Планирование проекта

Структура
Сущность планирования проекта.
Цель планирования проекта.
Этапы планирования проектов.
Процессы планирования проектов.
Уровни планирования проекта.
Методы SWOT-анализа.
Сетевое планирование проекта.
Процесс сетевого планирования.
Ресурсное планирование.
Информационные системы в планировании проектом.

1. Сущность планирования проекта
Сущность планирования состоит в обосновании целей и способов их удовлетворения на основе выявления детального комплекса работ,
определения эффективных
методов и способов, ресурсов
всех видов, необходимых для
их выполнения, установления
взаимодействия между
организациями – участниками
проекта.

2. Цель планирования проекта
Основная цель планирования проекта – обеспечить исполнение работ и достижения конечных результатов проекта.
Планирование предусматривает определение целей и параметров взаимодействия работ и организаций-участниц, распределение ресурсов и принятия других организационных, технологических и экономических решений, которые обеспечивают достижение поставленных в проекте целей.

3. Этапы планирования проектов
На этапе планирования определяются все необходимые параметры реализации проекта:
Продолжительность (в целом, отдельных этапов и работ);
Потребность в трудовых, материально-технических и финансовых ресурсах;
Сроки поставки сырья, материалов, комплектующих и технического оборудования;
Сроки и объемы привлечения проектных, строительных и других организаций.

4. Процессы планирования проектов
Планирование относится к наиболее важным процессам для проекта, так как результатом его реализации является обычно уникальный объект, товар или услуга.
Основные процессы планирования могут повторяться несколько раз, как в течение всего проекта, так и его отдельных фаз.
Вспомогательные процессы планирования выполняются по мере необходимо­сти.

5. Уровни планирования проекта
Проект имеет три фундаментальных уровня управления:
Концептуальный;
Стратегический;
Тактический, который в свою очередь включает:
-текущий план;
-оперативный план.
Также следует различать планы по степени охвата работ проекта:
— сводный, комплексный, главный (на все работы проекта);
— детальный (частный) по организациям участников;
— детальный (частный) по видам работ.

6. Методы SWOT-анализа
Методы SWOT-анализа часто используются для целей стратегического планирования, в особенности для оценки специфических параметров самой организации и ее окружения.

7. Сетевая планирование проекта
Основная цель сетевого планирования - сокращение до минимума продолжительности проекта.
Сетевая диаграмма (сеть, граф сети, PERT-диаграмма) — графическое отображение работ проекта и зависимостей между ними.

Методы сетевого планирования — методы, основная цель которых заключается в том, чтобы сократить до минимума продолжительность проекта. Основываются на разработанных практи­чески одновременно и независимо методе критического пути МКП (СРМ —Critical Path Method) и методе оценки и пересмотра планов ПЕРТ (PERT—Program Evaluationand Review Technique).
Метод критического пути позволяет рассчитать возможные календарные графики выполнения комплекса работ на основе описанной логической структуры сети и оценок продолжительности выполнения каждой работы, определить критический путь для проекта в целом.

8. Процесс сетевого планирования
Процесс сетевого планирования предполагает, что вся деятельность будет описана в виде комплекса работ или работ с определенными взаимосвязями между ними. Для расчета и анализа сетевого графика используется набор сетевых процедур, известных под названием «процедуры метода критического пути».
Процесс разработки сетевой модели включает в себя:
-определение списка работ проекта;
-оценку параметров работ;
-определение зависимостей между работами.

9. Ресурсное планирование
Работы проекта для своего выполнения требуют разнообразных ресурсов. В задачах управления проектами обычно выделяют два основных типа.
Невоспроизводимые, складируемые, накапливаемые ресурсы
Воспроизводимые, нескладируемые, ненакапливаемые ресурсы

10. Информационные системы в планировании проектом
Управление и контроль времени, затрат, ресурсов и финансов, которые осуществляются во время выполнения работ по проекту, требует от управляющего проектом навыков по созданию, управлению, обобщению и трактовке больших объемов числовой информации.

Основные возможности компьютерных программ применительно к управлению проектом:
выравнивание потребностей в ресурсах по времени и возможности их своевременного получения;
выдача заключений о прогрессе в реализации проекта (затраты, время, работа и др.);
осуществление мультипроектного мониторинга;
управление информацией и отчетностью;
анализ методов критического пути (СРМ);
планирование и анализ ресурсов;
многообразие графических возможностей представления данных (затрат, времени, работ);
организация подсетей;
система раннего оповещения и анализ альтернативных корректирующих решений и др.