Организация учета экзаменационных материалов с применением станции приемки в РЦОИ ЕГЭ Алтайского края

Алтайский край
Алтайский край
Количество муниципальных образований - 71,
разделенных на 7 образовательных округов
Информационно-технологическое обеспечение проведения ЕГЭ в Алтайском крае в 2011 году осуществляет ГОУ ВПО «Алтайская государственная педагогическая академия», на базе которой создан Региональный центр обработки информации Единого государственного экзамена.

Ситуация до 2010г.
Приемом из Москвы и выдачей в МОУО экзаменационных материалов занималась не профилирующая организация (снабженческая организация при Управлении по образованию).
Распределением экзаменационных материалов по МОУО/ППЭ занималось Управление края по образованию и делам молодежи.
РЦОИ не имел возможности осуществлять прием и выдачу экзаменационных материалов – не было помещений.
РЦОИ не имел сведений какие материалы, когда и в каком количестве поступили в край.
РЦОИ не имел сведений о распределении экзаменационных материалов по муниципалитетам.
Выдача экзаменационных материалов и их прием на обработку осуществлялись в разных местах (территориально разделенных).
Часто возникала ситуация, что при обработке экзаменационных материалов в БД не было сведений о соответствии штрихкодов и вариантов.

В 2010 году ситуация изменилась
Управлением Алтайского края по образованию и делам молодежи была проведена реорганизация РЦОИ/ППОИ.
РЦОИ ЕГЭ Алтайского края было выделено отдельное здание.
Управлением было принято решение о передаче функции приема и выдачи экзаменационных материалов в РЦОИ
В результате перед РЦОИ встали задачи по:
автоматизации приема экзаменационных материалов из Москвы.
ведению автоматизированного учета поступивших экзаменационных материалов.
организации автоматизированной выдачи экзаменационных материалов по АТЕ/ППЭ.

Решение –
станция приемки ABBYY TestReader 5.1 Network

Станция приемки ABBYY TestReader 5.1 Network
позволяет автоматизировать ряд задач:
прием коробок с экзаменационными материалами.
проверка комплектности коробок с экзаменационными материалами.
раздача экзаменационных материалов по АТЕ/ППЭ с оформлением акта приемки-передачи экзаменационных материалов (Форма 14-ППЭ).
возврат неиспользованных, бракованных и/или испорченных экзаменационных материалов из ППЭ с оформлением акта приемки-передачи экзаменационных материалов (Форма 14-ППЭ).

Необходимые ресурсы для организации приемки/выдачи экзаменационных материалов в РЦОИ ЕГЭ Алтайского края:
Использованное оборудование:
Два компьютера – процессор Celeron 1200, ОЗУ 256MB
Два сканера штрихкодов - Metrologic MS9520 USB (эмуляция клавиатуры)
Задействованные кадры:
Грузчики и помощники – 3-4 человека
Оператор станции приемки – 1-2 человека
Площади для:
Регистрация поступающих коробок с ЭМ – 8 м2
Выверка коробок с ЭМ – 8 м2
Хранение ЭМ – 8 м2
Выдача ЭМ – 8 м2

Приемка коробок с ЭМ и их регистрация:
Приемная РЦОИ
Хранение до выверки
Пример: Русский язык (30 мая 2010г.) – 130 коробок
Грузчики – 3 человека
Оператор станции приемки – 1 человек
Время приемки – 35 минут

Выверка коробок с ЭМ:
Приемная РЦОИ
Хранение до выверки
Пример: Русский язык (30 мая 2010г.) – 130 коробок
Оператор станции приемки – 1 человек
Помощник оператора (раскрытие коробок) – 1 человек
Время выверки – 4 часа
Хранение
до выдачи

Выдача экзаменационных материалов:
Приемная РЦОИ
Пример: Русский язык (30 мая 2010г.) – 130 коробок Оператор станции приемки – 1 человек
Оформление актов приемки-передачи – 1 человек
Время выдачи – в течение 15 часов
Хранение
до выдачи

Проблемы, возникающие при работе со станцией приемки:
Наличие «лишних» штрихкодов от грузоперевозчиков на коробке в непосредственной близости от «рабочих» штрихкодов – приходилось постоянно прикрывать «лишние» штрихкоды, чтобы они случайно не попадали в область действия сканера.
На пакете два видимых «рабочих» штрихкода: штрихкод пакета и штрихкод верхнего индивидуального комплекта – приходилось при выдаче пакетов прикрывать ШК индивидуального пакета, чтобы он не попал в область действия сканера.
Отсутствие контрольной информации и отчетности на станции приемки (есть только форма 14-ППЭ) – приходилось получать информацию непосредственно из БД с помощью SQL.
Нет возможности выдать за раз несколько предметов – сложности при выдаче материалов на несколько предметов, особенно в резервные дни.

Пожелания на 2011 год:
При регистрации коробок выводить информацию о количестве принятых коробок. В окне «УЧЕТ ПРИХОДА» показывать количество коробок (по предметам), требующих подтверждения.
Сделать возможным раздачу нескольких предметов в один прием.
Сделать опциональным отключение возможности раздачи индивидуальных комплектов.
Изменить форму выдачи ЭМ (14-ППЭ), в которой указывать сколько каких пакетов (по 15 шт., по 5 шт.) и по каким предметам выдано.
Расширить отчетность по станции