Слайд 2Цель исследования: изучить порядок передачи документов на исполнение в организацию.
Задачи исследования:
1.
Изучить и проанализировать литературу, нормативные и методические документы по теме исследования.
2. Рассмотреть порядок передачи документов на рассмотрение.
3. Описать порядок оформления документов на рассмотрение.
Методы исследования:
1. Эмпирические (метод документного исследования, метод проектирования документов, метод оптимизации документопотока, сравнение);
2. Теоритические (анализ, синтез, индукция, дедукция, обобщение);
Слайд 3Документационное обеспечение управления организацией включает фиксацию, передачу и хранение информации о состоянии
организации и управляющих воздействий по изменению ее состояния, состоит из процессов: документирование, документооборот, регистрация документов, контроль исполнения, а также текущая и архивное хранение документов.
Слайд 4§ 1. Передача организационно-распорядительных документов на исполнение
Организационно-распорядительный документ – это вид
письменного документа, в котором фиксируются решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.
Слайд 5Нормативные документы, методические рекомендации:
1) ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система
стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
2) ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов;
3) Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу, Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»;
4) Примерная инструкции по делопроизводству в государственных организациях.
5) Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Слайд 6Исполнение документа предусматривает: сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его
оформление, согласование, представление для подписания (утверждения) руководством учреждения (структурного подразделения) и, при необходимости, подготовку к пересылке адресату.
Слайд 7§ 2. Порядок оформления документов при передачи на исполнение