Проектная заявка: структура, требования к составлению

Проектная заявка -
письменное обращение с просьбой о выделении гранта
инструмент, с помощью которого вы убеждаете грантодателя в возможности
реализации ваших идей
для того, чтобы получить от
него финансирование

Структура проектной заявки
Титульный лист
Аннотация проекта
Обоснование необходимости проекта
(описание проблемы)
Цели и задачи проекта
Основное содержание проекта (пути
и методы достижения целей)
Целевая аудитория/целевые группы
Ожидаемые результаты
Показатели эффективности результатов проекта
Перспективы дальнейшего развития проекта
Бюджет проекта и комментарии к бюджету

Название проекта
Название проекта должно быть броским, запоминающимся и кратким, соответствовать его основной
идее.
«Как корабль назовёшь – так он и поплывёт».
Народная мудрость.

Титульный лист -
На этой странице должна содержаться вся необходимая для донора первичная информация: данные об организации-заявителе)/организации-исполнителе (название, адрес, телефон, реквизиты); данные о руководителе проекта (ФИО, должность, место работы, адрес, телефон, звание),
география проекта (территория, на которой будет осуществляться проект, координаты участников); сроки выполнения и др.
Форма титульного листа обычно задаётся грантодателем.
Титульный лист - визитная карточка проекта.
Народная мудрость.

Аннотация проекта -
важнейшая часть заявки, отражающая суть проекта.
Аннотация должна быть:
лаконичной (несколько предложений)
содержать основную информацию о проекте (кто, для кого, для чего и как будет выполнять проект, какие результаты получатся).
Большинство экспертов вначале читают лишь аннотацию к проекту, на основании чего делают первые выводы.
Народная мудрость.

Обоснование необходимости проекта/описание проблемы
В данном разделе необходимо показать как и почему возникает проблема, почему именно ваша организация сможет её решить.
Описывая проблему, нужно опираться на конкретные данные, цифры, факты (использовать количественные и качественные показатели).
Постановка проблемы должна сочетать сбалансированные интересы целевой группы и организации, реализующей проект.
Недостаток средств не может выступать в качестве основной проектной проблемы.
Народная мудрость.

Цели и задачи проекта
Определяя цели проекта, Вы указываете на предметы Ваших стремлений. Задачи определяют Ваши действия.
При постановке целей важно учитывать и планировать количественные и/или качественные изменения ситуации. За задачами всегда стоят ожидаемые результаты.
Одна законченная результативная задача стоит полусотни полузаконченных задач.
Малкольм Форбс

Показатели эффективности результатов проекта
Результаты должны быть ясны до начала работ по проекту.
Каждый результат должен соотноситься с общей целью и конкретной задачей проекта.
То, что вы делаете сегодня, — залог завтрашних результатов.
Дональд Трамп.
Оценить результаты помогают заранее заданные показатели - инструменты, позволяющие точно измерить эффект проекта.

Механизм и поэтапный план реализации проекта
Это один из самых объемных разделов заявки, который посвящен описанию того, каким образом будет осуществляться проект.Здесь описываются способы и методы достижения поставленных целей, а также механизм реализации проекта.
Из раздела должно быть ясно: как будут выполняться поставленные задачи, кто будет осуществлять их реализацию, какие ресурсы понадобятся.
Разгадывая секрет успеха управленцев, стоит смотреть не на решение, а на способ, который позволил к нему прийти.
Джастин Менкес

Перспективы дальнейшего развития проекта
Задача этого раздела - спрогнозировать вероятный дальнейший путь развития проекта, доказать его жизнеспособность.
При этом важно:
предусмотреть социальные и ресурсные стороны продолжения развития проекта;
показать возможности расширения деятельности по проекту.
Все можно сделать лучше, чем делалось до сих пор.
Генри Форд