Поддержка учета по сериям и срокам годности в конфигурации «Управление торговлей», редакция 11

Общие положения

Цели
Основная цель, преследуемая нами при разработке функционала серий товаров, – реализовать дополнительный разрез складского учета
для автоматизации следующих задач:
Управление остатками товаров по срокам годности.
Управление остатками товаров по сериям товаров*.
Учет движений номеров экземпляров (или серий) товаров для целей обработки рекламаций клиентов и выставления рекламаций поставщикам.
* Серией для разных товаров могут выступать различные сущности: бобины кабеля, рулоны ткани, линолеума, производственные партии краски, серии микросхем и т. п.

Архитектура настроек учета серий
Справочник «Политики учета серий»:
определяет состав складских операций, в которых нужно учитывать серии;
порядок учета серий (с остатками, без остатков, по FEFO).
Справочник «Вид номенклатуры»:
определяет необходимость учета серий для номенклатуры этого вида;
определяет список складов, на которых номенклатуру этого вида нужно учитывать по сериям;
определяет для каждого склада политику учета серий, которую нужно использовать при учете номенклатуры этого вида на этом складе.

Управление сроками
годности

Модели учета сроков годности
Учет сроков годности
Управление по FEFO
остатками серий
Авторасчет по FEFO
остатков серий

Модели учета сроков годности
Авторасчет по FEFO остатков серий
Область применения:
склады, на которых процесс поставлен таким образом, что кладовщики
при отгрузке без помощи программы могут соблюдать стратегию FEFO;
розничные магазины, на которых при отгрузке невозможно учитывать сроки годности, но можно сделать допущение, стратегия FEFO соблюдается,
т. к. товары на полке стоят по убыванию сроков годности.
Порядок работы:
при приемке кладовщик регистрирует сроки годности пришедших товаров;
при отгрузке кладовщик отбирает товары, соблюдая стратегию FEFO (при этом в программе не нужно регистрировать, какие именно сроки годности были отгружены);
при формировании отчета об остатках по срокам годности программа рассчитывает по FEFO остатки сроков годности, учитывая историю поступлений товаров и текущие остатки.

Модели учета сроков годности
Управление по FEFO остатками серий
Область применения – склады, на которых нужно организовать работу так, чтобы программа указывала кладовщику, какие сроки годности сейчас необходимо отгрузить.
Порядок работы:
При приемке кладовщик регистрирует сроки годности пришедших товаров.
При формировании отгрузочных документов программа подбирает
по стратегии FEFO серии товаров, которые нужно отгрузить.
Кладовщик отбирает для отгрузки те сроки годности, которые указала программа.
При формировании отчета об остатках товаров по срокам годности программа показывает остатки сроков годности.

Авторасчет по FEFO остатков серий
Настройка политики учета серий

Управление по FEFO остатками серий
Настройка политики учета серий

Учет сроков годности
Настройка вида номенклатуры
Используется ордерная схема:
- при приемке товаров,
при отгрузке товаров,
при отражении излишков, недостач и порчи товаров
Используется ордерная схема:
- при отражении излишков, недостач и порчи товаров

Авторасчет по FEFO остатков серий
Приемка товаров

Управление по FEFO остатками серий
Приемка товаров
На ордерном складе сроки годности указываются в ордере

Управление по FEFO остатками серий
Приемка товаров

Авторасчет по FEFO остатков серий
Оформление продажи
При оформлении факта продажи серии указывать
не нужно

Управление по FEFO остатками серий
Оформление продажи
На ордерном складе сроки годности, которые нужно отгружать, программа определяет при оформлении расходного ордера

Управление по FEFO остатками серий
Отгрузка товаров
При оформлении расходного ордера программа заполнила по FEFO серии, которые нужно отгрузить

Анализ остатков по срокам годности
Программа рассчитала остатки по срокам годности, при этом сроки годности были указаны только
при приемке
Выведены остатки
по срокам годности
по данным учета (сроки годности указывались как
при приемке товаров,
так и при отгрузке товаров)

Управление остатками
серий

Управление остатками серий
Управление остатками серий
Область применения – учет кабелей по бобинам, обоев по производственным партиям, тканей по рулонам и т. п.
Особенности:
В зависимости от специфики складов и товаров решение о том, какую серию отгружать, может принимать:
менеджер при планировании отгрузки,
кладовщик при планировании отбора.
Для товаров, для которых нужно учитывать складские остатки
в разрезе серий, но при этом не нужно планировать отгрузку и отбор по сериям, предусмотрена настройка, когда серии указываются
по факту отбора.

Управление остатками серий
Настройка политики учета серий
Если выбор серии входит
в компетенцию менеджера, а не кладовщика, значит, серии нужно указывать
при планировании отгрузки

Управление остатками серий
Настройка вида номенклатуры
Используется ордерная схема:
- при приемке товаров,
при отгрузке товаров,
при отражении излишков, недостач и порчи товаров

Управление остатками серий
Приемка товаров
На ордерном складе серии указываются в ордере

Управление остатками серий
Приемка товаров
Если при сканировании штрихкода товара программа определяет, что для этого товара нужно указывать серии, то форма указания серий открывается автоматически
Номера серий можно вводить как с клавиатуры, так и сканером штрихкодов

Управление остатками серий
Резервирование серий
Синий цвет статуса указания серий сообщает о том, что для этой строчки можно указать серии для резервирования
Начиная со статуса «К обеспечению» в заказе клиента появляется возможность указывать серии
Для удобства подбора серий программа показывает свободный остаток серий
Резервирование серий
в заказе не является обязательным. Если
по строке заказа серия
не указана, то серию нужно будет указать
при оформлении накладной

Управление остатками серий
Подготовка отгрузки
Серии перенесены из заказа
Нужно указать серии

Управление остатками серий
Отгрузка
При формировании расходного ордера серии заполняются по накладной

Учет движений
экземпляров (серий)
товаров

Учет движений экземпляров (серий) товаров
Учет движений экземпляров (серий) товаров:
Область применения – отслеживание движений конкретного экземпляра товара (сотового телефона, телевизора и т. п.)
или серий товаров. Информация о движениях серии затем может быть использована, чтобы определить, у какого поставщика был куплен товар, какому клиенту продан, в каких складских операциях участвовал и т. п.
Особенности:
можно гибко настроить, при оформлении каких именно складских операций нужно указывать серию;
не ведется учет остатков по сериям.

Учет движений экземпляров (серий) товаров
Настройка политики учета серий
Серии нужно будет указывать только в одной складской операции – отгрузка клиентам

Учет движений экземпляров (серий) товаров
Настройка вида номенклатуры
Используется ордерная схема:
- при приемке товаров, при отгрузке товаров,
при отражении излишков, недостач и порчи товаров

Учет движений экземпляров (серий) товаров
Отгрузка товаров
Начиная со статуса «К отгрузке», программа требует указать серии
Для телевизоров серии идентифицируют экземпляр товара, поэтому при регистрации серий не нужно указывать количество серий – количество всегда будет равно 1

Учет движений экземпляров (серий) товаров
Анализ движений
Список движений серии по тем складским операциям, при оформлении которых нужно было указывать серии
Серийный номер экземпляра (или номер серии)