Подомовые затраты. Техоблсуживание. Аварийно-диспетчерская служба.

Учет инфраструктуры, зданий, сооружений
1С:Предприятие 8. ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Здания, сооружения, инфраструктура предприятия ЖКХ
В программе есть возможность вести учет следующих типов объектов
Здания
Подъезды
Помещения зданий
Оборудование зданий - вентили, задвижки, трубы и прочее.
Внешняя инфраструктура – котельные, водозаборы и прочие объекты.

Здания, сооружения, инфраструктура предприятия ЖКХ
Единое окно. Приоритет скорость работы. Из справочника здания можно получить доступ ко всей сопутствующей информации
Помещения.
Подъезды.
Действующие услуги.
Установленные общие приборы учета.

Учет зданий и сооружений
Доступно указание как фактического так и строительного адреса
Здания делятся на
Здания - жилые и нежилые
Паркинги
Множество технических характеристик зданий
Этажность, количество подъездов
Cтроительные данные – материалы, габариты, даты.

Учет зданий и сооружений
В системе можно хранить свободное количество дополнительных характеристик площади
В систему заложены базовые характеристики.
Новые виды площадей можно добавлять в любом количестве.
Неограниченные возможности по учету характеристик благоустройства здания и информации о прилегающей территории
В систему заложены базовые характеристики.
Новые виды площадей можно добавлять в любом количестве.

Учет зданий и сооружений – оборудование и инфраструктура
Учет внутридомового оборудования
Неограниченный список оборудования.
Произвольные характеристики оборудования.
Учет внешней инфраструктуры
Возможна привязка к нескольким зданиям.
Назначение ответственных лиц.
Увязка с основными средствами
Дополнительные характеристики

Учет зданий и сооружений - доп. информация
Каждому из зданий можно назначить множество ответственных лиц
Поддерживается история изменения ответственных лиц
Дополнительные характеристики
Число характеристик не ограничено
Числовые характеристики, могут использоваться как коэффициенты при распределениях затрат
Хранение файлов для каждого здания
Изображения
Документы

Подъезды зданий
Подъезды содержат характеристики
Количество этажей
Номера квартир/офисов
Подъезды могут использоваться
Для назначения общих приборов учета
В качестве отбора и фильтра в различных отчетах и документах

Помещения
Подробные характеристики помещений
Тип помещения
Состояние
Категория помещения
Описание
Произвольные свойства помещения

Аварийно-диспетчерская служба
От 1С:Предприятие 8 до 1С-Битрикс

Техобслуживание и ремонты
Внутренняя Аварийно диспетчерская служба с широкиим возможностями
Удобный интерфейс для управления отбора и отслеживания заявок по множеству параметров
Прием и перераспределение и завершение заявок
Формирование нарядов заказов с учетом спецификаций и нормативов
Возможно формирование требований накладных в регламентированном учете
Возможна реализация услуг с использованием типовых документов 1С
Удобные отчеты по работе Аварийно диспетчерской службы
По расходу материалов
По загрузке сотрудников
По исполнению заявок

АДС - online
Управление аварийно-диспетчерской службой на сайте:
Обработка заявок жильцов
Перенаправление заявок на исполнение в подрядную организацию
Контроль исполнения заявки
со стороны диспетчера и жильца в личном кабинете
Экспорт заявок в 1С или
другую систему в формате XML
для анализа и отражения в
регламентированном учете

Подомовые
затраты
1С:Предприятие 8. ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Типы затрат
Затраты на текущее содержание и ремонт зданий/сооружений включаемые в тариф на обслуживание можно разделить на несколько видов
Материальные затраты
Зарплата рабочих предприятия ЖКХ
Услуги сторонних организаций
Общехозяйственные затраты
Прибыль/дивиденды
Затраты по способам учета
Прямые
Распределяемые

Распределение затрат
Неограниченные возможности распределения затрат
По фиксированным характеристкам
По площади
Поровну
Пропорционально количеству проживающих
По свободным характеристикам
По любым введенным коэффициентам
Любому количеству коэффициентов

Отчеты
Отчеты для анализа и собственников жилья
Подомовые затраты
Затраты за любой период
Материалы, услуги и прочие статьи
Широкие возможности группировки и отбора
Анализ подомовых затрат с учетом начислений
План-фактный анализ подомовых затрат