Пакет MS Office. Редактор Word

Состав пакета Office
WORD – текстовый редактор;
EXCEL – программа управления электронными таблицами;
ACCESS- система управления базами данных;
POWER POINT- средство создания презентаций;
OUTLOOK – настольная информационная система;
PUBLISHER – средство подготовки печатной продукции.

Приложения Office
Имеют одинаковый интерфейс (Меню, Панели Инструментов, Контекстные меню, Узлы навигации и другое).
Обеспечивают удобное взаимодействие между Приложениями (технология OLE – вставки или подсоединения объектов).
Имеют общий язык программирования и разработки интерфейса VBA – Visual Basic for Application.
Имеют общие вспомогательные средства:
MicroSoft Graf – для создания диаграмм;
WordArt – программа текстовой графики;
Clip Gallery –коллекция рисунков, аудио- и видеофайлов.

Интерфейс Office

Настройка интерфейса
ВИД –Панели инструментов- Настройка …
Для подключения Панелей инструментов Мышью отметьте нужные
Аналогично Панели инструментов отключаются

Настройка интерфейса
ВИД –Панели инструментов- Настройка-
вкладка Команды - Категории
Выбрать Категорию, например, «Формат».
Выбрать Команду, например «Надстрочный знак».
Зацепить мышью соответствующую кнопку и перетащить на Панель Инструментов.
Закрыть окно «Настройка».

Контекстное меню
вызывается нажатием правой клавиши мыши
Выделить объект или фрагмент текста щелчком левой клавиши мыши.
Нажать правую клавишу мыши – появиться контекстное меню (КМ).
Выбрать команду из контекстного меню.
Контекстное меню- содержит команды, зависящие от выделенного объекта
Выделенный объект

Открыть файл:
ФАЙЛ – Открыть- выбрать папку – выбрать файл- ОТКРЫТЬ

Сохранить файл:
ФАЙЛ – Сохранить как – выбрать папку – ввести имя файла - СОХРАНИТЬ

Текстовый редактор WORD

WORD. Этапы СОЗДАНИЯ документа
Набор текста.
Проверка орфографии.
Вставка: объектов; полей; файлов; гиперссылок;таблиц.
Объекты – элементы документа, которые заключаются в прямоугольник, обрамленный маркерами, позволяющими изменять его размер.
Поля – элементы документа, принимающие вид – значение/код.
Файлы – внешние документы.
Гиперссылка – командная строка для загрузки, указанного в ней файла или сайта.
Редактирование: удаление, исправление, копирование, перемещение, поиск и замена.
Форматирование-придание документу привлекательного вида.
Создание рисунков. оглавления.
Просмотр и печать документа.

Создание новой книги
(нового документа) ФАЙЛ- Создать
Новый документ можно создавать на основе разных шаблонов.
По умолчанию документ создается на основе шаблона Normal.dot

СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА -НАБОР ТЕКСТА
Текст создается на основе шаблона. Обычно это шаблон Normal.dot.
Набор текста осуществляется в точку вставки.
Набор текста осуществляется абзацами. Только в конце абзаца нажимается клавиша Enter. Текст в абзаце переходит на другую строку в соответствии с параметром выравнивания абзаца.

Шаблон Normal.dot
- это набор Стилей Форматирования
По умолчанию при создании нового документа загружается шаблон Normal.dot

Режимы набора текста
Существуют два режима ввода текста.
ВСТАВКА – набранный текст раздвигается и, вновь набираемый символ помещается в точку вставки. (Этот режим действует по умолчанию.
ЗАМЕНА – текст набирается поверх ранее набранного.
Переключение режимов ВСТАВКА/ЗАМЕНА –клавишей Insert.

Настройка вида рабочей области и интерфейса
Установить вид рабочей области: ВИД- Разметка страницы (обычный, структура, Веб-документ).
Установить масштаб (Если нужно): ВИД –Масштаб.
Задать вид границ текста: СЕРВИС – Параметры_вкладка Вид- Границы текста

Проверка орфографии
Установить язык: СЕРВИС – Язык –выбрать язык .
Установить проверку орфографии: СЕРВИС-Параметры- вкладка Правописание – Автоматически проверять орфографию; Автоматически проверять грамматику; установить Набор правил.

Создание Вспомогательного Словаря
Если в набираемом тексте много специальных терминов (слов) они подчеркиваются красной линией (эти слова отсутствуют в словаре Custom.dic).
Создать новый словарь: СЕРВИС – Параметры –вкладка Правописание –СЛОВАРИ… -Создать –введите имя словаря (например, geolog).
Добавить слова в словарь: СЕРВИС –Параметры - вкладка Правописание –СЛОВАРИ… -выберите имя словаря (например, geolog) – Изменить –введите слова в словарь.

ВСТАВКА
Что можно вставить в документ?
Поля: Разрыв; Номера страниц; Дата и время; Поле; Примечание; Ссылка: (Сноска; Название; Перекрестная ссылка; Оглавления и указатели); Закладки.
Объекты: Рисунки (готовые); Надпись; Объекты – создаваемые рисунки, формулы, фигурный текст и т.д.)
Текст – Автотекст; Символы; Гиперссылки;
Файлы

Характеристики
ОБЪЕКТА и ПОЛЯ
Объект – элемент документа (рисунок, формула, фигурный текст, таблица Excel).
Поле – элемент документа, заключенный в затененный прямоугольник, имеет значение и код.

Ввод формул
ВСТАВКА – Объект – MS Eguations 3.0

Редактирование. Изменение структуры документа
Выделите фрагмент документа.
Копировать: ПРАВКА – Копировать, мышью показать куда, ПРАВКА – Вставить.
Переместить: ПРАВКА – Вырезать, мышью указать куда, ПРАВКА – Вставить.
Удалить: ПРАВКА – Вырезать.

Редактирование. Исправление ошибок
Удаление символа – клавиши Backspase и Delete.
Отмена ошибочного ввода:ПРАВКА –Отменить ввод.
Найти ошибку и Заменить: ПРАВКА –Найти –ввести ошибочный текст, ПРАВКА –Заменить-ввести правильный текст.

Форматирование – изменение внешнего вида документа
Форматирование:
Символа
Абзац
Объекта
Страницы
Раздела

Форматирование символа
Высота символа измеряется в Пунктах. Пункт- 1/72 часть дюйма. Дюйм – 25 мм. Самая высокая буква =72 пунктам = 1 дюйму.
Команды: Шрифт – Параметры:Начертание; Размер; Цвет; Интервал; Эффекты; Анимация;
Регистр – строчные; ПРОПИСНЫЕ;
Буквица – в тексте; на поле; шрифт и т.д.

ФОРМАТ –Шрифт

Форматирование символов
ФОРМАТ - Буквица
ФОРМАТ -Регистр

Форматирование Абзаца:
Абзац – фрагмент текста между двумя нажатиями на клавишу Enter.
Команды: Абзац -Параметры: Отступ от поля; Отступ 1 строки; Выравнивание; Межстрочный интервал;
Список – Маркерованный; нумерованный;Многоуровневый.

Форматирование абзацев
ФОРМАТ - Абзац

Параметры форматирования абзацев
Отступ (слева, справа от поля страницы).
Отступ со знаком плюс – это отступ от поля во внутрь страницы.
Отступ со знаком минус – это отступ на поле (выступ).
Отступ первой строки- отступ или выступ.
Выравнивание текста: по левому; по правому краю; по ширине; по центру.
Межстрочный интервал – расстояние между строчками: одинарный - соответствует высоте прописной буквы выбранного шрифта ; полуторный; двойной; точно; минимальный.
Уровень (сдвиг текста)– предназначен для структуризации документа при автоматическом генерировании оглавления.

АБЗАЦ
Примеры форматирования

ФОРМАТ – Список –Маркированный
WORD – текстовый редактор;
EXCEL – программа управления электронными таблицами;
ACCESS- система управления базами данных;
POWER POINT- средство создания презентаций;

ФОРМАТ – Список –Маркированный- Изменить
Позволяет:
Изменить символ маркера.
Применить рисунок для маркера.
Изменить отступы для маркера и для текста

ФОРМАТ- Границы и заливка

ФОРМАТ- Границы и заливка
WORD – текстовый редактор;
EXCEL – программа управления электронными таблицами;
ACCESS- система управления базами данных;
POWER POINT- средство создания презентаций;
Выделите фрагмент.
Выполните команду: ФОРМАТ – Границы и заливка.
Выберите: тип границы; тип, цвет и ширину линий; стороны обрамления.
Можно обрамить страницу.
Залить цветом фрагмент.

ФОРМАТ – Рисунок; Объект; Надпись

ФОРМАТ – Рисунок; Объект; Надпись
Вкладка Цвета и линии содержит параметры обрамления и заливки;
Вкладка Размер позволяет точно установить размер;
Вкладка Положение расположение объекта в тексте (обтекание текстом);
Вкладка Рисунок позволяет обрезать рисунок;
Вкладка Надпись позволяет убрать внутренние поля надписи.

Форматирование страницы: ФАЙЛ – Параметры страницы

Форматирование страницы: ФАЙЛ – Параметры страницы
Вкладка Поля размер полей; переплет; ориентация
Вкладка Размер бумаги и подача бумаги.
Вкладка Источник бумаги

Форматирование разделов
Раздел – часть документа, ограниченный вставленными жесткими разрывами.
Разрыв вставляется командой: ВСТАВКА – Разрыв.
Разделы могут быть по разному отформатированы, например иметь разные Колонтитулы.

Вставка - Разрыв

Колонтитулы
Колонтитулы размещаются в верхнем или нижнем поле страницы. Обычно содержат название раздела, параграфа.
Создать колонтитул: ВИД – Колонтитул –выберите из меню «Колонтитулы» верхний или нижний, введите текст, отформатируйте его, вставьте номер страницы.

Вид колонтитула в документе
.

Форматирование в колонки
ФОРМАТ -Колонки

Форматирование в колонки

СТИЛЬ –набор параметров форматирования
ФОРМАТ – Стиль – Создать / Изменить

Создание таблиц

Создание таблиц
ТАБЛИЦА – Вставить –Таблица – Укажите число строк и столбцов.
ТАБЛИЦА – Нарисовать таблицу – нарисовать таблицу карандашом .

Редактирование таблицы:
ТАБЛИЦА –Добавить – Строки- (Столбцы, Ячейки)
ТАБЛИЦА – Удалить – Таблица-(Столбцы, Строки, Ячейки)
ТАБЛИЦА – Объединить ячейки.
ТАБЛИЦА – Разбить ячейки-введите число строк, число столбцов.

Форматирование таблицы:
ТАБЛИЦА-Автоформат-выберите один из предлагаемых форматов.
ТАБЛИЦА – Автоподбор –Выронять высоту строк; ширину столбцов.
ТАБЛИЦА – Автоподбор- По содержимому; Фиксированная ширина.
ТАБЛИЦА – Свойства таблицы- вкладка Таблица -положение таблицы на странице; обтекание таблицы текстом.
ТАБЛИЦА – Свойства таблицы- вкладка Строка – высота строки; вкладка Столбец – ширина столбца.

ТАБЛИЦА – Автоформат –автоматическое форматирование таблиц- изменение обрамления, заливки, шрифта.

Работа с информацией внутри таблицы
ТАБЛИЦА – Сортировка – выбрать столбец –по возрастанию; по убыванию.
ТАБЛИЦА – Преобразовать в текст –указать вид разделителя в столбце . Можно текст преобразовать в таблицу.
Вычисления в таблице
ТАБЛИЦА –Формула-ввести формулу в ячейку:
используя предлагаемые функции SUM (сумма), COUNT(количества), AVERAGE (среднее);
используя адресацию подобно EXCEL.
Формула начинается со знака =
ТАБЛИЦА – Сетка –включить; отключить. Сетка не печатается , поэтому таблицу нужно обрамлять.
Для Форматирования таблицы используется
ТАБЛИЦА - Автоформат и команды меню ФОРМАТ

Вычисления в таблице
ТАБЛИЦА –Формула- выберите функцию, задайте аргументы.
Аргумент Above – вычисление
для вышестоящих ячеек
Аргумент Left – вычисление для ячеек стоящих слева

Вычисления в таблице.
Пример

Документ Word многослойный - содержит 4 слоя
2 слой –основной, он содержит текст и все, что в него встроено: рисунки; формулы; таблицы; номера страниц; разрывы; оглавления.
1 и 3 слои могут содержать графические изображения.
4 слой содержит колонтитулы.
Колонтитулы украшают текст и помогают ориентироваться в книге, так как содержат обычно названия разделов.

Создание рисунка
ВСТАВКА – Объект – Рисунок Word
Нарисуйте рисунок инструментами ПИ «Рисование».
«Восстановите границы рисунка».
«Закройте рисунок» - Он встанет а документ в точку вставки.
Задайте параметры форматирования рисунка:
ФОРМАТ-Рисунка- Обтекание текста по контуру.

Графические изображения
создаются инструментами панели «Рисования»
Группирование графических изображений в один объект –выделить все изображения (Shift + ЛКМ) – РИСОВАНИЕ -Группировать

Создание и изменение структуры документа
Для создания хорошей структуры документа набирайте заголовки документа Стилями: Заголовок 1; Заголовок 2; Заголовок 3. и т.д.
Просмотреть структуру: ВИД – Структура документа
Редактировать структуру документа – изменять уровень расположения заголовков и текста.
Структура документа позволяет автоматически создавать Оглавление.

Пример структуры документа

Создание оглавления
ВСТАВКА- Ссылка –Оглавления и указатели
Оглавление –это поле
Его код {TOC \o “1-3” \h \z \u }

Шаблоны
ФАЙЛ-Создать-указать Шаблон
ФАЙЛ – Создать -Шаблон

Пример шаблона

Просмотр документа
ФАЙЛ – Предварительный просмотр – 1 страница на экране

Просмотр документа
ФАЙЛ – Предварительный просмотр – 8 страниц на экране

Настройка печати документа
ФАЙЛ –Печать

Настройка печати документа
ФАЙЛ –Печать -Параметры