Расходы на персонал

1. Укрупненные позиции расходов на персонал
ЗАТРАТЫ (ИЗДЕРЖКИ) НА ПЕРСОНАЛ
Прямые (переменные)
Косвенные (постоянные):
Оплата по результатам труда
Заработная плата
Оклад штатных сотрудников
Выплаты внештатным сотрудникам
Прочие выплаты
На основании тарифов и законодательства
Отчисления работодателей на социальное страхование от несчастных случаев
Оплата отпусков
Оплачиваемые больничные листы
Инвалидность
Техника безопасности
Расходы на организацию производства и экологию
Прочие расходы (единовременные пособия и т.д.)
Социальное обслуживание
Столовая
Жилищная площадь
Транспортные расходы
Социальное обеспечение
Выплата пособий заболевшим
Спецодежда
Фонд социального обеспечения
Страхование и доплаты
Прочие события (например, юбилеи, рацпредложения и т. п.)
1

2. Кадровый учет
Учет персонала (кадровый учет) является одной из обязательных учетных функций организации наряду с бухгалтерским и финансовым учетом.
Учет персонала – это комплекс мероприятий (кадровых операций и процедур) для оперативного обеспечения процесса управления и контроля за реализацией кадровых решений.
Кроме этого, учет персонала в организации является немаловажной составляющей трудовых взаимоотношений, он официально отражает отношения работодателя и работника.
Целью учета персонала является обеспечение работодателя сведениями об укомплектованности, текучести, количественном и качественном составе персонала, а также справочными данными на работников организации, необходимыми для принятия управленческих решений.
2

2. Кадровый учет
Задачами учета персонала являются:
- документационное сопровождение трудовых отношений с работниками по трудоустройству, организации и нормированию труда, тарификации, оплате и охране труда;
- регулирование отношений, связанных с созданием, сбором, ведением, систематизацией, уточнением, (обновлением, изменением), использованием, хранением, защитой и уничтожением кадровой документации;
- создание комплексной правовой базы в целях содействия использованию кадровой документации для построения эффективной системы управления персоналом и анализа тенденций движения кадров в организации;
-формирование банка данных о персонале организации, его своевременное пополнение, оперативное предоставление необходимой информации пользователю;
- подготовка документов по социальному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам организации;
- соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставление им льгот и компенсаций, установленных действующим законодательством, отраслевыми соглашениями и коллективным договором;
- контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка
3

3. Затраты по оплате на персонал
Для специалистов характерна контрактная система оплаты труда. Срок действия контракта (договора) обычно: 1- 5 лет. Основными разделами контракта являются:
общая характеристика контракта;
условия труда;
оплата труда;
социальное обеспечение;
порядок прекращения контракта;
решение спорных вопросов;
особые условия.
Специалисту могут предлагаться на выбор различные варианты оплаты его труда. Например, с большей долей окладов, и меньшей – премий и гонорара. Или наоборот, с меньшим окладом и большей долей, зависящей от результатов его работы.
4

3. Затраты по оплате на персонал
В ФОТ не включается :
Разовые ежегодные премии по итогам деятельности.
Премии, источником которых являются специальные фонды предприятия.
Дивиденды.
Материальная и социальная помощь.
Стоимость путевок, льгот.
Компенсации за проезд, кроме вахтового способа работы.
Безвозмездные ссуды персоналу.
5

3. Затраты по оплате на персонал
Как рассчитать фонд заработной платы
Расчет ФЗП зависит от принятой внутрифирменной методики, локальных актов по оплате труда.
Структура ФЗП состоит обычно из следующих видов вознаграждений:
Зарплата.
Оплата за простои, отпуска и прочее неотработанное время.
Различные поощрения, к примеру, премии, бонусы за стаж.
Компенсации затрат персонала на услуги ЖКХ, питание, проживание и пр.
В 2019 году на территории Российской Федерации сумма отчислений в ФОТ осталась неизменной – это 30% ставка, она будет сохранена и до 2019 года включительно. Срок уплаты зависит от типа деятельности. На сегодняшний день ставкой взносов для разных фондов являются такие суммы:
взносы для Пенсионного фонда страхования – 22%;
для Фонда социального страхования – 2,9%;
для отчислений в Фонд медицинского страхования – 5,1%.
Подсчет проводится по тем же принципам и формулам, что используются при расчете ФОТ.
6

3. Затраты по оплате на персонал
Механизм начислений заработной платы будет зависеть от применяемого механизма зарплаты
Системы заработной платы характеризуют взаимосвязи элементов заработной платы: тарифной части, доплат, надбавок, премий.
Повременная заработная плата:
ЗП тф = Ф * Сч
где: ЗП тф – тарифная заработная плата
Ф – фонд отработанного времени (в часах).
Сч – часовая тарифная ставка
Сдельная зарплата:
ЗПсд = ∑Q * Рзп
где: ЗПсд – сдельная оплата труда
∑Q – объем выполненной работы (в шт., кг., м. и др)
Рзп – расценка зарплаты одной единицы выполняемой работы
Приработок:
Прир. = ЗПсд - ЗП тф
Коэффициент приработка:
Кприр = ЗПсд / ЗП тф
Перевод повременной оплаты в сдельную, осуществляется через определение расценки:
Р =Тсм*Cч / Нв = Нt *Сч
где Тсм – время за смену, Нв – норма выработки, Нt – норма времени.
7

3. Затраты по оплате на персонал
Оплата может производится по KPI, квалификационной тарифной сетке, грейдам, бригадному механизму оплаты
Оплата с учетом КТУ при одинаковом количестве отработанных часов производится через персональные значения КТУ.
ЗПбаз = ЗПбр : ∑КТУi;
где: ЗПбаз – доля общей бригадной части зарплаты (распределяемой по КТУ), приходящейся на работника с КТУ равном 1;
ЗПбр – бригадная зарплата распределяемая по КТУ;
КТУi – КТУ i-го работника.
КТУi = 1 + ∑nj=1 Wj
Где: Wj – весомость j-го достижения в работе (j = 1,2,…n)
W ≈ -0,4 … 0 … 0,1 … 0,15 … 0,4
Обычно ∑W в пределах от - 0,6 до 2.
Тогда персональная доля бригадной части зарплаты составит:
ЗПбрi = ЗПбаз * КТУi.
Если распределяется только премия, тогда:
ЗПбр = Пр;
где: Пр – премия.
Если распределяется премия и приработок:
ЗПбр = Пр + Пт.
Где: Пт – приработок.
Если при этом выполнялась работа за отсутствующих:
ЗПбр = Пр + Пт + Зто.
Где: ЗПто – тарифная зарплата отсутствующих работников.
При распределении всего заработка через КТУ:
ЗПбр = ЗПт + Пр + Пт + ЗПто = ЗПсд + Пр + Зто.
Если отработанное количество часов в бригаде работниками неодинаково, тогда используют метод коэффициенто – часов:
ЗПбаз = ЗПбр : ∑КТУi*Vti = ЗПбр : ∑Кч
Где: Vti – количество времени (в часах) отработанного i –м работником.
∑Кч – сумма коэффициенто – часов.
Тогда персональная доля бригадной части зарплаты составит:
ЗПбрi = ЗПбаз * КТУi * Vti.
8