Особенности заключения коммерческих договоров

Надо знать:
Контрагент
Контрагент – это один из участников деловых взаимоотношений. Совершенно не важно, покупатель это или продавец, заказчик или подрядчик. Основное условие – это наличие договора между сторонами.
Он же – клиент, партнер, покупатель, поставщик, сторона, посредник, производитель, участник.

Мы нашли поставщика нужного нам товара, что дальше?
Производим оплату?

А может сначала заключим договор?

Но и договор заключать сразу мы не будем!

Проверка контрагента
Алгоритм поиска и проверки контрагентов, согласно письму ФНС России от 30.11.2012 № ЕД-4-3/20268@, включает всего три шага:
1. использование общедоступных электронных сервисов,
2. получение выписки из ЕГРЮЛ со сведениями о контрагенте,
3. запрос определенных документов у потенциального партнера.
ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц)
ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей)

Электронные сервисы

Электронные сервисы

Выписка из ЕГРЮЛ

Документы, которые нужно затребовать у контрагента:
копия устава организации;
копия свидетельства о государственной регистрации;
копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
бухотчетность за год, предшествующий году заключения сделки;
копия паспорта руководителя организации.

Назовите виды договоров с которыми могут работать коммерческие службы предприятия:
Отдел закупок
Отдел маркетинга
Отдел логистики
Отдел продаж

Торговый (коммерческий договор) – это…..
Найдите определение самостоятельно.
Коммерческий договор является неотъемлемой частью любой торговой сделки. Он позволяет полностью контролировать действия контрагентов и во время пресекать нарушение условий.

Структура коммерческого договора
1. Преамбула
- Наименование договора. Точное название договора дает понять, какие он определяет правоотношения.
- Дата подписания договора. Она включает число, месяц и год подписания. Со всеми этими реквизитами связано правильное установление момента заключения договора и окончания срока его действия, а значит, и определенные юридические последствия.
- Место подписания договора (город или населенный пункт). Указание на место совершения сделки - не простая формальность, оно имеет иногда большое юридическое значение. По законодательству того места, где совершается сделка, определяются: а) правоспособность и дееспособность лиц, заключивших сделку, б) форма сделки, в) обязательства, возникшие из сделки (правда, в последнем случае стороны в договоре могут предусмотреть иное положение - ст. 432 ГК РФ).
- Полное фирменное наименование контрагента, под которым последний зарегистрирован в реестре государственной регистрации, а также сокращенное название сторон по договору ("Заказчик", "Покупатель", "Арендатор" и пр.).
- Должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, указания на их полномочия на подписание договора.

2. Предмет договора
- Предмет договора, т.е. о чем конкретно договариваются стороны.
- Обязанности и права стороны по договору.
- Обязанности и права второй стороны по договору.
- Цена договора и порядок расчетов и др.
- Срок выполнения сторонами своих обязательств.
Конкретное содержание этих условий зависит от вида договора и от конкретной ситуации его заключения.

3. Дополнительные условия договора
- Срок действия договора. Его необходимо указать, даже если названы сроки выполнения сторонами обязательств. Это обусловлено тем, что надлежит знать, когда договор прекращает свое действие и когда можно будет предъявить соответствующие требования к контрагенту.
- Ответственность сторон. Обычно здесь определены различного рода санкции в виде пени, неустойки, штрафа, уплачиваемых контрагентом, не выполнившим своих обязательств в отношении одного из согласованных условий.
- Способы обеспечения обязательств (гл. 23 ГК РФ). Российское гражданское законодательство предусматривает следующие основные способы обеспечения обязательств (ст. 329 ГК РФ): неустойка, залог, удержание имущества должника, поручительство, банковская гарантия, задаток. Кроме этого, могут быть предусмотрены и другие способы, предусмотренные законом или договором.
- Основания изменения или расторжения договора в одностороннем порядке (гл. 29 ГК РФ).
- Условия о конфиденциальности информации по договору.
- Порядок разрешения споров между сторонами по договору. Все споры между сторонами разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации в арбитражном суде. Однако стороны могут установить и иное положение, в частности, предусмотреть разбирательство споров не в арбитражном, а в третейском суде, создаваемом либо самими сторонами, либо в соответствии с регламентом какого-либо постоянно действующего третейского суда.

4. Прочие условия договора
- Законодательство, регулирующее отношения сторон (особенно это важно для внешнеторговых контрактов).
- Особенности согласований связи между сторонами. Здесь для каждой стороны указываются:
а) лица, полномочные давать информацию и решать вопросы, относящиеся к исполнению договора. Это может формулироваться двумя способами: с персональным указанием полномочного лица (лиц) или с указанием должностей;
б) сроки связи между сторонами.
в) способы связи: телефон, факс, телекс, телеграф, телетайп с указанием их номеров и иных данных.
- Реквизиты сторон:
а) почтовые реквизиты;
б) местонахождение (адрес) предприятия;
в) банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка, МФО или данные РКЦ);
г) отгрузочные реквизиты (для железнодорожных отправок, для контейнеров, для мелких отправок).
- Количество экземпляров договора.
- Подписи сторон с приложением каждой организации (предприятия).