Организация соревнований

Спортивно-массовые соревнования позволяют решать педагогические, спортивно-методические и общественносоциальные задачи.
Во время соревнований решаются те же педагогические задачи, что и на занятиях физической культурой и спортом в целом, т.е. совершенствование физической, технической,
тактической, психической и теоретической подготовленности. Однако при этом все сдвиги, происходящие в организме, превосходят уровень, характерный для тренировочных занятий.
Особенно велико значение соревнований для формирования волевых черт характера. Они также способствуют развитию в целом физкультуры и спорта и позволяют педагогически воздействовать на зрителей.
Соревнования - яркое, эмоциональное зрелище. Удовольствие от спортивных зрелищ возникает вследствие соучастия в них зрителя, которого привлекает высокий уровень
развития двигательных качеств, смелые и решительные действия участников, их высокие достижения.

Если рассматривать подготовку и проведение
соревнований как специальное событие, то можно выделить
этапы его подготовки:
1 этап - Организационно-подготовительный. На данном
этапе решаются следующие задачи:
а. Принятие решения о проведении соревнований,
назначение руководителей;
б. Определение целей, задач соревнований;
в. Составление календарного плана, положения о
соревнованиях;
г. Планирование;
д. Определение сметы и решение вопроса о
финансировании;
е. Публичное заявление о мероприятии;
ж. Окончательное планирование, подготовка и
организация мероприятия, рассылка приглашений;
з. Обустройство места проведения, монтаж
оборудования;

В положении о соревнованиях освещаются следующие
разделы:
1. Название соревнования, его характер и вид спорта;
2. Цели и задачи - указываются основные цели данного мероприятия и задачи, которые раскрывают их реализацию. Данный раздел является одним из главных, т.к., исходя из поставленных целей, определяется программа соревнований, условия проведения, требования к участникам и
судьям, материальному и финансовому обеспечению, экологические требования;
3. Руководство проведением - указываются организации, осуществляющие общее руководство, и
организация, осуществляющая непосредственное проведение соревнований, а также оргкомитет, главная судейская коллегия, фамилия, имя, отчество, судейская категория главного судьи соревнований;

4. Участники соревнований и требования к ним - указываются требования к командам и участникам:
 по административному признаку, исходя из установленных принципов проведения и статуса (для
Всероссийских Чемпионатов - сборные команды Федераций областей, краев, республик, входящих в состав России). Однако в связи с желанием получить большее количество команд, к соревнованиям могут допускаться и другие команды этих регионов, но при этом в общем зачете (если он оговорен) участвует одна команда - представитель Федерации спортивного туризма данного региона. Другой вариант - придавать соревнованиям статус «открытых».
 по количественному составу команды, в том числе требования к полу участников, число запасных участников, представитель, тренер (обязательно) и судья соответствующей категории (при необходимости).
 по возрасту и спортивной квалификации участников, согласно требованиям, предъявляемым к
участникам соревнований;

5. Сроки и место проведения - указываются точные сроки, место проведения, время работы мандатной комиссии.
При необходимости указывается схема подъезда к месту соревнований;
6. Условия приема участников - указываются условия приема команд. В том числе условия проживания участников, приготовления пищи, экологические и специфические требования;
7. Программа соревнований - указывается программа соревнований по дням и времени проведения,
система проведения соревнований. Дополнительно указывается время проведения совещаний с представителями команд, время работы различных служб (мандатной комиссии, технической
комиссии и т.д.), время открытия и закрытия соревнований

8. Определение результатов – указывается, что определение результатов производится согласно «правилам» проводимых соревнований или иных систем подсчета очков в личных или командных зачетах.
9. Порядок и сроки подачи заявок - указываются порядок и сроки подачи предварительных заявок, форма заявки;
10. Награждение - указываются условия награждения победителей личного и командного первенства;
11. Порядок подачи протестов и их рассмотрения;
12. Финансирование - указываются источники финансирования, которые могут состоять из бюджетных средств, стартовых и спонсорских взносов, при этом необходимо учитывать, что бюджетные статьи не должны дублироваться с другими источниками. При безналичных расчетах указываются реквизиты банка для перечисления и пример платежного поручения;
13. Дополнительные условия проведения соревнований

2 этап – основной, на котором осуществляется
непосредственное проведение соревнований. Основные задачи
данного этапа:
а. Официальное открытие соревнований;
б. Проведение соревнований с учетом составленной
программы;
в. Официальное закрытие, награждение победителей.

При анализе соревнования (спортивно-массового мероприятия) необходимо провести экспертную оценку по следующим критериям:
 Обеспечение комфорта участников соревнований;
 Успешность рекламной кампании (количество зрителей, присутствие почётных гостей, присутствие прессы);
 Исполнение регламента соревнований;
 Судейство (исполнение судьями своих функциональных обязанностей в полном объёме, своевременность подачи судейских решений в секретариат соревнований, наличие/отсутствие апелляций);
 Соблюдение правил техники безопасности при проведении спортивно-массовых мероприятий
(наличие/отсутствие врача (дежурной машины скорой медицинской помощи), необходимого медицинского оборудования, соблюдение правил размещения спортсменов и зрителей);
 Оформление мероприятия;
 Обеспечение связи между судьями, главным судьей, комментатором, секретарём соревнований;
 Обеспечение призового и наградного фонда;
 Оперативность и качество обеспечения участников отчётными документами.

Соревнование проводит судейская коллегия, которая обычно комплектуется за 2-3 недели до его начала. Квалификация судей должна соответствовать значимости соревнований. Количество судей в коллегии зависит от вида соревнований, масштаба соревнований, количества участников и технической оснащённости соревнований.
Главным руководителем соревнований, ответственным за их проведение является главный судья.
Основным документом для участия в соревнованиях являются заявки на участие спортсмена или команды. Заявки в установленный срок подаются участвующими в соревнованиях организациями в судейскую коллегию или в специально создаваемую мандатную комиссию. Первоначально заявка
подаётся заблаговременно (сроки указаны в положении) для того, чтобы организаторы могли оценить примерное количество участников соревнований. Окончательная заявка подаётся в момент регистрации всех участников соревнований.
На первом заседании судейской коллегии проводится
жеребьёвка. Жеребьёвка может быть общей для всех участников
или групповой, при которой спортсменов распределяют на
несколько групп в зависимости от квалификации и показанных
ранее результатов.

3 этап – заключительный, на котором необходимо выполнить следующие работы:
а. Собрать, привести в порядок и сдать полученный инвентарь и оборудование;
б. Привести в порядок всю документацию, относящуюся к соревнованиям. Вся техническая документация о соревнованиях (заявки, карточки участников, протоколы старта и финиша, протоколы этапов, личные карточки участников и т.п.) подшивается и хранится в организации, проводящей мероприятие;
в. Размножить протоколы соревнований и выдать (разослать) их по назначению, оформить для
представителей папки с протоколами, программами соревнований, афишами о них, образцами разметки, билетов участников и т.п. Папки следует оформить эмблемами соревнований или открытками с видами города, где они проходили;
г. Провести финансовые расчёты с судьями и обслуживающим персоналом (если они приглашались
на договорной и оплачиваемой основе);
д. Подготовить и сдать финансовый отчёт о соревнованиях. К финансовому отчёту должны быть
приложены все оправдательные документы (ведомости на питание участников, судей, на оплату
обслуживающего персонала, акты, счета, квитанция и т.д.);
е. Сдать и оприходовать неиспользованные награды и
призы.

Немаловажным фактором для чёткой организации и
проведения соревнований является его анализ и подведение итогов с целью учесть недочёты, ошибки, выслушать пожелания спортсменов, тренеров, судей и прочих заинтересованных лиц. При подведении итогов необходимо выяснить: достигнуты ли поставленные цели и выполнены ли задачи мероприятия