Основная внутриблиотечная документация

Общая документация
- Положение о школьной библиотеке
- Правила пользования библиотекой
- Паспорт библиотеки;
- Дневник библиотеки (срок хранения 3 года)
- Годовой и месячный планы работ; (срок хранения – 5 лет)
- Анализ работы за предыдущий год;
- Должностная инструкция зав. библиотекой и библиотекаря;
- График и расписание работы библиотеки;
- График проведения уроков библиотечно-библиографической грамотности (срок хранения – 1 год)
- Отчет о работе библиотеки по годам; (срок хранения – до ликвидации библиотеки)

По основному фонду
- Книга суммарного учета; (срок хранения – до ликвидации библиотеки)
- Инвентарные книги; (до ликвидации библиотеки)
- Журнал с копиями накладных;
- Папка актов движения фонда (списание, передача, и т.д.); (срок хранения – до ликвидации библиотеки)
- Акты о проведении инвентаризации и проверок фонда; (срок хранения – до ликвидации библиотеки)
- Тетрадь учета книг, принятых взамен утерянных; (срок хранения 3 года)
- Тетрадь учета книг, не подлежащих записи в инвентарную книгу (брошюрный фонд);
- Книга суммарного учета на НИИ (нетрадиционные носители информации);
- Журнал учета справок;
- Читательские формуляры; (срок хранения -10 лет)

По учебному фонду
- Книга суммарного учета; (срок хранения – до ликвидации библиотеки)
- Копии накладных по доставке учебников;
- Журнал (папка) учета поступивших учебников;
- Тетрадь учета брошюрного фонда;
- Картотека учебников;
- Папка движения учебного фонда (списание, передача и т.д.);
- Копии заказов на учебники;
- Тетрадь замены учебников;
- Журнал выдачи учебников по классам или индивидуальные формуляры; (срок хранения – 1 год)
- План сохранности учебников (срок хранения – 1 год)
- Диагностическая карта уровня обеспеченности учебной литературой по области знаний;
- Отчет школы о полном количестве учебников по параллелям и областям знаний.

Книга суммарного учета на художественную литературу.
КСУ состоит из 3 частей:
Часть 1 – поступление экземпляров, Часть 2 – выбытие экземпляров и Часть 3 – итоговая, движение фонда.

Механизм работы с КСУ следующий. Один раз в год подсчитывается КСУ Часть3. В течение года по мере поступления и выбытия литературы заносится информация соответственно в КСУ Часть1 и КСУ Часть2. В конце следующего года снова рассчитывается КСУ Часть 3 – итоговое движение фонда. При этом за основу берется прошлогоднее КСУ Часть 3, к которому прибавляется информация из КСУ Часть1 и вычитается информация из КСУ Часть2. И так из года в год…

Часть1. Поступление в фонд
Всего книг,
Брошюр и
журналов
Книг,
Записанных
в инвентарь
На сумму
Брошюр
9

Часть 2. Выбытие из фонда
Книг,
Записанных
В инвент.
На сумму
6-7
Брошюр
Журналов
8
9

Часть 3. Итоги движения библиотечного фонда

Книга суммарного учета на учебники
Заполняется так же, как и КСУ на художественную литературу, но без распределения по содержанию.

Картотека карточек на учебники.

Инвентарная книга
Важнейшим учетным документов в библиотеке является инвентарная книга.
В Инв. Книгу заносятся все книги в порядке их поступления.

В графе 1 указывается число, месяц записи издания в инвентарь и через тире – номер из книги суммарного учета (н-р 10.02-10)
В графе 2 пишутся по порядку инвентарные номера, которые присваиваются книгам.
Графа 3. Отметки о проверке фонда.
Графы 4-7 заполняются по титульному листу.
В графе «Автор и заглавие приводится фамилия автора и заглавие издания. Инициалы не пишутся. Не надо заглавие ставить в кавычки. Заглавие можно сокращать.

В графе «Цена» пишем цену, указанную на обложке издания.
В графе 8 указываем номер акта на списание и через тире две последние цифры года его составления.
Инвен.номер, присвоенный книге, сохраняется за ней на весь период нахождения ее в фонде. Номера книг, выбывших из фонда не должны присваиваться другим вновь поступившим изданиям.
И инвентарь не записываются брошюры( непериодическое текстовое книжное издание, объемом более 4-х, но не более 48 стр.) и журналы.

Тетрадь учета брошюр
В тетрадь записываем брошюры.
Дата поступления, автор и название, количество, цена, сумма.
Н-р:
12.04-4
Шахов Липецкий венок Пушкину 12 Х 30,50 = 366
Итого: Триста шестьдесят шесть руб

Учет методической и художественной литературы