Основы тайм-менеджмента

«Time Management» с английского – «управление временем»

Тайм-менеджмент — это научный подход к организации времени и повышение эффекта от его использования

Тайм-менеджмент — это учёт, распределение и оперативное планирование собственных ресурсов времени

Реальная функция тайм-менеджмента – использовать время своей жизни с максимальной эффективностью

Альберти, писатель и итальянский ученый, живший в XV веке предложил использовать два правила:
Каждый день с утра составлять список дел
Расставлять дела в порядке уменьшения важности

Тайм-менеджмент состоит из составных частей:
строгий учёт времени
оптимизация временных ресурсов
планирование дня (недели, месяца иди другого отрезка времени)
организация мотивации

Аксиомы тайм-менеджмента:
Фиксируйте цели письменно
Планируйте свой день
Дробите большие задачи

Фиксируйте цели письменно
Если на бумаге (или в электронном ежедневнике) не обозначена ваша цель, значит, её не существует.

Планируйте свой день
Заранее составленный список заданий и действий увеличивает продуктивность любого вида деятельности на 25%.

Дробите большие задачи
Объемные по времени выполнения дела нужно всегда разделять на несколько мелких подзадач – не хватайтесь за масштабный проект, не продумав заранее последовательность действий.

Принципы тайм-менеджмента:
Планируйте свои действия
Формулируйте желаемый результат в конкретные цели и задачи
Фиксируйте ваш план действий
Расставляйте приоритеты
Фокусируйтесь на главном
Анализируйте свой опыт и создавайте свои правила тайм-менеджмента
Планируйте отдых

1 Планируйте свои действия
Возьмите за правило составлять план действий на завтрашний день

2 Формулируйте желаемый результат в конкретные цели и задачи
Четко формулировать основную цель и разбивать её на более конкретные и локальные задачи

3 Фиксируйте ваш план действий
составление плана экономит не только время, но и позволяет быстро уяснить положение дел и включиться в работу

4 Расставляйте приоритеты
Своевременно и чётко определить главную цель – это необходимо и правильно

5 Фокусируйтесь на главном
Умение фокусироваться на главном, не отвлекаясь на постороннее

6 Анализируйте свой опыт и создавайте свои правила тайм-менеджмента
Изучайте свои ошибки и обязательно принимайте меры по их исправлению