Переход Адыгеи на электронный документооборот

Финансирование информатизации
разработка и поддержка Портала государственных услуг (функций) Республики Адыгея;
разработка и внедрение проекта «Школьный интернет», призванный объединить информационно-методические ресурсы учебных заведений города, значительно удешевить и в то же время обезопасить доступ к интернет-ресурсам самих учащихся;
разработка и внедрение проекта «Электронная поликлиника», «Электронная библиотека», «Электронный музей» и «Электронный архив».
организация предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде;
создание Системы межведомственного электронного взаимодействия;
развитие сети Многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;
внедрение и сопровождение геоинформационной системы, первая очередь которой - автоматизированная система земельно-имущественного ка-дастра - на стадии запуска;
выпуск Универсальной электронной карта жителя Адыгеи.

Финансирование информатизации

ИТ в Министерстве внутренних дел
оснащение рабочих мест сотрудников дежурных частей компьютерным оборудованием и средствами связи для приема и обработки вызовов граждан, а также для оперативного управления мобильными нарядами и обеспечения информационного взаимодействия с ними, а также ознакомление и обучение сотрудников дежурных частей с компьютерным оборудованием и средствами связи (2010г. – 51,5%);
оснащение дежурных частей, информационными системами учета, обработки и хранения обращений граждан в милицию (2010 г. – 51%);
обновление имеющихся средств вычислительной техники, установленных в дежурных частях отдела внутренних дел по муниципальным образованиям республики;
- оснащение подразделений милиции общественной безопасности системами видеонаблюдения для постоянного мониторинга ситуации в общественных местах на обслуживаемой территории (2010 г. – 25,8%).

ИТ в Министерстве здравоохранения
Осуществляется оснащение государственных и муниципальных медицинских учреждений Республики Адыгея современной компьютерной техникой.
Проводятся работы по внедрению информационных систем поддержки оказания медицинской помощи в деятельность медицинских учреждений республики.
Ведется персонифицированный учет оказания медицинской помощи гражданам Республики Адыгея.

ИТ для библиотек, музеев и архивов
Проводятся закупки компьютерной техники. В среднем библиотеки Республики Адыгея оснащены компьютерами на 34,1%.
Создаются электронные каталоги музейных коллекций и электронная фотофиксация музейных экспонатов.
Наиболее полно и результативно ИКТ используются в научно-справочном аппарате и в учете архивного делопроизводства, в обеспечении сохранности архивных документов.
В государственном архиве субъекта оснащенность компьютерами 71%, в муниципальных архивах она составила 27 %.

Основные требования к развитию системы электронного документооборота
работа с документами в электронном виде;
расширение функциональных и сервисных
возможностей системы;
создание единого информационного пространства
органов государственной власти и местного
самоуправления Республики

Этапы проекта

Этапы проекта

Этапы проекта

Затраты

Проблемные моменты
недостаточная проработанность электронных административных регламентов, регулирующих процессы информатизации и использования информационных ресурсов в органах государственной власти и местного самоуправления (ОГВ и МСУ);
отсутствие защищенных электронных коммуникаций между ОГВ и МСУ;
несовершенство нормативно-правовой базы по созданию юридически значимого электронного документооборота.
Большие сложности возникли и с конвертацией наработанных баз документов за предыдущий период. Это усугублялось и устаревшими форматами и отсутствием связей с разработчиками.

Рабочие места

Новые возможности
потоковое сканирование бумажных документов;
работа с Единым хранилищем документов;
ведение полнотекстовой базы электронных организационно-распорядительных документов;
работа с внутренними документами и поручениями, входящей и исходящей корреспонденцией, а также с обращениями граждан в электронном виде;
межведомственный обмен документами в электронном виде.

Регистрация
Печать наклейки с рег. номером
и штрихкодом
Отметка о движении
Движение
по исполнителям
Автоматизированное сканирование
Поточное сканирование

Работа с документами

Работа с документами

Работа с документами

Кодекс: Управление документами-web

Обмен документами

Выводы
Таким образом, реализация проекта СЭД позволяет перейти на полный электронный документооборот, создать единое информационное пространство, обеспечить информационную поддержку процессов управленческой деятельности организации, а также создать ведомственный архив и обеспечить разграниченный доступ к информации с использованием различных точек доступа.