Принцип организации военно - исторической реконструкции

Военно – историческая реконструкция с участием зрителей - это публичное мероприятие которое регулируется 54-ФЗ. от 19.06.1004 в ред.от 11.10.2018
Для проведения мероприятия необходимо подать уведомительное письмо в органы местного самоуправления не ранее 15 и не позднее 10 дней до дня публичного меро-приятия (Гл 2. ст. 7) Требования подачи уведомления подробно описаны в (Гл 2. ст. 7).
Место проведения (Гл.2 ст. 8) Закон запрещает проведение в местах прилегающих к опасным объектам, пограничным зонам, специальным зонам.
В особо охраняемых местах , правила проведения определяются органом исполнительной власти с учетом особенностей эксплуатации объектов
Время (Гл.2.ст. 9) Мероприятие не может начинаться ранее 7 часов утра и заканчиваться позднее 22 часов , за исключением мероприятий посвященных памятным датам России и публичным мероприятиям культурного содержания.
Предварительная агитация (Гл2. ст. 10) Во время рекламной компании не может использоваться символика запрещенная на территории РФ
Глава 3 ст. 18. Поддержание общественного порядка , регулирование дорожного движения, санитарное и медицинское обслуживание в целях обеспечения публичного мероприятия осуществляются на безвозмездной основе.
Глава 2. ст 5. п.6. Организатор публичного мероприятия в случае неисполнения им обязанностей, предусмотренных частью 4 настоящей статьи, несет гражданско-правовую ответственность за вред, причиненный участниками публичного мероприятия. Возмещение вреда осуществляется в порядке гражданского судопроизводства.
Закон

С чего начать
Идея
Разработка предварительной концепции и сценария
Выезд на предполагаемое место и оценка плюсов и минусов
Учет ландшафта для :
Участников
Зрителей
Расположения личного транспорта и автобусов
Доступность общественного транспорта
Достаточного места для размещения оперативных служб
Достаточного места для размещения инфраструктуры праздника

- Связано с историческими событиями
Можно проводить в рамках празднования события
Интересно властям
Можно рассчитывать на бюджетное (местной администрации ) финансирование
Вы ограничены эпохой или событием
- Не связано с историческими событиями
Нет ограничений по эпохе или месту
Можно провести любой сценарий
Лучший вариант для проведения тактики или маневров
Малоинтересный вариант для властей и вряд ли будет финансирование.
Место проведения

Определение max и min количества участников и зрителей исходя из возможности площадки
Определение места под штаб, медицину, МЧС, машину МВД и ГИБДД
Определение места под инфраструктуру : туалеты, вода, сено , дрова , коновязи, технику и прочее.
Планирование мест заезда и выезда, оценка состояния и приведения в рабочее состояние.
Определение места под автобусы и большегрузы.
Определение правил мероприятия исходя из задач
Планирование

Предварительные договора и согласования

Анализ военно – исторических мероприятий, попадающих в предполагаемое время проведения мероприятия.
Анализ государственных и прочих праздников или событий в рамках выбранной даты
Учет памятной даты выбранного события
Учет погодных условий характерных для данного региона
Определение даты мероприятия

Письма –уведомления в необходимые учереждения по таблице на 6 стр.
Утверждение правил проведения мероприятия и рассылка приглашения для участников с включением формы заявки для участия
Освещение планируемого мероприятия в соц.сетях, прессе , социальных площадках района
Прием заявок и рассылка приглашений с утверждением статуса участника.
Действия организатора после выбора даты.

Для Администрации (Органа исп. власти)
Письмо – уведомление
План мероприятий
Сценарий
Договора на Аренду/использование земли, Звук, Электричество, туалеты и пр.
Для МВД и РГ
Распоряжение Главы района о проведении 2
Схема заезда
Образец пропуска
Схема размещения площадок
Список техники и оборудования
Сценарный план
Схема закладки пиротехнических средств
Схема оцепления
Лицензии на пиротехническую деятельность
Свидетельство пиротехника
Сертификаты на пиротехническую продукцию
Исследования на ОСХП
Копия договора с киноконцерном Мосфильм
Копия договора о перевозке
Подготовка документации для администрации и силовых ведомств

Письмо – уведомление, где Вы указываете
Дату проведения
План мероприятий
Районы и области откуда едут животные
Название хозяйств с указанием владельцев и контактами
На мероприятии у владельца должен быть ветеринарный паспорт с отметками о прививках и анализах крови со сроками не превышающими рамки указанные в законодательстве
На мероприятии должен присутствовать (если его отправили) ГОСВЕТИНСПЕКТОР, который осуществляет контроль прибывших животных.
Госветслужба

Формирование заявок и условий для проживания участников
1. Заявка предполагает важнейшую информацию по количественному и качественному составу участников
2. Позволяет рассчитать ресурсы и минимизировать потери
3. Регулировать количество участников
4. Рассчитать жилое и парковочное пространство и правильно зонировать место проведения мероприятия.
5. Составляется с учетом необходимых ресурсов для участника и необходимой информации для организатора.
6. Обращаю внимание, что при сборе паспортных и иных личных данных, организатор обязан получить разрешение на обработку персональных данных

Административный ресурс
Окос
Противоклещевая обработка и дератизация
Своими силами
Зонирование
Подготовка позиций
Установка рекламный и информационных щитов
Утвержденный сценарий
Подписанные договора
Обработанные заявки
Рабочая команда
Правильно рассчитать туалеты ))
Перед мероприятием

Бородино - место проведения реконструкции
А – место проведения реконструкции 440*180 м в 2012 году было 2500 участников
Б – Место для зрителей 350*100 м, в 2012 году было 120000 зрителей

Схема парковочных стоянок на Бородино 2012 год
Место проведения реконструкции
Паркинг

Зонирование Перемилово 2017
Парковки
Место для зрителей 135*25м в 17 году было 1200 чел
Площадка для реконструкции 160*20 в 17 году было 120 чел

Почему важно правильное зонирование

Пиротехническая карты – разложенный подробный сценарий с точным указанием когда что и где инициируется. Отдается пиротехнику и отслеживается выполнение.
Динамичность
Понятный итог
Профессиональный комментатор «в теме»
Хорошее музыкальное сопровождение
Четкое понимание командиров подразделений реперных точек.
Возможность оперативного воздействия на обстановку (рации, адьютанты, телепортация и прочая магия)
Сценарий – важные моменты

Ограждение ( и это не киперная лента)!!!
Указатели для зрителей
Волонтеры при ограждении
Ровное или подготовленное поле
Безопасные позиции
Отметки где расположена пиротехника и своевременное уведомление участников о том где и что заложено
Осторожное обращение с колючей проволокой, досками, мостами , переходами и прочим.
Официально утвержденный заезд на поле реконструкции для медицины или МЧС и согласование с бригадой которая работает на поле
Строительство в рамках сценария и очистка площадки после стройки.
Подготовка площадки

Безопасность мероприятия обеспечивается силами МВД , ЧОП , волонтерами
Как правило для обеспечения безопасности вход на площадку оборудуется рамками металлодетекторов, а сама площадка ограждается металлическими барьерами
Перед мероприятием Организатор подписывает паспорт безопасности КТО(Контр-террористических мероприятий)
В штате мероприятия обязательно должен быть сертифицированный пиротехник (если пиротехника используется , даже покупная)
На культурно – массовых мероприятиях запрещено использование охотничьего оружия, копий и реплик.
Безопасность мероприятия

Постановление Правительства РФ от 22.12.2009 № « Об утверждении требований пожарной безопасности при распространений и использовании пиротехнических изделий» Нельзя продавать пиротехнические изделий лицам не достигшим 16 –ти летнего возраста (если производителем не установлено другое возрастное ограничение) (пп. «б» п.11 )
Использование охолощенного оружия допускается только с 18 лет если нет дополнительного решения местной администрации о снижении возраста до 16 лет
Дети на мероприятиях

Должен быть готовый релиз для прессы , где Вы указываете:
Организаторов и соорганизаторов
Условия проведения мероприятия (открытое/закрытое/платное)
Условия приема прессы и фотографов
Краткую информацию о мероприятии, чему приурочено.
Краткое расписание мероприятия.
Предполагаемое количество участников и гостей
Кто из Вип персон предполагает прибыть
Какое значение имеет мероприятие для Вашего региона
Не забудьте похвалить себя и рассказать какие Вы молодцы
Общение с прессой перед мероприятием

На мероприятии должна работать команда
с выделенным фронтом работ:
Коменданты лагерей
Ответственный за фотографов и прессу
Перспективный список лиц, которые могут дать «правильное» интервью.
Руководители площадки (командиры сторон, подразделений и пр.)
Ответственный за звук и музыкальное оформление
Комментатор/ведущий
Ответственный за ВИП
Ответственный за Медицину
Ответственный за Ветеринарию и за общение с гос.вет.службой.
Ответственный за безопасность, с волонтерами или с нанятой охраной.
Обязательно должен быть человек который не участвует в реконструкции, но обладает достаточными полномочиями и знаниями, что бы решить все возможные вопросы во время проведения фестиваля
Мероприятие

Сказать участникам спасибо, озвучить клубы и руководителей (см.заявки) , сказать спасибо соорганизаторам и администрации
Снять пиротехнику, после этого уведомить МВД, Медицину и МЧС об окончании мероприятия
Принять площадки лагерей
Подписать акты/рассчитаться с поставщиками
Собрать фото и видео материалы, отзывы, печатные издания для отчета, о
Подвести итоги, понять что не получилось и сделать выводы для следующего раза
Решить раз и навсегда, что не стоит быть организатором, а куда лучше ездить на Эвенты участником и получать удовольствие от хобби ))
После мероприятия