Слайд 2Деловое письмо
служебная записка
докладная
![Деловое письмо служебная записка докладная](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/960522/slide-1.jpg)
Слайд 3Адресат
Адресатом письма или служебной записки могут выступать организация, структурное подразделение, должностное или
![Адресат Адресатом письма или служебной записки могут выступать организация, структурное подразделение, должностное](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/960522/slide-2.jpg)
физическое лицо. Напишите полное или сокращенное наименование организации и строчкой ниже – название подразделения в именительном падеже.
Слайд 4Адресат
Если адресуете письмо руководителю подразделения, под наименованием организации напишите должность в
![Адресат Если адресуете письмо руководителю подразделения, под наименованием организации напишите должность в](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/960522/slide-3.jpg)
дательном падеже с наименованием структурного подразделения и ниже – фамилию, инициалы.
Слайд 5Адресат
Если будете рассылать документ в подразделения, укажите адресата обобщенно, например «старшим медицинским
![Адресат Если будете рассылать документ в подразделения, укажите адресата обобщенно, например «старшим](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/960522/slide-4.jpg)
сестрам», «заведующим отделений», «заместителям директора». «Копия» – не пишите. Если адресатов больше четырех, составьте список (лист) рассылки. На каждом документе укажите одного адресата или обобщенно: заведующим, заместителям и пр.
Слайд 6Адресат
Порядок написания почтового адреса
Полное или сокращенное наименование юрлица или фамилия, имя, отчество
![Адресат Порядок написания почтового адреса Полное или сокращенное наименование юрлица или фамилия,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/960522/slide-5.jpg)
гражданина.
Банковские реквизиты (для почтовых переводов, направляемых юрлицу или принимаемых от юридического лица).
Название улицы, номер дома, номер квартиры.
Название населенного пункта (города, поселка и т.п.).
Название района.
Название республики, края, области, автономного округа (области).
Название страны (для международных почтовых отправлений).
Почтовый индекс.
Слайд 7Обращение
В обращении, перед фамилией должностного лица, можно написать «уважаемый/уважаемая» и сокращенно «господин»
![Обращение В обращении, перед фамилией должностного лица, можно написать «уважаемый/уважаемая» и сокращенно](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/960522/slide-6.jpg)
или «госпожа» – «г-н Фамилия И.О.» или
«г-жа Фамилия И.О.». Если обращаетесь по должности, напишите должность с прописной. В обращении по фамилии инициалы указывать не нужно.
Слайд 8Обращение
В некоторых организациях принято указывать научные степени и звания:
доцент – доц.,
![Обращение В некоторых организациях принято указывать научные степени и звания: доцент –](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/960522/slide-7.jpg)
профессор – проф.,
кандидат/доктор медицинских наук – к.м.н./д.м.н.
Слайд 9Заключение
В конце делового письма напишите этикетную фразу: «С уважением, ...»
Можно дописать
![Заключение В конце делового письма напишите этикетную фразу: «С уважением, ...» Можно](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/960522/slide-8.jpg)
должность, организацию,
фамилию, имя, отчество,
контактный телефон и е-мейл.
Слайд 10Распорядительные документы
протоколы
решения коллегиального органа
![Распорядительные документы протоколы решения коллегиального органа](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/960522/slide-9.jpg)
Слайд 11Гриф утверждения
На распорядительных документах и решениях коллегиального органа нужно проставлять гриф утверждения.
![Гриф утверждения На распорядительных документах и решениях коллегиального органа нужно проставлять гриф](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/960522/slide-10.jpg)
К распорядительным документам относятся постановление, решение, приказ, распоряжение, инструкция, стандарт, алгоритм, протокол. Гриф состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, которое утверждает документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.
Слайд 12Заголовок
В заголовке передайте краткое содержание документа. Заголовок должен отвечать на вопрос «о
![Заголовок В заголовке передайте краткое содержание документа. Заголовок должен отвечать на вопрос](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/960522/slide-11.jpg)
чем?». Заголовок можно не писать, если сам текст меньше 5 строк или напечатан на формате А5.
Слайд 13Текст документа
Если документ подготовлен на основании законов или актов, более ранних распорядительных
![Текст документа Если документ подготовлен на основании законов или актов, более ранних](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/960522/slide-12.jpg)
документов, укажите в тексте их реквизиты.
Приказ пишите от первого лица единственного числа: «приказываю». Если документ совместный – то от первого лица множественного числа: «приказываем», «решили», «постановили». В документах коллегиальных и совещательных органов пишите от третьего лица единственного числа: «коллегия постановляет», «собрание решило». Протокол составляйте от третьего лица множественного числа: «слушали», «выступили», «постановили», «решили».
Используйте только общепринятые сокращения и аббревиатуры, например РФ, СанПиН, СП, Минздрав России, Департамент здравоохранения города Москвы – ДЗМ, Росархив.