Портфель проектов Бережливый регион

ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТНУЮ ОБЛАСТЬ СИТУАЦИЯ «КАК ЕСТЬ»
Ролик пит-стоп

ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТНУЮ ОБЛАСТЬ СИТУАЦИЯ «КАК ЕСТЬ»
Опыт применения бережливых технологий:
в США более 70% промышленных предприятий
в Европе – около 70% промышленных предприятий и более 50% организаций сфер услуг
в России – около 10% предприятий
Российские компании, внедряющие lean-технологии:

ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТНУЮ ОБЛАСТЬ СИТУАЦИЯ «КАК ЕСТЬ»
Производственная система Toyota
«Система думающих людей»
«Стандарты не должны спускаться сверху, скорее должны определяться производственными работниками на местах»
Тайити Оно

ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТНУЮ ОБЛАСТЬ СИТУАЦИЯ «КАК ЕСТЬ»
Бережливое управление (lean) — концепция управления, основанная на постоянном стремлении к устранению всех видов потерь
Ценность услуги (продукта) - полезность, присущая услуге с точки зрения потребителя
П Р О Ц Е С С
ЦЕННОСТЬ
внешний потребитель
внутренний потребитель

ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТНУЮ ОБЛАСТЬ СИТУАЦИЯ «КАК ЕСТЬ»
Потеря (muda) — все процессы, которые не добавляют ценности услуге

Подготовлен документ
Пример стандартной потери (документооборот)
Необходимо:
согласование со стороны всех ОИВ
согласован
ПОТЕРИ:
1 НЕНУЖНЫЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ
2 ИЗЛИШНИЕ ПРОЦЕССЫ
(высокие временные затраты)
ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТНУЮ ОБЛАСТЬ СИТУАЦИЯ «КАК ЕСТЬ»

Модель процесса согласования проекта нормативного правового акта
Подготовка/
корректировка
проекта НПА
Согласование
в юр.отделе ДВиКП
Согласование в юр.отделе
Администрации Губернатора
5 дней
+5=10 дней
не согласовано
Согласование в департаменте 1
Согласование в департаменте 2
+5=20 дней
+5=30 дней
+5=15 дней
повторное согласование
+5=25 дней
Проверка в отделе ОРД
+1=31 день
Документ согласован
за 31 день
2
1
3
4
5
6
7
8
9
10
ПОТЕРЯ:
3 ОЖИДАНИЕ
(высокие временные затраты)
ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТНУЮ ОБЛАСТЬ СИТУАЦИЯ «КАК ЕСТЬ»

Формирование культуры бережливого управления
Повышение качества жизни населения
Вовлечение в процесс оптимизации каждого сотрудника
Снижение потерь
Повышение качества оказания государственных услуг
7
Централизация обеспечивающих
структур
ЦЕЛЕВЫЕ ОРИЕНТИРЫ ПОРТФЕЛЯ ПРОЕКТОВ «БЕРЕЖЛИВЫЙ РЕГИОН»
Повышение результативности управленческих процессов

ПОРТФЕЛЬ ПРОЕКТОВ «БЕРЕЖЛИВЫЙ РЕГИОН»
Губернатор области
Портфель проектов
«Бережливый регион»
Руководитель портфеля проектов
Формирование культуры бережливого управления
в органах власти области
Бережливое здравоохранение
Бережливое образование
Бережливое строительство
Бережливые финансы
………
Муниципальные проекты «Формирование культуры БУ в муниципальных органах власти»
организационный проект
(стандартные потери)
отраслевые проекты
(специфические потери)
организационный проект
(стандартные потери)
Губернатор области
ДВиКП
Куратор проекта
Руководитель проекта
Отраслевые органы власти области
Муниципальные образования области
32
22
1
55
Отраслевые органы власти области
Члены рабочей группы

ЦЕЛЬ И РЕЗУЛЬТАТ ПОРТФЕЛЯ ПРОЕКТОВ «БЕРЕЖЛИВЫЙ РЕГИОН»