ОРГАНИЗАЦИЯ ВСЕРОССИЙСКИХ СОРЕВНОВАНИЙ ПО ЛЫЖНЫМ ГОНКАМ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ Сколота М.В. (г. Архангельск)

С ЧЕГО НАЧАТЬ?
инициатива о проведении всероссийских соревнований

ОЦЕНИТЬ СВОИ ВОЗМОЖНОСТИ
Учитывая организационные, технические возможности и наличие людского ресурса определяем:
а) проводящую организацию (ции)
б) источники финансирования

ПРИНЯТЬ РЕШЕНИЕ
принимаем решение о проведении всероссийских соревнований

организация соревнований
подаем заявку в ФЛГР
получаем подтверждение
создаем оргкомитет
формируем рабочие группы
пишем план по подготовке и проведению соревнований
составляем смету расходов

ЧТО ВКЛЮЧАЕМ В ПЛАН?
В план включаются мероприятия, выполнение которых обеспечит качественную подготовку к проведению соревнований.
При этом учитываем, что необходимо создать условия для работы всех служб:
обеспечение безопасности участников и зрителей (МВД, МЧС, ГИБДД)
медицинское обеспечение
транспорт
организация размещения
организация питания
награждение
информация и реклама
технические службы
материально-техническое обеспечение и подготовка лыжного стадиона и трасс
аккредитация
обеспечение работы со СМИ, прессы, ТV
волонтеры
приезд, отъезд участников и приглашенных лиц

ВАЖНО!
Отразить в плане ответственных лиц, исполнителей и сроки исполнения мероприятия
Утвердить план руководителями проводящих организаций

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ
ИНФОРМАЦИЯ И РЕКЛАМА
размещение анонса на сайтах
инф. ролик на видеоэкранах
афиши
работа со СМИ (медиаплан по освещению соревнований)
информация для участников соревнований (буклеты, на сайте ФЛГР, региональной ФЛГ)
пресс-конференции
статьи в газетах

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ
АККРЕДИТАЦИИ
Судьи
Тренеры
Участники
Оргкомитет
VIP
Пресса
Волонтеры
Служба безопасности
Обслуживающий персонал

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ
БЕЗОПАСНОСТЬ УЧАСТНИКОВ И ЗРИТЕЛЕЙ
заявка в МВД, ГИБДД, МЧС
схемы расстановки постов службы безопасности
порядок работы
Учесть логистику движения людского и транспортного потока!

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ
МЕДИЦИНСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
заявка в ВФД
допинг-контроль
порядок работы
ТРАНСПОРТ
заявка на транспорт
разработать график движения
обеспечить места для парковки

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ
ПРОЖИВАНИЕ И ПИТАНИЕ
Организация
размещения и питания:
спортсменов, тренеров, представителей команд
приглашенных лиц, VIP-персон
иногородних судей

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ
ШТАТ СОРЕВНОВАНИЙ
судейский корпус
волонтеры
группа прокатки
работники лыжного стадиона
технические службы
группа по награждению
комментаторы
служба по размещению, питанию
персонал допинг-контроля
обслуживающий персонал
служба по аккредитации
служба по приезду-отъезду команд

РАССТАНОВКА КАДРОВ
пример: координация судей

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ
ЛЫЖНЫЙ СТАДИОН
Обеспечение готовности
лыжного стадиона:
подъезд к стадиону, места парковки автотранспорта
тестирование
технического оснащения
(табло, телефоны, звук,
тайминг, оргтехника и
т.д.)

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ
ЛЫЖНЫЙ СТАДИОН
ВАЖНО!
при составлении общей схемы стадиона учесть логистику движения людского потока.
лыжные трассы:
схемы лыжных трасс
ограждения
разметка трассы
зоны питания спортсменов
лыжный стадион:
схема стадиона
зоны старта, финиша, маркировки, награждения,
гора тестирования, TV и фотографов
рекламные щиты

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ
ЛЫЖНЫЙ СТАДИОН. ПОМЕЩЕНИЯ.
судей и волонтеров
тайминг-группы
секретариата (офис соревнований)
жюри
ТД, главного судьи
допинг-контроля
пресс-центр
VIP - гостей
совещаний капитанов команд
центра аккредитации
командные комнаты
пресс-конференций
туалеты

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ
ОФИЦИАЛЬНЫЕ ЦЕРЕМОНИИ
награждения
открытия соревнований
закрытия соревнований
Подготовить сценарии!

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ
ДОГОВОРЫ, ЗАЯВКИ
Заключить договоры со всеми организациями, задействованными в подготовке и проведении соревнований:
на медицинское обслуживание
на транспорт
на проживание и питание
на ТV-трансляции
на звуковое оборудование
на оргтехнику
на приобретение формы для судей и номеров для участников
на обеспечение безопасности и правопорядка
на организацию выездной торговли
на привлечение волонтеров и т.д.
на изготовление печатной и сувенирной продукции

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ
приглашение зрителей (школьники и студенты)
приобретение дополнительных призов, кубков, цветов (1-6 место)
организация продажи сувенирной продукции
организация экскурсий, встреч со спортсменами

ВАЖНО!
К приезду технического делегата должно быть все готово.