Серія майстер класів. Життя компанії: від заснування до припинення

Тема попереднього Майстер класу
ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ ПРО СТВОРЕННЯ ЮРИДИЧНОЇ ОСОБИ ТА ЇЇ РЕЄСТРАЦІЯ

створення тов передбачає підготовку:
Статуту (1 примірник);
Заяви про державну реєстрацію;
Протоколу Установчих зборів.
Подаються реєстратору
(в ЦНАП)

Питання, що залишились невирішеними
Укладення правочинів до моменту реєстрації ТОВ
РЕАЛЬНА функція Статутного капіталу
Можливість уповноваження особи на реєстрацію ТОВ в протоколі установчих зборів

1) Стаття 96 ЦК України
Ч. 4. Юридична особа відповідає за зобов'язаннями її учасників (засновників), що пов'язані з її створенням, тільки у разі наступного схвалення їхніх дій відповідним органом юридичної особи.
Обов'язкові умови:
Правочин пов’язаний зі створенням ТОВ
Подальше схвалення правочину загальними зборами ТОВ
Мета:
Віднести витрати на реєстрацію ТОВ до витрат новоствореного ТОВ, зменшуючи базу оподаткування ПНП

2) Статутний капітал
Функція:
СК ТОВ визначає мінімальний розмір майна товариства, що гарантує інтереси його кредиторів

Ч.4 ст. 144 ЦК

Зменшення статутного капіталу товариства з обмеженою відповідальністю допускається після повідомлення в порядку, встановленому законом, усіх його кредиторів. У цьому разі кредитори мають право вимагати дострокового припинення або виконання відповідних зобов'язань
товариства та відшкодування їм збитків.

3) Подача документів на реєстрацію представником
У разі подання документів представником додатково подається примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) документа, що засвідчує його повноваження.
довіреність від засновників
нотаріальна (якщо засновники фізичні особи)

Початок роботи
ТОВ
Заняття 2

«ЖИТТЯ» КОМПАНІЇ ПІСЛЯ РЕЄСТРАЦІЇ.
Виготовлення печатки підприємства
З 30.10.2014р. - відмова від обов'язковості та перехід до добровільності використання печаток

Відкриття рахунку в банку (зазвичай не входить до обов'язків юриста);
нотаріальне засвідчення зразків підписів осіб, що мають право підпису фінансових документів.

Забезпечення роботи підприємства (*Human resources):

Директор, бухгалтер, юрист…

найм керівника (директора)
Статут підприємства
(містить положення про
призначення директора
(одноосібного виконавчого
органу);
Кодекс законів про працю
містить загальні вимоги про
прийняття на роботу та
укладення трудового договору
Господарський кодекс України
У разі найму керівника
підприємства з ним укладається
договір (контракт), в якому
визначаються строк найму,
права, обов'язки і
відповідальність керівника,
умови його матеріального
забезпечення, умови звільнення
його з посади, інші умови найму
за погодженням сторін.(ч. 4 ст.65)

Призначення
директора
Статут підприємства
До виключної
компетенції
загальних зборів зокрема
належить: призначення
та відкликання
директора.
Протокол установчих
зборів засновників
(надалі – протокол
Загальних зборів)
визначає призначення
та звільнення директора.

Директор vs договір цивільно-правового характеру (ЦПХ)
Виконавчий орган
ТОВ (директор) обирається загальними зборами
Відомості про
керівника (директора) вносяться до ЄДР
З керівником
(директором) укладається контракт
Штатний розпис ТОВ
містить таку структурну одиницю (посаду) як директор.
Класифікатор професій
передбачає таку професію як директор:
1210.1 - Директор
(начальник, інший
Керівник) підприємства

Директор vs договір цивільно-правового характеру (ЦПХ)
При укладені договорів ЦПХ, фактично ТОВ матиме не керівника (директора), а особу, що надає послуги по управлінню компанією (Виконавець)
При укладенні договорів ЦПХ важливий результат, а нас цікавить процес управління компанією, в тому числі представництво компанії без довіреності.

Стаття 24 КЗпП
Працівник не може бути допущений до роботи

Наказ про призначення директора
Дата видання наказу і дата початку роботи

Письмовий трудовий договір
Стаття 24 КЗпП України
Трудовий договір укладається, як правило, в письмовій формі. Додержання письмової форми є обов'язковим ? 7 випадків

Постанова Пленуму ВСУ «Про практику розгляду судами трудових спорів»
Згідно зі ст.24 КЗпП укладення трудового
договору оформляється наказом чи
розпорядженням власника підприємства,
установи, організації чи уповноваженого
ним органу. Фактичний допуск до роботи
вважається укладенням трудового
договору незалежно від того, чи було
прийняття на роботу належним чином
оформлене, якщо робота провадилась за
розпорядженням чи відома власника або
уповноваженого ним органу. (Пункт 7)
Фактичний допуск =
Укладений ТД

НАЙМ ІНОЗЕМЦІВ
Дозвіл на працевлаштування
Дозвіл видається обласним
центром
зайнятості
РОБОТОДАВЦЮ.
Посвідка на тимчасове проживання
Посвідка вид видається мі міграційною
службою І Н ІНОЗЕМЦЮ.

Укладення договорів ЦПХ
Про виконання
робіт
Про надання послуг

Розглянемо ЛИШЕ договір цпх з Ф.О.
Договір з ФОП чисто цивільні
відносини
Договір з Юридичною особою

Співпраця з юристом:
Укладення з юристом договору про надання юридичних послуг
НАЙМ юриста за трудовим договором
- Відносини за умовами Договору;
- Надання послуг підтверджується Актом приймання-передачі послуг
- Правило мінімальної ЗП
- Робочий час (40 год.)
- Відпустки
- Правила внутрішнього розпорядку

TAXES =
Роботодавець є податковим агентом працівника.
Із ЗП вираховується:
ПДФО (18%)
ВЗ (1,5%)
Роботодавець окремо платить:
- ЄСВ (22%) База нарахування – сума ЗП інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у т. ч. в натуральній
формі.
Замовник є податковим агентом фізичної особи – Виконавця за договором.
Із вартості послуг/робіт вираховується:
ПДФО (18%)
ВЗ (1,5%)
Замовник окремо платить:
ЄСВ (22%) База нарахування – сума винагороди

ЦПХ vs трудовий договір
(базове порівняння)
За договором ЦПХ Виконавець (підрядник), не підкоряється Правилам внутрішнього трудового розпорядку, він сам організовує свою роботу та виконує її на свій ризик.
***
Фізособа, що уклала договір ЦПХ, не включається до штату
замовника. На неї не розповсюджуються встановлені трудовим
законодавством гарантії та пільги.
***
За договором ЦПХ оплачується не процес роботи, а її результати;
***
Результати роботи з договорів ЦПХ визначають після закінчення
роботи й оформляють актами прийому-передачі виконаних робіт
(наданих послуг), на підставі яких і здійснюється їхня оплата.

Що слід обов'язково зазначати в договорах ЦПХ?
1) Хто винен?
Виконавець надає послуги, обумовлені цим Договором, своїми власними силами без залучення сторонніх осіб. Залучення Виконавцем третіх осіб для надання послуг за цим Договором можливе виключно за наявності письмової згоди Замовника.

2) Ні – трудовим відносинам.
За цим Договором між Замовником та Виконавцем не виникає трудових відносин.

Вартість наданих послуг/виконаних робіт
період
податки
Розмір плати за Обслуговування за один календарний місяць становить 1500,00 грн. (одна тисяча п’ятсот гривень 00 копійок), з якої Замовник утримує та перераховує до відповідного бюджету усі встановлені чинним законодавством України податки, збори та інші обов’язкові платежі.

Персональні дані
Виконавець надає свою згоду на обробку своїх персональних даних Замовником та надає згоду на передачу персональних даних третім особам при здійсненні господарської діяльності Замовником. Виконавець ознайомлений зі своїми правами як суб’єкта персональних даних згідно із Законом України «Про захист персональних даних». Виконавець повинен зберігати в таємниці і не допускати можливості прямого або непрямого використання секретних відомостей та конфіденційної інформації Замовника. Будь-яка інформація отримана Виконавцем протягом терміну дії даного договору вважатиметься секретною чи конфіденційною. Секретна та конфіденційна інформація не підлягає розголошенню без письмової згоди на це Замовника.

Статус виконавця – Фізична особа
Замовник є платником податків на загальній системі, а Виконавець є фізичною особою без статусу С.П.Д.

Ризики роботодавця при укладення договору ЦПХ з Ф.О.
Подача позову, зокрема:
про встановлення факту перебування у трудових відносинах;
про визнання трудового договору укладеним;
Стаття 41 КУпАП
Порушення вимог законодавства про працю та про охорону праці
Стаття 172 КК України
Грубе порушення законодавства про працю