Распорядительные документы

Постановление – правовой распорядительный документ, издаваемый высшими органами государственной власти, комитетами и комиссиями, образуемыми при органах власти (административные, наблюдательные и др.).
Постановление издается высшими органами государственной власти, комитетами и комиссиями, образуемыми при органах власти.

Указание – распорядительный документ методического характера, связанный с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов.
Это распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами.

Распоряжение – правовой распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем организации и его заместителями. Как правило, распоряжение представляет собой исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.
Распоряжение содержит констатирующую и распорядительную части. В первой указываются цель и причины распоряжения, во второй – предписываемые действия. Констатирующая часть начинается словами: «В соответствии…», «В связи…», «В целях…». Распорядительная часть начинается словами: «ОБЯЗЫВАЮ…».

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующий на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данной организацией.
Приказы:
По основной деятельности
По личному составу
Приказы по личному составу – это документы, которые регулируют трудовые отношения и отражают действия и события, связанные с сотрудниками компании.
Приказы по основной деятельности – это документы, которые регулируют порядок финансирования деятельности предприятия, ее материально-техническое обеспечение, социальные вопросы, а также характер и содержание специфических для каждой конкретной организации видов деятельности. Т.е. это документы, которые регулируют основные направления деятельности организации.

Срок хранения приказов:
По основной деятельности – «постоянно» или как минимум 10 лет для организаций, не являющихся источниками комплектования госархивов.
По личному составу - 50 лет (5 лет для приказов: о дисциплинарных взысканиях; ежегодных оплачиваемых отпусках; об отпусках в связи с обучением; о дежурствах; краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках

Порядок составления и оформления приказов по личному составу
ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
ТОО «Светлана»
ПРИКАЗ
10.03.2015 № 68
г. Иваново
О приеме на работу
ПРИКАЗЫВАЮ:
Принять С.М. Ракитину на должность главного бухгалтера цеха № 1 с 05.03.2015 с окладом 10000 (десять тысяч) рублей в месяц согласно заключенному трудовому контракту.
Основание: Трудовой контракт № 20 от 05.03.2015
Генеральный директор _________ О.В. Сидоров
Заместитель директора по кадрам ________ С.М. Павлова
Юрисконсульт ________ С.К. Игнатьев
С приказом ознакомлена 10.03.2015 _______ С.М. Ракитина
Для любого приказа по личному составу должно быть основание.
Например, если сотрудник уходит в отпуск, основанием будет его заявление.
Если нужно наказать за опоздание или прогул – докладная записка руководителя структурного подразделения, акт отсутствия на рабочем месте, объяснительная записка сотрудника.