка времени или навыков обязательства не выполняются, - самые важные компоненты успеха программы самоархивирования.
Преимущества самоархивирования -- с точки зрения обозримости, обеспечение доступа к и эффекта научных результатов -- создадут необходимую инерцию как только архив достигнет критической массы.

Сохранность
обеспечить должную поддержку, создание резервных копий, зеркальных серверов, обновление и перенос данных, чтобы гарантировать сохранность университетского ИР

Частые вопросы
Частые вопросы

Как соблюдаются авторские права?
Автор владеет авторскими правами на статью на стадии, предшествующей рецензированию, поэтому он может самоархивировать ее, не спрашивая ничьего разрешения.
Около 90% журналов уже дали свое разрешение на самоархивирование постпринтов.
Остальные - автор может попытаться изменить соглашение о пердаче авторских прав, зарезервирова за собой право на самоархивирование постпринта или, в случае неудачи, может присоединить файл или линк с файлу с исправлениями к уже засамоархвированному препринту

Является ли самоархивирование легальным?
Текст, написанный автором, является его интеллектуальной собственностью. Автор является владельцем авторских прав и может распространять или продавать копии, бумажные или цифровые (например, путем самоархивирования) в соответствии с собственными пожеланиями.
Препринт, не прошедщий рецензирование, можно самоархивировать, при этом не нарушаются никакие юридические нормы .

«Что можно
самоархивировать?»
Препринты (неотрецензированные и отрецензированные)
Постпринты (отрецензированные, напечатаные) : статьи, отчеты, методические и учебные материалы, материалы конференций и т.д.
Презентации
Диссертации …
Компьютерные программы
Мультимедиа
Библиографические издания
Изображения
Аудио- и видео-файлы
learning objects
web pages.

Является ли самоархивирование легальным?
Исключение 1: Когда исключительные авторские права в рамках "работы по найму" были переданы автором издательству, т.е. автор получил (или получит) вознаграждение в обмен на текст, автор не может самоархивировать его. Текст по-прежнему остается "интеллектуальной собственностью" автора, в том смысле, что авторство останется за автором, и никто не может незаконно заимствовать текст, но исключительное право продавать или предоставлять копии текста передано издательству.
Исключение 2: В случаях, когда исключительные права на отрецензированный вариант, отредактированный и принятый к публикации, были переданы автором издателю журнала, автор не может самоархивировать данный вариант (без разрешения издательства).

"Меня беспокоит, что при самоархивировании гораздо проще украсть текст, находящийся в онлайновом доступе»
но также гораздо проще выявить такие случаи в онлайновом режиме,
красть и обнаруживать кражу можно и в бумажных журналах.
Опасения по поводу плагиата обычно основываются на смешении архивирования и публикации
как только научные результаты отрецензированы и опубликованы, некто едва ли сможет извлечь какую-либо выгоду из них за счет автора

"Меня беспокоит, что в случае самоархивирования невозможно установить первенство в онлайновой версии, как это можно сделать в бумажной версии".
Установление первенства является вероятностным фактором, но его можно сделать гораздо более определенным и надежным (и на более ранних этапах)в онлайновой версии, чем в бумажной, если мы этого пожелаем.
Более важно, что для имеющих первостепенное значение отрецензированных постпринтов первенство уже было установлено посредством их опубликования, а самоархивирование лишь расширит возможности доступа и повысит эффективность.
Опасения по поводу приоритетности не содержат рациональных оснований, препятствующих немедленному самоархивированию.

"У меня нет времени на самоархивирование»
самоархивирование одной статьи занимает менее 10 минут. (Сколько статей ученый пишет в год?)
самоархивирование можно поручить (библиотекарям, студентам, техническим сотрудникам).
Преимущества самоархивирования -- с точки зрения эффекта и научного прогресса, возможно, потребуется несколько больше времени на каждую статью в дополнение ко времени, затраченному непосредственно на написание статьи.
Два международных междисциплинарных обзора JISC author surveys выявили, что 95% авторов найдут время для самоархивирования, если от них этого потребуют их научно-исследовательские или финансирующие организации. Это подтверждают результаты, полученные институтами, которые уже приняли на себя обязательства по самоархивированию.