Памятка по прямым выплатам ФСС

С 1 января 2021 года все регионы Российской Федерации перешли на прямые выплаты пособий из Фонда социального страхования (ФСС), то есть пособия перечисляются застрахованному лицу напрямую из ФСС
ОАО «РЖД» продолжает перечислять застрахованному лицу суммы пособий за 3 первых дня временной нетрудоспособности (кроме ряда пособий установленных законодательством РФ)
Прямые выплаты из ФСС

Пособия по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием), начиная с 4 дня, если больничный выдан Вам в случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или бытовой травмы
Пособие по беременности и родам
Пособие при рождении ребенка
Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) работнику, пострадавшему на производстве
Напрямую из ФСС будут оплачиваться

Если в периоде двух предыдущих календарных лет Вы работали у другого работодателя, доход полученный по предыдущему месту работы будет учтен при расчете пособия, при условии предоставления Вами справки формы № 182-н сотруднику отдела кадров
При непредставлении данной справки размер пособия по временной нетрудоспособности будет рассчитан на основании среднего дневного заработка исходя из МРОТ
Особенности расчета и назначения пособий
Расчет пособия по временной нетрудоспособности осуществляется на основании Вашего среднего заработка за предшествующие 2 календарных года (с учетом ограничений по его размеру установленных законодательством РФ)
В случае если в предшествующие 2 календарных года Вы являлись работником ОАО «РЖД», то размер пособия будет рассчитан без представления Вами дополнительных документов и бухгалтерским работником реестр будет направлен в ФСС для произведения выплаты

Особенности расчета пособий и выдачи справок о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога
Внимание! с суммы пособий по временной нетрудоспособности, начиная с 4 дня временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем или профессиональным заболеванием), выплачиваемой ФСС, НДФЛ исчисляет, удерживает и уплачивает Фонд социального страхования.
При этом, физическое лицо вправе обратиться в ФСС с заявлением о выдаче справки о полученных доходах в виде социальных пособий и удержанных с этих пособий суммах НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ).

При выходе на работу передайте в кратчайший срок листок нетрудоспособности на бумажном носителе (и/или иные документы необходимые для назначения пособия) или сообщите номер электронного листка нетрудоспособности (по форме заявления) сотруднику отдела кадров
Как получить пособие из ФСС
Специалист отдела кадров занесет данные для выплаты пособия в систему, передаст бухгалтеру для расчета и направления информации в ФСС для дальнейшей оплаты
Для получения пособия из ФСС заполните заявление, полученное от сотрудника отдела кадров

В течение 5 дней со дня Вашего обращения (с приложенным комплектом документов) сведения для оплаты будут переданы в ФСС.
Сроки назначения пособий за счет средств в ФСС
ФСС в течение 10 дней рассмотрит полученные документы и произведет выплату пособия. В отдельных случаях, при необходимости проверки документов на выплату пособий, по решению ФСС указанный 10-дневный срок может быть продлен.
Важно: для получения пособия по беременности и родам, при рождении ребенка, при постановке на учет в ранние сроки беременности, по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо предоставить в отдел кадров реквизиты банковского счета с выпущенной к нему картой МИР (или без привязанных карт)

Внимание! При наличии исполнительных документов у застрахованного лица (работника) ОАО «РЖД» не производит удержание алиментов с пособия по временной нетрудоспособности в части, выплачиваемой ФСС, поскольку не осуществляет его выплату. Удержание алиментов с суммы пособия может производить ФСС при поступлении в их адрес соответствующего исполнительного документа.
Сроки назначения пособий за счет средств в ФСС

Информацию по оплате пособий, выплачиваемых ФСС в рамках проекта «Прямые выплаты», можно получить по телефону горячей линии территориального ФСС либо в личном кабинете получателя услуг, а также через Телеграмм-канал (ФСС_info t.me/FSSinfo)
Информация о полноте внесения в систему данных о выплате пособия может быть получена Вами у сотрудника отдела кадров
Информацию о направлении реестра в ФСС и статусе его обработки можно быть получена по телефонам горячей линии бухгалтерии в Вашем регионе, приведенным в приложении к настоящей памятке
Статус назначения и выплаты пособия

Для начала работы в личном кабинете получателя услуг необходимо запустить браузер, в адресную строку ввести адрес: https://lk.fss.ru/ либо установить мобильное приложение «Социальный навигатор»
Статус назначения и выплаты пособия
При использовании браузера на стартовой странице следует выбрать пункт «Кабинет получателя услуг», нажать кнопку «Вход в кабинет»

Для входа в личный кабинет получателя услуг, используйте логин и пароль учётной записи на Портале государственных услуг РФ.
Статус назначения и выплаты пособия

В личном кабинете получателя услуг можно получить информацию:
об оформленных электронных листках нетрудоспособности;
по пособиям, выплачиваемым ФСС в рамках проекта «Прямые выплаты»
другую информацию, предоставляемую ФСС
Статус назначения и выплаты пособия

Статус назначения и выплаты пособия
Отслеживайте статусы оплаты пособий и больничных в личном кабинете получателя услуг

Готово к загрузке в фин.модуль – документ направлен страхователем (ОАО «РЖД») и ждет загрузки от регионального отделения (ФСС) в программный модуль, предназначенный для назначения пособия
Дубль документа – документ с аналогичными реквизитами выгружается страхователем (ОАО «РЖД») повторно. Документ находится в работе
Документ готов к расчету, Документ рассчитан - документ обрабатывается специалистами регионального отделения. Статус «Документ рассчитан» означает также, что завершен процесс расчета пособия
Извещение сформировано - документ требует уточнения, либо имеет замечания, которые сформированы в извещении. Статус ставится по причине неполного представления документов работодателем в ФСС, или по причине ошибок допущенных в документах
Документ направлен на оплату - документ включен в приказ на выплату пособия
Возможные статусы в личном кабинете получателя услуг

Документ проверен – означает, что в Вашем документе не обнаружено ошибок и специалисты ФСС могут начать расчет Вашего пособия. То есть этот статус приобретает базовый документ по ежемесячному пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет. По данным этого документа осуществляется ежемесячное формирование указанного пособия. По окончании всего периода выплаты статус изменится на «Документ закрыт»
Исполнение платежа - документ выплачен
Знак Р при наличии статуса Исполнение платежа – появляется при загрузке банковской выписки в программный модуль. Позволяет открыть для просмотра информацию о сумме перечисления
Подтверждение расчета - документ находится на стадии расчета пособия (производится расчет пособия)
Документ закрыт - постановка статуса может иметь несколько различных причин. Для уточнения Вашей причины Вы можете оставить комментарий в разделе «Вопрос-ответ» сайта ФСС
Возможные статусы в личном кабинете получателя услуг

С подробной инструкций по работе личного кабинета получателя услуг Вы можете ознакомиться на портале ФСС при входе в личный кабинет по кнопке «Скачать инструкцию»
Работа с сайтом ФСС
Обращаем Ваше внимание, что функционал сайта ФСС и приложения «Социальный навигатор» может меняться