Программная система «Инвентаризация Имущества»назначение. Функции. Преимущества.

НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМЫ
Инвентаризация имущества – программная система, позволяющая организовать учет любого имущества компании.
Уменьшение неконтролируемых перемещений и потерь имущества.
Облегчение проведения инвентаризации за счет применения технологий штрихкодирования и RFID.

ЭФФЕКТ ОТ ВНЕДРЕНИЯ
Оперативный контроль за основными средствами.
Экономия времени на поиск нужного средства.
Сокращение времени на проведение инвентаризации. Существенное уменьшение ошибок при инвентаризации.

ПРЕИМУЩЕСТВА СИСТЕМЫ
Легкость в использовании. Не требуется специального обучения.
Быстро и просто инсталлируется.
Удобный интерфейс.
Отсутствие особых требований к аппаратной части системы.
Возможность настройки системы под конкретного пользователя.
Возможность доработки системы.
Постоянное обновление ПО.

СОСТАВ СИСТЕМЫ
1. Программная часть:
Рабочее место менеджера. Устанавливается на ПК.
Терминальная часть. Специальное ПО, устанавливается на терминал сбора данных.
2. Аппаратная часть:
ПК на базе Windows XP SP2 и выше, Windows Vista, Windows 7.
Терминал сбора данных с ОС Windows CE или Windows Mobile.
Принтер этикеток.

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Ведение журнала инвентарных позиций с уникальными инвентарными номерами и штрихкодами.

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Редактирование и печать наклеек для маркировки объектов на специальном принтере этикеток.
(на этикетку можно выводить различные данные)

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Этикетки со штрих-кодом для «мест хранения».

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Проведение инвентаризации с помощью одного или нескольких терминалов сбора данных, построение инвентаризационной описи по результатам инвентаризации.

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Возможность маркировки и учета позиций на базе RFID технологии.
Ведение учета для нескольких юридических лиц одновременно.
Контроль перемещения инвентарных позиций между МОЛ-ами.
Контроль перемещения инвентарных объектов как между территориально распределенными офисами, так и между помещениями в пределах одного здания.
Построение отчетов о текущем состоянии и перемещениях объектов учета.
Возможность выгрузки документов и отчетов в Microsoft Excel по стандартным или собственным шаблонам.

СХЕМА РАБОТЫ
Корректировка данных
Отчеты
Печать этикеток
АРМ менеджера
(интерфейс работы с базой данных)
Коммуникационная подставка
Сбор и корректировка данных

КАК РАБОТАЕТ?
1. Инсталляция АРМ менеджера на ПК и загрузка номенклатуры ОС в программу из учетной системы.
2. Печать этикеток для каждого ОС с помощью принтера этикеток. Рекомендуется использовать специализированные этикетки «контроля вскрытия», разрушающие при попытке перемещения.
Маркировка ОС.

КАК РАБОТАЕТ?
3. Проведение инвентаризации с помощью ТСД и выгрузка собранных данных в АРМ менеджера.
4. Сохранение данных. Подготовка необходимых отчетов. Экспорт отчетов в Excel.

РЕЗУЛЬТАТ
Было…
Стало!