Сигаев Николай Евгеньевич, ведущий специалист отдела «Электронного документооборот»

1С:Дошкольное учреждение
Программный продукт «1С:Дошкольное учреждение» предназначен для комплексной автоматизации деятельности детских дошкольных учреждений. Это решение разработано на основе программного продукта «1С:Документоборот 8», благодаря чему позволяет гармонично сочетать в себе функционал делопроизводственной программы и целого набора специализированных учетных систем.

Последующие изменения метода начисления амортизации
1С:Дошкольное учреждение предназначено для:
Заведующего – учет документов, контроль исполнения поручений и документов, кадровый учет сотрудников, формирование очереди в ДОУ;
Старшего воспитателя – учет наличия методических материалов;
Завхоза – учет наличия и местонахождения материальных ценностей ДОУ;
Воспитателей – контроль посещаемости воспитанниками ДОУ, контроль оплаты обучения в группе, возможность интерактивной работы с методическими материалами;
Всех сотрудников – информирование о личных задачах, исполнение поручений, совместная работа с документами.

Режимы использования
…

Режимы использования
учет посещаемости;
контроль оплаты ОУ;
ведение «паспортов» воспитанников.
Подсистема «Учет воспитанников»:
формирование очереди;
комплектование групп;
учет движений воспитанников.
Воспитатели групп

Функциональные возможности
Подсистема «Общее делопроизводство»
предназначена для автоматизации общих
задач документооборота ДОУ:
Учет документов организации (входящие, исходящие, внутренние);
Сопровождение переписки с внешними организациями, физ.лицами, родителями;
Контроль исполнения поручений руководства и выполнения планов работ;
Совместная подготовка и согласование проектов документов;
Сопровождение бумажного документооборота (контроль передачи документов, номенклатура дел);
Совместная работа с файлами организации.

Функциональные возможности
Подсистема «Учет воспитанников»
предназначена для автоматизации задач
по учету воспитанников ДОУ:
Отражение общей информации о ДОУ;
Ведение личных дел детей, хранение сведений о родителях (законных представителях);
Контроль подачи заявок на прием в ДОУ, формирование очереди;
Учет договоров с родителями, приказов на зачисление, перевод и выбытие детей;
Ведение табеля посещаемости;
Контроль оплаты обучения;
Формирование формы 85-К.

Функциональные возможности
Подсистема «Кадровый учет»
предназначена для автоматизации задач по
кадровому учету ДОУ:
Работа со штатным расписанием;
Трудовой договор;
Сопровождение кадровых движений в ДОУ;
Сопровождение командировок;
Учет разовых договоров на выполнение работ физ.лицами;
Ведение личных карточек сотрудников;
Формирование производственного календаря и графиков работы;
Табель учета рабочего времени;
Ведение графика отпусков;
Учет различных видов стажей.

Функциональные возможности
Подсистема «Учет материальных ценностей»
предназначена для учета материальных
ценностей ДОУ:
Балансовый и забалансовый учет МЦ
Учет поступления и распределения МЦ;
Инвентарный и количественный учет;
Учет местонахождения МЦ;
Назначение ответственных за хранение и использование каждой учетной единицы;
Обмен информацией с программой бухгалтерского учета.

Функциональные возможности
Подсистема «Учет методических материалов»
предназначена для работы с методическими
материалами ДОУ :
Учет методических материалов в различных разрезах;
Хранение электронных образов;
Совместная интерактивная работа воспитателей дошкольного учреждения с ММ;
Контроль выдачи и возврата ММ на руки сотрудникам учреждения, учет потерянных ММ.

Выбор подсистем
1. Общее делопроизводство;
2. Учет воспитанников;
3. Кадровый учет;
4. Учет материальных ценностей;
5. Учет методических материалов.
Однопрофильные – выбрана одна подсистема;
Многопрофильные – выбрано несколько подсистем.

Как внедрять?
Комплексное внедрение
Подсистема 1
Подсистема 2
Подсистема n
…

Как внедрять?
Поэтапное внедрение
Подсистема 1
Подсистема 2
Подсистема n
…

Порядок внедрения подсистем
1. Общее делопроизводство;
2. Учет воспитанников;
3. Кадровый учет;
4. Учет материальных ценностей;
5. Учет методических материалов.

Последующие изменения метода начисления амортизации
1С:Дошкольное
учреждение
1С:Дошкольная
психодиагностика
1С:БГУ
1С:ЗиК образовательного
учреждения

Опыт использования «1С:Дошкольное учреждение»
Мелехина Юлия Викторовна –
старший воспитатель ДОУ №155 г.Тулы, участник проекта по пилотному внедрению «1С:Дошкольное учреждение»

Наши контакты
[email protected]
[phone]
www.sfx-tula.ru