Открытая экоотчетность : требование времени

Северо-Западная лесопромышленная компания:
Вертикально интегрированная группа российских промышленных предприятий
Численность сотрудников СЗЛК – около 2000 человек
Основная деятельность предприятий – производство целлюлозы, офсетной бумаги и бумажно-беловых изделий (тетрадей, альбомов и пр.).

Состав Северо-Западной лесопромышленной компании:
ЗАО «СЗЛК» (г. Санкт-Петербург)
ООО «Неманский целлюлозно-бумажный комбинат» (Калининградская область)
ЗАО «Каменногорская фабрика офсетных бумаг» (Ленинградская область)
Вельский ФАХВЕРК (ранее – Вельский завод клееных деревянных конструкций, Архангельская область)
торговые дома и представительства в регионах России и странах СНГ

Информационная стратегия СЗЛК адресована:
международным организациям,
инвесторам, в том числе зарубежным,
государственным природоохранным контролирующим органам РФ,
местному населению малых городов, где расположены предприятия СЗЛК,
«зеленой» общественности,
другим заинтересованным сторонам.

Информационная стратегия СЗЛК включает:
ежемесячный выпуск корпоративной газеты «СЗЛК-экспресс» и «Неманский бумажник»,
организацию публикаций в общественно-политичес-ких и деловых общероссийских печатных СМИ,
организацию радио- и телепередач,
размещение в интернете сообщений о деятельности СЗЛК,
проведение PR-акций (брифинги, пресс-конференции, семинары и пр.),
размещение материалов о деятельности СЗЛК в местных СМИ,
организацию посещений предприятий представителями СМИ и экологической общественностью,
публикацию специального Экологического отчета,
публикацию специальной изопродукции (буклеты, календари, открытки и пр.).

Заинтересованные в экологической информации стороны:
акционеры / собственники
корпоративные клиенты
поставщики и субподрядчики
инвесторы и финансово-кредитные организации
потребители
страховщики
органы местного управления
государственные контролирующие органы
конкуренты
специалисты и сотрудники предприятия
общие и специализированные средства массовой информации
другие предприятия региона
общественные организации
местное население (в т.ч. потенциальные сотрудники)

Открытая экоотчетность :
позволяет компаниям демонстрировать свою устойчивость и прогрессивность собственных подходов к управлению;
получать преимущества на перспективных рынках;
совершенствовать стратегическое и оперативное управление компанией;
привлекать и удерживать квалифицированный персонал.

Открытая экоотчетность - метод связей с общественностью:
способ создания положительного имиджа компании;
обеспечение доверия государственных органов, инвесторов, клиентов и поставщиков;
контроль рисков и защиты репутации;
приобретение возможности влияния на заинтересованные стороны (в первую очередь, потребителей) в вопросах создания и распространения подходов экологически чистой продукции.

Внутренние преимущества открытой экоотчетности:
повышение результативности и эффективности деятельности организации;
повышение результативности систем управления (систем менеджмента);
развитие обмена информацией и взаимодействия между обособленными подразделениями и функциональными направлениями;
возможность создания эффективных процедур обратной связи с персоналом;
возможность отслеживать тенденции и принимать более обоснованные долгосрочные стратегические решения.

Информационная стратегия - часть системы менеджмента
СТП 13-03 «Реклама и связи с общественностью»
СТП 28-03 «Координация действий ООО «НЦБК» и ЗАО «КФОБ» в области охраны окружающей среды и взаимодействия со сторонними организациями»

Действуй
Цикл улучшения
(Шухарта, Дёминга –
«plan-do-check-act”)
Планируй
Делай
Проверяй
Постоянное
улучшение

Основные этапы подготовки экоотчетности:
Принятие решения о публикации открытой отчетности
Планирование отчетности
Определение особенностей целевых групп
Сбор и анализ данных, подготовка текста
Публикация и распространение
Получение отзывов и реакция на них
Анализ результатов и корректировка подходов и планов

В стандартах предприятия (экологических процедурах) СЗЛК оговорены:
порядок разработки, формирования и утверждения целевых и плановых экологических показателей, показателей экологической отчетности;
координация взаимодействия с заинтересованными сторонами - контролирующими и лицензирующими организациями, общественностью, акционерами, персоналом;
контроль выполнения целевых и плановых экологических показателей;
порядок регистрации и систематизации данных, их анализа и оценки;
организация и оценка эффективности систем менеджмента;
виды отчетной документации (обязательной в соответствии с требованиями РФ законодательства и добровольной);
порядок подготовки Экологического отчета и его утверждение
и другое.

Этапы подготовки Экологического отчета СЗЛК:
получение задания на разработку;
макетирование, согласование оригинал-макета с лицом, выдавшим задание на разработку;
сбор и обработка информационных материалов, перевод на английский язык, если необходимо;
редактирование текста, согласование текста отчета с лицом, выдавшим задание на разработку;
электронная верстка, согласование верстки с лицом, выдавшим задание на разработку;
три вычитки текста по распечатанной верстке;
печать в типографии.