Представление корректирующих сведений персонифицированного учета

Корректирующие сведения представляются в целях изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице.
Если в исходной форме сведений были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы.
Корректирующие сведения представляются на исходные (корректирующие) формы документов, включенные в лицевой счет застрахованного лица.
Если выполнение процедуры включения в лицевые счета застрахованных лиц ранее представленных исходных сведений не представилось возможным в связи с наличием ошибок в представленных документах, то в этом случае представляются исправленные формы с типом сведений «Исходные» с указанием достоверных данных.
Корректирующие сведения представляются на застрахованных лиц, в отношении которых требуется уточнение ранее представленных сведений.
Корректировка сведений осуществляется с соблюдением следующих основополагающих принципов:
- по застрахованному лицу по результатам корректировки сумма уплаченных страховых взносов не должна превышать сумму начисленных страховых взносов (превышение возможно лишь на сумму уплаченной задолженности; при подсчете нарастающим итогом превышение сумм уплаченных над начисленными должно отсутствовать);
- сумма уплаченных и учтенных на лицевом счету застрахованных лиц страховых взносов по результатам включения исходной формы документов возврату страхователю не подлежит.
Корректирующие сведения за предыдущий период в обязательном порядке представляются вместе с исходными сведениями за отчетный период, в котором произведена корректировка.
Корректирующие сведения могут представляться в целях изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице в части: стажа, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, категории застрахованного лица.
Общие положения
2

Подготовка формы сведений (СЗВ6*)
Заполнение корректирующей формы документов осуществляется страхователем в соответствии с правилами заполнения, установленными Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006г. № 192п.
тип сведений указывается - «корректирующие»;
отражаются два отчетных периода: в котором производится корректировка и за который производится корректировка;
сведения по застрахованному лицу отражаются в полном объеме;
значения сумм начисленных страховых взносов указываются равными суммам, полученным по результатам корректировки (правильными);
наличие отрицательных значений в сведениях о начисленных и уплаченных страховых взносов не допускается.
значения сумм уплаченных страховых взносов указываются:
а) без изменения (как и была в исходных) - если корректировка сумм не производится, либо сумма уплаты в исходной форме по застрахованному лицу меньше правильной суммы начисленных страховых взносов (скорректированной);
б) уменьшаются в сравнении с исходными до суммы начисленных (при отсутствии уплаты в счет долга), либо до суммы начисленных (корр) + уплаченных в счет долга (исхд) – если сумма уплаты в исходной форме по застрахованному лицу больше правильной суммы начисленных страховых взносов (скорректированной). Разница между суммами уплаты, указанной в исходной и теперь в корректирующей, учитывается в последующем отчетном периоде в счет уплаты страховых взносов.
3

отражается один отчетный период (текущий) - в котором производится корректировка и за который представляются исходные сведения;
содержит сведения по пачкам документов как исходных форм за текущий период, так и корректирующих за предыдущие периоды (форма АДВ6-2 может быть только одна по страхователю за отчетный период, вне зависимости от различных категорий ЗЛ, либо типа сведений ИСХД или КОРР).
указывается количество пачек как с исходными сведениями за текущий период, так и с корректирующими сведениями за предыдущий период;
значения сумм начисленных и уплаченных страховых взносов в сведениях о корректирующих сведениях указываются в виде разницы (дельты) значений в целом по страхователю между исходными данными и данными полученными по результатам корректировки. При этом, значение показателя (разницы) может принимать как положительное, так и отрицательное значение;
если по результатам корректировки в целом по страхователю суммы начислений остаются неизменными от исходной, значение сведений о доначисленных (доуплаченных) страховых взносов в форме АДВ6-2 будет равно нулю.
Подготовка формы Описи (АДВ-6-2)
Для формирования ф. АДВ6-2 , содержащей пачки документов как на исходные сведения за текущий период, так и корректирующие сведения за предыдущий период, в SPU_orb при выгрузке индивидуальных сведений СЗВ-6 тип сведений указывается в виде «ВСЕ»
4
Для Описи формы АДВ-6-2

Виды корректировок сведений персонифицированного учета
5

Устранение ситуации неверных либо отсутствующих записей о страховом стаже осуществляется представлением корректирующей формы сведений.
∙ ф. СЗВ6* - формируется с типом сведений «Корректирующая»,
с указанием двух отчетных периодов: в котором производится корректировка и за который производится корректировка;
сведения о стаже указываются с учетом произведенной корректировки;
сведения о начисленных и уплаченных страховых взносов указываются равными значениям исходной формы;
сведения представляются вместе с исходными сведениями за текущий период в котором произведена корректировка.
∙ ф. АДВ-6-2 – формируется с указанием одного отчетного периода - в котором производится корректировка;
информация по пачке документов отражается в блоке «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях»;
значение реквизита «доначислено» (доуплачено) равны «0».
Корректировка сведений в части стажа
6
В 2011 году обнаружено, что при представлении сведений за I полугодие 2010 по Иванову указана дата увольнения 15.02.2010 г., правильная дата 16.02.2010. Корректировка сумм начисленных и уплаченных страховых взносов не требуется.
В 2011 году обнаружено, что при представлении сведений за I полугодие 2010 по Иванову указана дата увольнения 15.02.2010 г., правильная дата 16.02.2010. Корректировка сумм начисленных и уплаченных страховых взносов не требуется.

Корректировка сведений страхователя в части страховых взносов о начисленных и уплаченных страховых взносах, не влекущая какого либо изменения базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в целом по страхователю (доначисление «0»)
Страхователем во III квартале 2011 года обнаружена ошибка в сведениях ПУ за 1 полугодие 2010 года, данные по Петрову указаны у Сидорова, данные, указанные у Сидорова должны быть указаны у Петрова.
Корректировка сумм начисленных и уплаченных страховых взносов в целом по предприятию не требуется.
Устранение ситуации неверных записей о страховых взносах, требующей перераспределения между застрахованными лицами, осуществляется представлением корректирующей формы сведений.
∙ ф. СЗВ6* - формируется с типом сведений «Корректирующая»,
с указанием двух отчетных периодов: в котором производится корректировка и за который производится корректировка;
сведения о стаже указываются в соответствии с исходными формами;
сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах указываются в соответствии с произведенной корректировкой (правильными);
сведения представляются вместе с исходными сведениями за текущий период в котором произведена корректировка.
∙ ф. АДВ-6-2 – формируется с указанием одного отчетного периода - в котором производится корректировка;
информация по пачке документов отражается в блоке «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях»;
значение реквизита «доначислено» (доуплачено) равны «0».
Корректировка осуществляется в пределах сумм начисленных и уплаченных страховых взносов, отраженных в исходных формах сведений персонифицированного учета и Расчета по страховым взносам в целом по предприятию.
Производится замена значений на необходимое по застрахованным лицам, в отношении которых требуется корректировка.
Общая сумма значений в корректирующих сведениях равно сумме значений в исходных сведениях по тем же застрахованным лицам
7

Бух учет
Данные РСВ
Данные АДВ-6-2
Данные СЗВ-6*
I полугодие 2010
Пример 2
I I I квартал 2011
Исходная
Корректирующая
Справочно: РСВ-1 за II кв 2011 представлен:
Справочно: РСВ-1 за I кв 2011 представлен:
Примечание: корректировка РСВ за предыдущие периоды не требуется
8

Реализация в SPU_ORB
«Петров-Сидоров ИСХД + КОРР»
9

Корректировка сведений страхователя в части сведений о начисленных страховых взносах, влекущая увеличение базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в целом по страхователю (доначисление +)
Страхователем в III квартале 2011 года обнаружена ошибка в начислении страховых взносов на выплаты в апреле месяце 2011 г. Сидорову. Сумма выплат, начисленная в пользу Сидорова, не изменилась, доначисление страховых взносов в сентябре 2011 года. Изменение в сумме начисленных в пользу Сидорова сумме выплат приводит к увеличению базы для начислений страховых взносов на ОПС.
Устранение ситуации занижения базы начислений осуществляется представлением корректирующей формы сведений с учетом доначисленных сумм страховых взносов.
∙ ф. СЗВ6* - формируется с типом сведений «Корректирующая»,
с указанием двух отчетных периодов: в котором производится корректировка и за который производится корректировка;
сведения о стаже указываются в соответствии с исходными формами;
сведения о начисленных страховых взносах указываются в соответствии с произведенной корректировкой (правильными) (больше, чем в исходной на сумму доначислений);
сведения об уплаченных страховых взносах указываются в соответствии со значениями исходной формы (не изменяются);
сведения представляются вместе с исходными сведениями за текущий период в котором произведена корректировка.
∙ ф. АДВ-6-2 – формируется с указанием одного отчетного периода - в котором производится корректировка;
информация по пачке документов отражается в блоке «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях»;
в реквизите «доначислено» указывается сумма доначислений в виде положительного значения (разница между значениями исходной формы и корректирующей)
в реквизите «доуплачено» указывается «0».
Указанная корректировка осуществляется в виде доначисления сумм страховых взносов, отраженных в исходных формах сведений персонифицированного учета.
Доначисление производится в текущем периоде.
Уплата с учетом суммы доначислений осуществляется в текущем периоде. Значение уплаченной суммы, отраженной в исходной, не корректируется.
АДВ-6-2
I кв
АДВ-6-2 ИСХД
III кв
Сумма нарастающим итогом
Сумма ИСХД
III квартала
+
=
Сумма КОРР
I квартала
+
+
АДВ-6-2
II кв
10

Данные РСВ
II квартал 2011
Пример 3
I I I квартал 2011
Исходная
Корректирующая
Справочно: РСВ-1 за I кв 2011 представлен:
Данные СЗВ-6*
Корректирующий РСВ1 за 2 кв 2011
РСВ1 за 3 кв 2011
Данные АДВ-6-2
Примечание: требуется корректировка всех РСВ, начиная с того отч. периода, в котором была допущена ошибка
Бух учет
11

Реализация в SPU_ORB
«Сидоров – доначислено 200»
12

Корректировка сведений страхователя в части сведений о начисленных страховых взносах, влекущая уменьшение начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (доначисление -), в случае если корректировка по начисленным страховым взносам не требует корректировки по уплаченным страховым взносам (доначисление -)
Страхователем во III квартале 2011 года (июль месяц) производится пересчет сумм выплат Иванову, в связи с его увольнением. Сумма выплат, исчисленная в пользу Иванова в июле месяце, изменилась в сторону уменьшения, доначисление страховых взносов – минус 50 руб. Изменение в сумме начисленных в пользу Иванова сумме выплат не приводит к увеличению базы для начислений страховых взносов на ОПС.
ВАЖНО: корректировка по начисленным страховым взносам не требует корректировки по уплаченным страховым взносам.
Устранение ситуации завышения базы начислений осуществляется представлением корректирующей формы сведений с учетом сторнированных сумм страховых взносов.
∙ ф. СЗВ6* - формируется с типом сведений «Корректирующая»,
с указанием двух отчетных периодов: в котором производится корректировка и за который производится корректировка;
сведения о стаже указываются в соответствии с исходными формами;
сведения о начисленных страховых взносах указываются в соответствии с произведенной корректировкой (правильными) (меньше, чем в исходной на сумму сторно);
сведения об уплаченных страховых взносах указываются в соответствии со значениями исходной формы (не изменяются, т.к. значения уплаты не превышают значения начисленных по результатам корректировки);
сведения представляются вместе с исходными сведениями за текущий период в котором произведена корректировка.
∙ ф. АДВ-6-2 – формируется с указанием одного отчетного периода
- в котором производится корректировка;
информация по пачке документов отражается в блоке «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях»;
в реквизите «доначислено» указывается сумма уменьшения в виде отрицательного значения (разница между значениями исходной формы и корректирующей)
в реквизите «доуплачено» указывается «0».
Указанная корректировка осуществляется в виде сторнирования (уменьшения) сумм начисленных страховых взносов, отраженных в исходных формах сведений персонифицированного учета.
Сторнирование производится в текущем периоде.
Значение уплаченной суммы, отраженной в исходной, не корректируется.
13
АДВ-6-2
I кв
АДВ-6-2 ИСХД
III кв
Сумма нарастающим итогом
Сумма ИСХД
III квартала
+
=
Сумма КОРР
I квартала
-
+
АДВ-6-2
II кв

Бух учет
Данные РСВ
Данные АДВ-6-2
Данные СЗВ-6*
I I квартал 2011
Пример 4
III квартал 2011
14
Справочно: РСВ-1 за I кв 2011 представлен:
Исходная
Корректирующая
Примечание: уменьшение суммы выплат в РСВ-1 отражается в том отчетном периоде, в котором был произведен перерасчет (в данном примере – III кв)

Корректировка сведений страхователя в части сведений о начисленных страховых взносах, влекущая уменьшение начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (доначисление -), в случае полного исключения сведений о начисленных и уплаченных страховых взносов по застрахованному лицу
Страхователем во II квартале 2011 года начислены страховые взносы на выплату Иванову, являющемуся членом Совета директоров. В III квартале 2011 года выплата члену Совета директоров минусуется из базы для начисления страховых взносов.
ВАЖНО: корректировка по начисленным страховым взносам требует корректировки по уплаченным страховым взносам.
Устранение ситуации завышения базы начислений осуществляется представлением корректирующей формы сведений с учетом сторнированных сумм страховых взносов.
∙ ф. СЗВ6* - формируется с типом сведений «Отменяющая»,
с указанием двух отчетных периодов: в котором производится корректировка и за который производится корректировка;
сведения заполняются до реквизита «Страховой номер» включительно;
сведения представляются вместе с исходными сведениями за текущий период в котором производится отмена.
∙ ф. АДВ-6-2– формируется с указанием одного отчетного периода - в котором производится корректировка;
информация по пачке документов отражается в блоке «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях»;
в реквизите «доначислено» указывается сумма доначислений в виде отрицательного значения (разница между значениями исходной формы и корректирующей)
в реквизите «доуплачено» указывается сумма доуплаты в виде отрицательного значения (разница между значениями исходной формы и корректирующей)
Указанная корректировка осуществляется в виде сторнирования (уменьшения) сумм начисленных страховых взносов, отраженных в исходных формах сведений персонифицированного учета осуществляется посредством полного исключения сведений о начисленных и уплаченных страховых взносов на застрахованное лицо.
Сторнирование производится в текущем периоде.
15
АДВ-6-2
I кв
АДВ-6-2 ИСХД
III кв
Сумма нарастающим итогом
Сумма ИСХД
III квартала
+
=
Сумма ОТМН
II квартала
-
+
АДВ-6-2
II кв

Бух учет
Данные РСВ
Данные АДВ-6-2
Данные СЗВ-6*
I I квартал 2011
Пример 5
III квартал 2011
РСВ-1 за I кв 2011 представлен:
Исходная
Отменяющая
Корректирующий РСВ1 за 2 кв 2011
РСВ1 за 3 кв 2011
Примечание: требуется корректировка РСВ, с уменьшением сумм выплат,
начиная с того отч. периода, в котором была допущена ошибка (II кв)
16