Основные понятия о базах данных (БД)

Информационная система (ИС)
Это система, построенная на базе компьютерной техники, предназначенная для хранения, поиска, обработки и передачи значительных объемов информации, имеющая определенную практическую сферу применения.
Основой многих ИС являются базы данных (БД).

База данных
Это организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения.

Классификация баз данных
По характеру хранимой информации:
Фактографические;
Документальные.
По способу хранения информации:
Централизованные;
Распределенные.
По признаку структуры:
Иерархические;
Сетевые;
Реляционные (табличные).

По характеру хранимой информации
Фактографические - содержат краткие сведения об описываемых объектах, представленные в строго определенном формате (БД библиотеки и кадрового состава учреждения).
Документальные - содержат обширную информацию самого разного типа: текстовую, графическую, звуковую, мультимедийную (БД законодательных актов в области уголовного права, БД современной песни).

По способу хранения информации
Централизованные - вся информация хранится на одном компьютере. Это может быть автономный ПК или сервер сети, к которому имеют доступ пользователи-клиенты.
Распределенные - различные части одной БД хранятся на множестве компьютеров, объединенных между собой сетью БД.

Иерархическая БД

Сетевая БД
С.-Петербург
Москва
Волгоград
Воронеж
Саратов

Реляционная БД
Запись (соответствует экземпляру объекта, конкретному событию или явлению)
Поле (соответствует атрибуту, признаку, свойству объекта, события или явления)

Для каждого поля необходимо определить
уникальное имя;
тип поля:
счетчик;
текстовый;
числовой;
дата/время и др.
дополнительные характеристики, такие как размер поля, формат и др.

Реляционная БД

Первичный ключ
Это поле или совокупность полей, однозначно идентифицирующих каждую запись.
Значение первичного ключа в таблице должно быть уникальным.

Первичный ключ

Первичный ключ

Таблица «Выдача книг»
Таблица «Читатели»

Таблица «Выдача книг»
Таблица «Читатели»

Вторичные ключи (индексы)
Устанавливаются по полям, которые часто используются при поиске и сортировке данных.
В отличие от первичных ключей поля для индексов могут содержать неуникальные значения.

Реляционные отношения между таблицами
«Один-ко-Многим»
«Один-к-Одному»
«Многие-ко-Многим»

«Один-ко-Многим»

«Один-к-Одному»

«Многие-ко-Многим»

Ссылочная целостность

Ссылочная целостность

Ссылочная целостность

Механизм каскадных изменений:
При изменении поля связи в записи родительской таблицы следует синхронно изменить значения полей связи в соответствующих записях дочерней таблицы (каскадные изменения);
При удалении записи в родительской таблице следует удалить соответствующие записи в дочерней таблице (каскадные удаления).

Создание БД
Проектирование и нормализация БД;
Создание структуры;
Ввод записей.

Нормализация БД
Каждая таблица имеет первичный ключ.
Все поля каждой таблицы зависят только от главного ключа целиком (а не от его части и не от других полей).
В таблицах отсутствуют группы повторяющихся значений.

Система управления базами данных (СУБД)
Это программа, позволяющая создавать БД, а также обеспечивающая обработку и поиск данных.
Microsoft Access, dBase.

Основные объекты БД Access

Таблицы
Это базовый объект БД, вся информация хранится в виде таблиц. Таблиц может быть несколько, они должны быть связаны друг с другом.

Запросы
Объект, позволяющий получить нужные сведения из одной или несколько таблиц.

Формы
Предназначены в основном для ввода информации в БД.

Отчеты
Предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах или запросах.