Power Point

Презентация
(presentation-представление)-
набор цветных слайдов со спецэффектами
раздаточный материал для слушателей
план доклада
Файл с расширением .ppt

Виды презентаций
Презентации со сценариями в поддержку доклада для большой аудитории
Интерактивные презентации, выполняющиеся под управлением пользователя
Непрерывно выполняющиеся презентации

Процесс создания презентации
Цель и тема
Целевая аудитория
Подбор материала
Внешний вид и структура
Подготовка объектов (текст, графика, звук, видео) в различных приложениях
Создание презентации средствами пакетов презентационной графики

Пакеты
презентационной графики

Объекты
Текст
Таблицы
Рисунки (автофигуры, WordArt, рисунки из другого файла)
Диаграммы
Анимация
Звук
Видеофрагменты

Режимы
Обычный режим
Режим слайдов
Сортировщик слайдов
Структура слайдов
Показ слайдов

Способы создания презентации

Слайд – основной объект презентации
Вставка/Новый Слайд
Разметка определяет какие объекты будут размещены на слайде.
Для добавления объектов используйте инструменты или меню Вставка/…

Свойства слайда
Цветовая схема слайда:
Формат/Цветовая схема слайда…
Позволяет задать наборы из 8 гармонично подобранных цветов, используемых в качестве основных цветов презентации: для текста, фона, заливки, акцентов.

Свойства слайда
Как задать переход слайда:
Показ слайдов/Смена слайдов…
Переход можно организовать по щелчку или по времени. Применить эти параметры можно ко всем слайдам, а можно к выделенному.

Свойства слайда
Образец слайда:
Вид/Образец/Образец слайдов…
Необходим для задания параметров слайда присутствующих на каждом слайде, например как рисунок расположенный на всех слайдах этой презентации в правом верхнем углу

Объекты на слайде
Слайд: текст и диаграмма
Двойной щелчок по «Вставка диаграммы» вызывает таблицу
Ее необходимо заполнить своими данными

Объекты на слайде
После заполнения таблицы закрываем ее и получаем диаграмму вида:

Объекты на слайде
Организационная диаграмма вставляется двойным щелчком если выбрана соответствующая разметка слайда. При этом загружается приложение в котором необходимо ее сформировать . Далее выбрать Файл/ Выход и возврат в Power Point. Необходимо сохранить изменения нажав кнопку “Да”

Объекты на слайде
Пример организационной диаграммы

Анимация на слайде
Анимация подразделяется на встроенную, которая включает в себя движение и соответствующий звук. Для этого надо выделить объект и зайти в :
Показ слайдов/Встроенная Анимация
И далее выбрать нужную анимацию

Анимация на слайде
Для задания анимации всех объектов используйте :
Показ слайдов/Настройка анимации…
Кнопка «Просмотр» позволяет увидеть все анимационные эффекты в текущем окне.
Вкладка «Порядок и время» позволяет установить очередность появления объектов и время их появления.

Звуки
Power Point позволяет озвучивать анимированные объекты. Для этого существуют стандартные звуки входящие в поставку пакета Office.
Если выбрать «Другой звук», можно указать имя файла в котором хранится не стандартный звук.
Для сопровождения анимации используют только файлы формата WAV

Звуки
Чтобы использовать фоновый звук необходимо войти в п. Меню Вставка\Фильмы и звук\Звук из файла.
И далее выбрать файл в котором содержится звук:
Звук может идти фоном пока демонстрируется слайд или для воспроизведения необходимо будет щелкнуть по значку
Для звукового сопровождения слайда используют файлы форматов WAV, MID, MP3

Просмотр презентации
Для просмотра всей презентации Показ слайдов /Начать показ.
Для просмотра отдельных слайдов Показ слайдов /Произвольный показ.
Настройка презентации Показ слайдов /Настройка презентации…
И далее необходимо выбрать те слайды, которые нужно продемонстрировать.
Щелкнуть по кнопке «Показать» для начала демонстрации

Управляющие кнопки
Управляющие кнопки позволяют обрабатывать команды от пользователя во время просмотра презентации.
Чтобы вставить такую кнопку Показ слайдов /Управляющие кнопки и выбрать нужную. Автоматически предлагается настроить действие данной кнопки
Можно перейти на определенный слайд, запустить макрос или программу.
Кроме этого можно любой объект использовать как кнопку

Упаковка презентации
Для просмотра презентации на компьютере, на котором не установлен PowerPoint произведите ее упаковку (Файл/Упаковать…).
Следуйте инструкциям Мастера упаковки, включите в упаковку связанные файлы, шрифты TrueType, средство просмотра PowerPoint Viewer.
По окончании упаковки в папке будут размещены pngsetup.exe- файл Мастера упаковки и файл упакованной презентации с расширением .ppz.

Заключение
Кроме перечисленных возможностей Power Point имеет множество встроенных шаблонов. Для этого надо использовать Формат/ Применить шаблон оформления
Существует возможность создать свой фон с использованием различных заливок и текстур. Формат/ Фон
В презентацию можно вставлять ссылки на Internet-ресурсы. Вставка/Гиперссылка. (эта возможность использована для создания следующего слайда )
Есть возможность сохранить презентацию как Web-страницу, однако, объем такого файла очень велик.