Презентация на тему Официально-деловой стиль ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ СТИЛИ РУССКОГО ЛИТЕРАТУРНОГО ЯЗЫКА

План лекции
Стилевые и языковые особенности официально-делового стиля
Официально-деловой стиль и его подстили
Жанровое разнообразие официально-делового стиля
Документ и его функции. Правила оформления документа
Значение деловой речи в профессиональной коммуникации.

Анализ особенностей стиля
Официально – деловой стиль – это функциональная разновидность русского литературного языка, применяемая в сфере общественных отношений. Деловая речь служит средством общения государств, государства с отдельным лицом и обществом в целом; средством общения между организациями, предприятиями и учреждениями; средством официального общения людей на производстве и в сфере обслуживания.

Стилевые особенности
Точность, детальность изложения
Стандартизированность изложения
Долженствующе-предписующий характер изложения
Безличность, стереотипность
Отсутствие эмоционального начала

Подстили официально-делового стиля
Дипломатический(виды документов: международные договоры, соглашения, конвенции, меморандумы, ноты, коммюнике)
Законодательный (виды документов: законы, указы, гражданские, уголовные и другие акты государственного значения; основная устная форма - судебная речь);
Управленческий (виды документов: уставы, договоры, приказы, распоряжения, заявления, характеристики, доверенности, расписки и т. д.; устные формы - доклад, выступление, служебный телефонный разговор, устное распоряжение).

Дипломатический подстиль
обслуживает область международных отношений. Сфера документирования дипломатического подстиля - право и в большей степени, чем в других подстилях. - политика, так как он связан с осуществлением международной политики государства

Законодательный подстиль
Юридические документы отличаются большей стилистической и языковой однородностью, чем документы других подстилей. В этих текстах можно отметить широкое использование юридической терминологии (апелляция, истец, трибунал, неприкосновенность, кормилец).
В законодательном подстиле используется абстрактная лексика и практически отсутствует экспрессивно-эмоциональные языковые средства, оценочная лексика. Оценочные слова такого рода, как тунеядец, преступный приобретают в юридических текстах терминологическое значение.
Здесь много антонимов, так как законодательная речь отражает противоположные интересы, противополагает и сопоставляет понятия: права и обязанности, труд и отдых, личный и общественный, истец и ответчик, преступление и наказание, регистрация брака и расторжение брака, усыновление ребенка и лишение родительских прав, добровольно и принудительно, удерживать и начислять.

Управленческий подстиль
Сфера применения – административно-ведомственные, производственные отношения
Языковые особенности: слова и устойчивые словосочетания с окраской официально-делового стиля надлежащий, нижеследующий, направляем вам, уведомить и др.); собственная административно-управленческая терминология; активное употребление аббревиатур, сложносокращенных слов.

Языковые особенности
Лексические признаки:
языковые штампы, канцеляризмы, клише
профессиональная терминология
архаизмы
отсутствие многозначных слов
синонимы принадлежат одному стилю

Лексические особенности
Официально-деловая речь отдает предпочтение
родовым обозначениям с широкой и бедной семантикой, с ограниченным числом семантических признаков:
помещение (ср.: квартира, цех, ангар, вестибюль, кров, обитель, апартаменты), лицо (ср.: индивид, персона, мужчина, девушка, парень, малый, хозяин, жилец, прохожий), родитель (ср.: мать, отец, папаша, матушка, предок), военнослужащий (ср.: солдат, генерал-лейтенант, артиллерист, новобранец, вояка, служивый, морячок), взыскание (ср.: выговор, штраф, арест, нагоняй, выволочка), прибыть (ср.: прийти, приехать, приплыть, прискакать, ввалиться, нагрянуть, припожаловать) и другие.

Лексика и фразеология
К лексическим и фразеологическим канцеляризмам относятся слова и словосочетания, имеющие типичную для официально-делового стиля окраску (наличие, за неимением, во избежание, проживать, изымать, вышеперечисленный, имеет место и т.п.).
Например: При наличии желания можно многое сделать по улучшению условий труда рабочих.
В настоящее время ощущается недокомплект педагогических кадров.

Речевые штампы
С влиянием официально-делового стиля обычно связывают употребление речевых штампов. Речевыми штампами становятся получающие широкое распространение слова и выражения со стертой семантикой и потускневшей эмоциональной окраской.
Среди речевых штампов, возникших вследствие влияния официально-делового стиля на другие стили, можно выделить прежде всего шаблонные обороты речи: на данном этапе, в данный отрезок времени, на сегодняшний день, подчеркнул со всей остротой и т.п.
К речевым штампам относят также универсальные слова, которые используются в самых различных, часто слишком широких, неопределенных значениях (вопрос, мероприятие, ряд, проводить, разворачивать, отдельный, определенный и т.п.). Например, существительное вопрос, выступая как универсальное слово, никогда не указывает на то, о чем спрашивают (Большого внимания заслуживают вопросы своевременного сбора налога с предприятий и коммерческих структур).

Словообразовательные модели
Активно используются отглагольные образования на – НИЕ в том числе и с префиксом НЕ- (решение, исполнение, выдвижение, обеспечение, попечение, соблюдение – несоблюдение, признание – непризнание).
Характерными для официально-делового стиля являются способы композитивного словообразования (осново- и словосложение, сращение): налогообложение, товарооборот, грузоперевозки, материально-технический, человеко-рубль и др.

Морфологические признаки
Активное употребление инфинитивных форм;
Использование глагольных форм настоящего времени (настоящее предписания)
использование существительных, называющих людей по признаку, обусловленному действием (налогоплательщик, арендатор, свидетель)
использование существительных, обозначающих должности и звания в форме м. р. (инспектор Иванова, сержант Петрова)
использование производных предлогов (в связи, за счет, в силу, в отношении, на основании)
инфинитивные конструкции (оказать помощь, провести осмотр)
сложные слова (квартиросъемщик, работодатель, административно-хозяйственный)

Синтаксические признаки:
словосочетания, включающие сложные отыменные предлоги (во избежание, в части, по линии, по возвращении, по достижении);
простые предложения с однородными членами;
пассивные конструкции (платежи вносятся в указанное время);
сложноподчиненные предложения (часто с придаточными условными);
нанизывание родительного падежа

Документ и его функции
Документ – материальный объект, содержащий информацию, предназначенную для передачи во времени и пространстве. Информация, необходимая для реализации управляющих воздействий, оформляется по установленным правилам и фиксируется на разных носителях

Документ и его функции
Информационная функция
Организационная функция
Коммуникативная функция
Юридическая функция

В технологию работы с документами входит:
Прием и первичная обработка документов;
Их предварительное рассмотрение и распределение;
Регистрация документов (запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения);
Контроль исполнения документов (совокупность действий, обеспечивающих их своевременное исполнение);
Информационно-справочная работа;
Исполнение документов;
Их отправка;
Систематизация (формирование дел) и текущее хранение документов (группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела).

Основные направления в делопроизводстве
Стандартизация – это процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается «образец, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов». Большой энциклопедический словарь.- М.1991, т.2, с.407
Под унификацией понимается «приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию», т.е. унификация – это выбор оптимального числа разновидностей продукции, процессов и услуг, значение их параметров и размеров. Там же, с.526

Виды деловых документов
Все документы, обращающиеся на предприятии, в организации, классифицируются по следующим признакам:
видам деятельности,
наименованию,
способу фиксации информации,
месту составления,
степени сложности,
степени гласности (секретности),
срокам исполнения,
юридической силе,
стадиям создания,
происхождению,
срокам хранения,
степени обязательности,
степени унификации,
характеру содержания.

Правила оформления документов
Существуют пять типов записи для деловых документов:
Линейная
Запись в виде текстов-аналогов
Трафарет
Анкета
таблица

Основные требования к деловой речи
Жесткая регламентация целей и мотивов общения
Понятность и доступность информации
Краткость и сжатость информации
Использование правил активного слушания