ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

ПРИГЛАШЕНИЕ
ПЦ «ВИП-АРТ» приглашает все заинтересованные компании к сотрудничеству.
Для проверки эффективности существующих методик продвижения продукции на территории РФ, ПЦ «ВИП-АРТ» берет на себя роль организатора проведения маркетинговых исследований на наиболее актуальные темы.
Предоставление материалов данных исследований осуществляется на безвозмездной основе всем компаниям принявшим участие в опросе на данную тему.
Для предложения своей темы, а также для внесения Вас в базу потенциальных участников исследований, направляйте Ваши запросы по адресу: [e-mail]*
* ПЦ «ВИП-АРТ» гарантирует, что представленная Вами контактная информация не будет передана третьим лицам и будет использована только с целью проведения исследований.
Содержание

Продюсерский центр
«ВИП-АРТ»
Представляет
Содержание

ОТЧЕТ
Маркетингового исследования:
«Эффективность взаимодействия экспонентов и посетителей на выставке»
Сектор B2B
(бизнес для бизнеса)
Содержание

Содержание
Описание исследования
Краткая характеристика месторасположения участников исследования.
Теория 1
Территориальные предпочтения мест участия в выставках.
Специализации выставок в которых предпочитают принимать участие.
Масштаб выставок, в которых предпочитают принимать участие.
Вывод
Теория 2
Цели участников выставочной компании.
Вывод
Теория 3
Интервал времени до начала выставки, за который принимается решение об участии в ней.
Наличие предварительных договоренностей о встречах на выставке
Заключение договоров непосредственно на выставке
Вывод
Теория 4
Средства и способы привлечения клиента в подготовительный период
Вывод
Теория 5
Наиболее эффективный день выставки
Реклама на входе
Застройка стенда
Организация стенда
Понятность стенда
Черты, присущие персоналу на выставке
Необходимые раздаточные материалы
Судьба полученных подарков/сувениров
Использование экспонентами презентационных фильмов
Отношение посетителей к презентационным фильмам
Факторы обеспечивающую наибольшую лояльность к компании
Внешний вид продукции
Вывод
Теория 6
Прорабатывание контактов
Специальные мероприятия после окончания выставки
Вывод
Теория 7
Мнение о работе организаторов
Вывод
Общий вывод

ЦЕЛЬ ИССЛЕДОВАНИЯ.
На основании данных маркетингового исследования проанализировать организацию выставочной кампании, проводимой экспонентом и отношение к ней ее потенциального клиента. Главной целью данного исследование является выявление наиболее эффективных средств и способов информационного и аудиовизуального воздействия на посетителя выставки.
ОБЪЕКТ И ПРЕДМЕТ ИССЛЕДОВАНИЯ.
Объектом исследования являются экспоненты и их потенциальные клиенты.
Предметом исследования является эффективность их взаимодействия на данном мероприятии.
ГИПОТЕЗЫ ИССЛЕДОВАНИЯ.
На основании вторичных данных, которыми являлись различные средства информационной поддержки выставочной деятельности, были выявлены значительные расхождения в методах и способах проведения выставочной кампании по некоторым параметрам.
ЗАДАЧИ ИССЛЕДОВАНИЯ
На основании маркетингового исследования выяснить мнения двух сторон по поводу эффективности различных способов и средств проведения выставочной кампании.
ВЫБОРОЧНАЯ СОВОКУПНОСТЬ
В данном маркетинговом исследовании реализован выборочный-бесповторный отбор.
Статистически значимый объем выборочной совокупности составил:
632 компании экспонентов
1174 посетителея.
Описание исследования
Содержание

Краткая характеристика месторасположения участников исследования.
Содержание

Теория 1
Места пересечения экспонентов и их потенциальных клиентов не совпадают:
по территориальному месту проведения выставки;
по специализации выставки;
по масштабу выставки.
Содержание

Территориальные предпочтения мест участия в выставках.
Территориальные предпочтения посетителей и экспонентов сходятся, за исключением того, что посетители отдают свое предпочтение посещению региональных выставок, а экспоненты предпочитают выставляться в Москве. Данное разногласие можно объяснить тем фактом, что большинство крупных выставок происходит в Москве, а основная масса посетителей расположена в регионах.
Содержание

Специализации выставок в которых предпочитают принимать участие.
Сравнив специализации выставок, в которых предпочитают участвовать экспоненты и посетители, можно увидеть, что посетители посещают даже те выставки, на которых не экспонируются интересующие их компании. Что, с одной стороны хорошо, так как увеличивается шанс пересечения заинтересованных лиц, а с другой стороны, это можно назвать недочетом в работе организаторов, не раскрывающих полную информацию о проводимой ими выставке.
Содержание

Масштаб выставок, в которых предпочитают принимать участие.
Содержание

Вывод:
Экспоненты и посетители работают в одном направлении и стараются принимать участие в одних и тех же выставках.
Однако, если они все-таки не находят друг друга, то, скорее всего, это кроется в плохой информированности посетителей о предстоящих выставках.
Содержание

Теория 2
Несовпадение целей участников выставочной компании.
Содержание

Цели участников выставочной компании.
Содержание

Содержание

Вывод:
Основные усилия экспонентов направлены на продажу своего нынешнего продукта и поддержание имиджа компании.
Тогда как посетители, кроме этого, стараются вынести для себя какую-то дополнительную информацию и узнать о наиболее перспективных новинках, еще не вышедших на рынок.
Содержание

Теория 3
Несвоевременная и неполная подготовка к проведению выставочной компании.
Содержание

Интервал времени до начала выставки, за который принимается решение об участии в ней.
Содержание

Из данных графиков видно, что посетители раньше чем экспоненты принимают решение об участии в выставке, основывая свое мнение на результатах прошедшей выставки.
Экспоненты же начинают готовится к выставке чуть ли не в самый последний момент и, естественно, не успевают привлечь собственных потенциальных клиентов.
Содержание

Наличие предварительных договоренностей о встречах на выставке
Из графика видно, что, хотя большинство экспонентов начинает готовится к выставке поздно, они находят своих потенциальных клиентов. А вот посетители – наоборот, стараются найти своего партнера непосредственно на выставке.
Содержание

Заключение договоров непосредственно на выставке
Договоры на выставке заключаются только по предварительной договоренности, что может говорить о том, что выставка для многих экспонентов является лишь местом заключительной встречи с деловым партнером и не способствует продвижению их продукции.
Содержание

Вывод:
Экспоненты, как правило, слишком поздно начинают подготовку к выставочной кампании и не успевают привлечь «своих» клиентов на стенд.
Пытаясь хоть как-то оправдать вложенные в нее средства, они используют ее больше для укрепления уже существующих связей, а не для привлечения новых.
Содержание

Теория 4
Недостаточная информированность посетителя со стороны экспонента в подготовительный период.
Содержание

Средства и способы привлечения клиента в подготовительный период
Клиента больше интересует приглашение на выставку, сопровождаемое какими-либо дополнительными возможностями. К ним можно отнести, например, наличие дополнительной программы по тематике выставки .
Содержание

Посетители охотно реагируют на непосредственные приглашения экспонентов. Причем форма доведения данного приглашения не имеет принципиального значения.
Содержание

Вывод:
Посетители охотно реагируют на приглашения экспонентов, особенно если такое приглашение сопровождается пригласительным билетом и возможностью получить дополнительную информацию в ходе программы выставки.
Содержание

Теория 5
Работа на выставке не способствует привлечению «случайных» клиентов.
Содержание

Наиболее эффективный день выставки
Содержание

Реклама на входе
Содержание

Застройка стенда
Содержание

Организация стенда
Сила воздействия средств привлечения к стенду
Содержание

Понятность стенда
Посетителям был задан вопрос: Возникает ли у Вас ощущение, что непонятно, какой продукт/услуга представлен на стенде компании?
Содержание

Черты, присущие персоналу на выставке
Содержание

Необходимые раздаточные материалы
Содержание

Судьба полученных подарков/сувениров
Содержание

Использование экспонентами презентационных фильмов
Содержание

Отношение посетителей к презентационным фильмам
Содержание

Факторы обеспечивающую наибольшую лояльность к компании
Содержание

Внешний вид продукции
Содержание

Вывод:
Посетитель предпочитает:
Продукт с подходящими параметрами
Информационные материалы
Большие стенды, застроенные по индивидуальному проекту и находящиеся в центральных проходах.
Стенды, дающие информацию о предлагаемом товаре с первого взгляда
Презентации и демо-фильмы
Посетитель снисходителен к:
Внешнему виду продукции, персонала и переговорных.
Посетитель не любит:
Неквалифицированный персонал
Отсутствие информационных материалов первой необходимости
Непонятные стенды
Посетитель не нуждается в:
Подарках, сувенирах и закусках.
Содержание

Теория 6
Отсутствие прорабатывания контактов полученных во время проведения выставки.
Содержание

Прорабатывание контактов
Содержание

Специальные мероприятия после окончания выставки
Содержание

Вывод:
Экспоненты прорабатывают контакты, полученные на выставке, причем некоторые, видимо, настолько активно, что посетители уже устали от этого.
Посетители предпочитают делать собственные выводы о целесообразности выбора партнера, основанное на своем сложившемся мнении и в большей мере не приемлют его навязывания со стороны
Содержание

Теория 7
Плохая работа организаторов.
Содержание

Мнение о работе организаторов
Были заданы следующие открытые вопросы:
Ваши предложения организаторам выставок для повышения ее эффективности.
Какие ошибки допускают организаторы выставок.
На первый вопрос почти 70% опрошенных попросили у организаторов размещения большего количества рекламы в СМИ и на телевидение.
Второй вопрос остался практически без ответа
Содержание

Вывод:
К работе организаторов нареканий как со стороны посетителей так и со стороны экспонентов не выявлено. Общее пожелание - более сильная реклама.
Содержание

Общий вывод:
Выставочная деятельность в России недостаточно эффективно выполняет свои основные функции – информационную раскрутку ассортимента продукции, укрепления имиджа компаний и продаваемости продукта.
Подготовка экспонентов к выставке часто несет формальный характер.
Роль организаторов сводится к технической стороне вопроса, и экспонентам предлагается недостаточное количество возможностей.
Содержание