Прием на работу. Полный список документов для приема на работу

Заявление о приеме на работу подписывается руководителем или его замами, уполномоченными нанимать сотрудников. Помимо визы директор должен указать свое согласие - написать “Не возражаю”, “Согласен”.
Генеральному директору
ООО «Иванов и партнеры»
Иванову Ивану Ивановичу
от Петрова Петра Петровича.
заявление.
Прошу принять меня на работу на должность менеджера по продажам.
Дата, подпись.

Этап второй - медицинский осмотр
(Не для всех.) Правительством Российской Федерации разработан перечень профессий, для которых медицинские осмотры обязательно. Это работники, занятые во вредных условиях труда, врачи, вахтовые работники, работники торговли, общественного питания, учителя и т.д
Несовершеннолетние проходят медосмотры
вне зависимости от профессии

Для прохождения медицинской комиссии следует выдать будущему сотруднику направление.
Утвержденной формы для него нет, но есть перечень требований к этому документу. Согласно приказу Минсоцразвития № 302н в направлении должны быть указаны:
наименование организации с указанием формы собственности;
коды деятельности по ОКВЭД;
наименование медучреждения, в которое направляется работник;
ФИО работника и наименование должности;
указание подразделения (отдел продаж, бухгалтерия и так далее);
перечень вредных факторов.

По данным, указанным в направлении на осмотр, врачи решат, каких специалистов должен пройти соискатель и какие сдать анализы.
После успешного прохождения осмотра на руки сотруднику выдается справка с заключением о пригодности к работе.
В российском законодательстве существует понятие «Специальная оценка условий труда».
Предприниматель обязан пригласить специализированную организацию для того, чтобы исследовать все рабочие места и получить заключение о состоянии рабочих мест и специфике деятельности. Именно на основании этого заключения решается, нужны сотрудникам медосмотры или нет.

Этап третий - приказ о приеме на работу
После прохождения комиссии работником, подтверждающей его пригодность к работе, работодатель – издает приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор.
В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа.
«Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера по продажам с 12 ноября 2021 года»
Дата, подпись.
Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу – эти документы формируют личное дело сотрудника.

Этап четвертый - заключение трудового договора
Договор составляется в двух экземплярах - по одному для каждой стороны.
В документе указываются базовые вещи:
размер оплаты труда;
должность, подразделение (например, менеджер отдела продаж);
кому непосредственно подчиняется работник;
испытательный срок, если он есть;
должностные обязанности;
прочие условия работы.

Обязательно нужно прописать в трудовом договоре: режим работы и отдыха. Формулировка :“Для работника устанавливается 40-часовая рабочая неделя. Режим работы - с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00. Суббота и воскресенье - выходные дни”.
Этап пятый - внесение записи в трудовую книжку
Если у сотрудника уже есть заполненная трудовая, нужно внести туда новую запись. Это делает инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо. Это может быть сам индивидуальный предприниматель.
“Принят на работу в ООО “ХХХ” на должность менеджера по продажам в отдел продаж с такого-то числа такого-то месяца на основании приказа № 1”.
Дата, подпись инспектора или должностного лица, печать организации.
Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него нет, ее надо завести.

С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка – новый формат документа.
Электронная книжка обеспечивает постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.
С 2022-го же бумажные книги перестанут оформлять для новых поступающих сотрудников, не имеющих стажа.
До конца 2021-го каждый сотрудник штата организации составляет заявление: либо о сохранении бумажного носителя, либо о переходе на электронный формат. Если выбран последний вариант, тога работодатель выдаёт на руки работнику его трудовую и более не принимает. В ином случае документ остаётся у руководства и выдаётся только при увольнении для последующего предоставления в иную организацию.

Уведомляем государственные органы о статусе работодателя, начинаем платить отчисления:
Налоговая инспекция.
Пенсионный фонд России - ПФР.
Фонд социального страхования - ФСС.
Гражданско-правовой договор
Бывает, что нужно нанять сотрудников на разовую работу. Здесь на помощь придет гражданско-правовой договор. Такое соглашение оформляется на разовые работы. Классический пример гражданско-правового договора - это договор подряда.

Что такое карточка Т-2
Личная карточка — это документ, который содержит краткий свод персональных данных работника, а также информацию о его трудовой деятельности. Карточка составляется в первый же рабочий день сотрудника, принятого по трудовому договору, и ведется на протяжении всего периода работы в данной организации.
Сведения в форму № Т-2 вносятся на основании документов, представляемых при приеме на работу, а также приказов и распоряжений, которые издаются работодателем. В последний рабочий день личная карточка закрывается и сдается в архив организации.