Описание проекта. Спецификация проекта

В ОПИСАНИИ ПРОЕКТА УКАЗЫВАЮТСЯ:
ограничения, накладываемые на проект
предположения, касающиеся доступности ресурсов, выбора поставщиков, сроков начала работ, подписания договоров и пр.
Предположения – это своего рода гипотезы, которые выдвигаются руководителем проекта. Польза от предположений довольно большая, чем их больше, тем полнее и точнее руководителю удастся описать проект.

СПЕЦИФИКАЦИЯ
В спецификации проекта должны быть указаны цели и сроки проекта, утвержденная смета расходов, структура, порядок финансирования, способы и методы управления и контроля проекта.
Спецификация проекта развивается по мере разработки проекта и может дополняться или даже полностью переписываться по несколько раз. Но после утверждения проекта спецификация должна оставаться неизменной. Любые изменения или дополнения в спецификацию могут иметь лишь незначительный характер и должны тщательно контролироваться.

ПЛАН ПРОЕКТА
это скоординированный, утвержденный, официальный документ (сборник документов) для управления исполнением проекта. Он содержит базовые параметры, относительно которых осуществляется ежедневная сверка хода выполнения проекта.
Базовые планы (по содержанию, по срокам, по стоимости) могут изменяться только в случае, если принято официально утвержденное изменение содержания работ и результатов проекта.

РАЗРАБОТКИ ПЛАНА
Устав проекта;
выходы других процессов планирования (ИСР, расписание, бюджет и пр.);
ограничения и политику исполняющей организации;
доступную историческую информацию;
ограничения, влияющие на проект;
допущения, т.е. факторы, считающиеся для проекта правильными, истинными.
Плана проекта, рекомендуемый PMBOK, следующий:
1. Констатация (описание) содержания.
2. ИСР – базовый документ по содержанию проекта.
3. Оценка стоимости, даты начала и завершения, контрольные события и даты.
4. Базовый план по срокам – расписание проекта.
5. Базовый план по стоимости – распределение затрат во времени (бюджет).
6. Распределение ресурсов и ответственности для каждого результата ИСР. 7. Персонал, расходы на оплату труда.
8. Ключевые риски, допущения и ограничения, планируемые способы реагирования на риски и резервы.
9. Открытые вопросы и отложенные решения.