СЭД В 2011.ЧТО НОВОГО?

СЭД и бумажные документы
Инфодокум апрель 2011
СЭД поддерживают процессы работы с электронными и бумажными документами
Место бумажного документа:
работа руководителей, работа вне офиса
выпуск оригиналов
отправка вовне - передача юридическим и физическим лицам
архивное хранение

СЭД сегодня
Инфодокум апрель 2011
Конечный результат работы СЭД - бумажный документ
СЭД и «электронные архивы» - вспомогательный инструмент для оптимизации работы с бумажными документами
Никаких единых требований к СЭД не нужно

Изменяются условия в обществе и государстве
Объективная потребность в расширении сферы использования электронных документов
Прогресс интернета и мобильных устройств, их новое место в жизни общества
Новое понимание места информационных технологий в государстве
Требования руководителей, личный пример
Революция в законодательстве
Программа «Информационное общество»
Мода
Инфодокум апрель 2011

Новые требования к СЭД
СЭД получили официальный статус – ФОИВ должны иметь СЭД (постановления, распоряжения и поручения Правительства по МЭДО)
СЭД должны удовлетворять требованиям межведомственного взаимодействия (документы по МЭДО, СМЭВ)
ГОСТ Р53898-2010 Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами
Распоряжение Правительства РФ от 12 февраля 2011 г. № 176-р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности»
Определение требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, Минкомсвязь, апрель 2011
Утверждение перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов
Инфодокум апрель 2011

Что нужно для реализации новых требований
Инфодокум апрель 2011
Технология выпуска электронных подлинников
Мобильное АРМ, АРМ руководителя
Работа в МЭДО и в других системах межведомственного взаимодействия
Поддержание механизмов оказания госуслуг
Технология архивного хранения электронных подлинников

Подготовленный к подписанию документ
www.eos.ru

Подписание электронных документов в формате EDSign

Подпись руководителя

Регистрационные реквизиты

«Горячие» проблемы в регионах
Инфодокум апрель 2011
СЭД и СМЭВ – позиционирование представителей Ростелекома в регионах
Межведомственный документооборот органов власти субъекта федерации - повторная регистрация документов при пересылке