Система каталогов и картотек вузовских библиотек. Состояние, проблемы, тенденции

Подготовка исследования
Методология

Цель исследования
анализ тенденций развития научной обработки и СКиК
выявление проблем в этой области
подготовка вопросов для дальнейшего рассмотрения на мероприятиях, запланированых в Программе работы секции на 2009г

Задачи исследования
проанализировать основные направления деятельности библиотек в области обработки литературы, ее отражения в СКиК, а также уровня автоматизации в этой области;
уточнить среднестатистические показатели электронного каталога и определить его место в современной СКиК;
определить проблемные зоны и сформировать компетенции в вопросе их решения;
составить перечень методической документации, требующей создания или обновления, для разработки типовых документов в области организации обработки и ведения СКиК.

Объект и предмет
исследования
Объектом данного исследования являлись библиотеки высших учебных заведений Украины
Предметом исследования стали каталоги и картотеки библиотек, их количественные характеристики, а также кадровое обеспечение и документальные базы, регламентирующие работу библиотек в области научной обработки литературы и ведения СПА

Выбор метода исследования
При исследовании применен метод заочного опроса библиотек с помощью онлайновых анкет в режиме Интернет-анкетирования через веб-сайт библиотеки ХНУРЭ;
Специалистами библиотеки ХНУРЭ была разработана анкета из 15 вопросов
Из них:
3 - составлены в виде блоков вопросов по одной тематике;
6 – неструктурированных (открытых) вопросов включали субъективные данные (указание методических разработок или высказывание предложений);
7 структурированных вопросов (закрытых) предлагали выбор ответа из предложенного списка, как дихотомического (один вариант ответа из двух), так и множественного типа выбора (более двух)

Технология обработки
и анализа данных
Основание: специально разработанные программы для преобразования обобщенных результатов в виде таблиц Microsoft Excel и создания соответствующих секторных и столбчатых диаграмм
Тексты ответов на открытые вопросы обрабатывались организаторами исследования вручную
Полученные данные вводилась в компьютер с помощью составления сводных анкет и двухмерных таблиц

Результаты исследования
Обобщение и анализ

Библиотеки-респонденты
Респондентами проведенного анкетирования стала 51 библиотека из всех методических объединений вузовских библиотек Украины. Это составило 25% от общего количества библиотек (204).

Библиотеки-респонденты
очень мало анкет (менее 15% от кол-ва библиотек в регионах) поступило из таких методических зон:
Киевская (9 из 76)
Донецкая (3 из 23)
Львовская (6 из 39)

Обработкой и формированием СКиК в библиотеках занимаются :
Традиционно:
Отделы по научной обработке литературы и организации каталогов (в 23 библиотеках) или сектора отделов комплектования и обработки (еще в 23-ти библиотеках)
отделы и сектора, выполняющие информационно-библиографическое обслуживание
Новые тенденции:
новые спецподразделения, обрабатывающие е-ресурсы: отделы, занимающиеся развитием НИТ, автоматизацией библиотечных процессов и формированием е-ресурсов
(в 6-ти библиотеках)
к процессу обработки подключены также отделы обслуживания, держатели подсобных фондов, - для проведения ретроввода и штрих-кодирования (в 7-и библиотеках)

Кадровый состав
В 48 библиотеках в указанных подразделениях от 50 до 100% составляют специалисты с полным или базовым высшим библиотечным образованием;
38 библиотек отметили - остальные сотрудники c гуманитарным направление образования (педагогическое, филологическое) и экономическим, естественно научным;
В 32 библиотеках кадровый состав дополнен специалистами по профилю ВУЗа;
В 22 из них работают сотрудники с техническим образованием;
Наилучшее положение у библиотек классических университетов: коллективы от 20 и более человек, в которых работают представители разных современных направлений образования;
Недостаточное количество или полное отсутствие квалифицированных кадров с техническим или другим образованием по профилю ВУЗа у 15-ти библиотек.

Блок вопросов
о наличии
и ведении каталогов
и картотек

Карточные каталоги,
которые ведут библиотеки

Опыт составления словарей предметных рубрик

Системы классификации, используемые в библиотеках

Основные картотеки
вузовских библиотек
систематическая картотека статей (СКС), которую ведут 49 библиотек (7 – карточные, 8 – в е-виде, 34 – в карточном и е-виде)
картотека трудов ученых ВУЗа (17 – только в карточном варианте, 8 – в е-виде, 16 – дублируют в е-виде карточные)
22 библиотеки ведут тематические картотеки по профильным темам и социально-экономической направленности (общим числом - 359)

Политика библиотек в отношении СКиК
88 % библиотек сформулировали позицию сохранения карточных каталогов
55 % из опрошенных выступают за консервацию или ликвидацию карточных картотек
Новые тенденции:
11 библиотек в отношении карточных каталогов высказываются за их консервацию, а затем и ликвидацию в ближайшем будущем.

Блок вопросов
об ЭК

К началу 2009г. библиотеки-респонденты
формируют ЭК на базе следующих АИБС:

Наполняемость ЭК
Всего записей – 7 млн.897 тыс. 910
У библиотек, которые раньше начали наполнять ЭК, его общий объем составляет от 200 тыс. до 1 млн. и больше (как у библиотек ДонНУ и КНУ)
у тех, где процесс формирования начат позже – от 50 до 100 тыс. записей

Наращивание темпов ЭК
у многих библиотек связано с форсированием процесса ретроконверсии
39 библиотек отметили, что занимаются внесением ретроспективной части своих фондов.
используются различные методики:
от «сплошного ввода» до обработки активной части фонда (наиболее спрашиваемой или запрашиваемой
с помощью ретроввода и обработки новых поступлений отражено от 15 до 60% своих фондов

Типовидовой состав ЭК
в ЭК 17-ти библиотек отражено больше учебно-методических изданий, чем всех других;
в 27-и библиотеках отражаются больше научные издания;
у 15-ти библиотек больше другой литературы, чем материалов учебного и научного назначения;
* в 5-ти вузовских библиотеках с\х, технического, медицинского и юридического профиля отражено в 2-3 раза больше художественной литературы, чем учебной.

Наличие редактора - важный нюанс при организации ЭК
Должность редактора ЭК имеется в
13 библиотеках.
Больше всех
– в библиотеках Одесской методической зоны.

Доступность ЭК через Интернет - стратегическая задача автоматизации библиотечных процессов
Из них: открытый доступ в ЭК предоставляют
26 библиотек-респондентов;
у 14 – частично открытый, у 8 – доступ авторизован.

Наличие регламентирующей документации СКиК
Условие и один из этапов
системы менеджмента качества

Нормативы
82% (38) библиотек-респондентов используют при нормировании производственных процессов обработки и ведения каталогов нормативную документацию.
Из них:
в 22-ти библиотеках свои нормативы, полученные опытным путем
7 библиотек заимствуют из государственных сборников норм
12 библиотек пользуются комбинированным набором норм

Положения
Перечень положений представили
50 библиотек
Общебиблиотечные: положения о библиотеках (8), об отделах (11), о системе каталогов и картотек или СПА (26), о каждом виде каталогов, картотек и АПУ (25), из них также положения об ЭК (22),
паспорта каталогов (6)
о Тезаурусе, о таблицах классификации, о БД библиотеки (3)

Инструкции
Перечень инструкций представили
37 библиотек
на все процессы аналитико-синтетической обработки, в т.ч. «Путь книги (документа) в библиотеке»
о порядке ведения, редактирования каталогов и картотек,
о ретровводе
технологические карты или блок-схемы для выполнения операций по наполнению ЭК

Пособия в помощь пользователям ЭК
В 40 библиотеках:
памятки, советы, плакаты, открытки, руководства, инструкции, путеводители, алгоритмы по правилам поиска и навигации в е-ресурсах
методические пособия, указания, рекомендации, мультимедийные слайд-лекции к занятиям по «Основам информационной культуры»

Наиболее полно обеспечили документацией названные процессы
8 библиотек вузов:
Научная библиотека им. М. Максимовича
Киевского национального университета им.Т. Шевченко
Научная библиотека
Львовского национального университета им. И. Франко
Научно-техническая библиотека им. Г. Денисенко
Национального технического университета Украины
"Киевский политехнический институт»
Научная библиотека
Национального университета "Острожская академия"
Научно-техническая библиотека
Национального технического университета
«Харьковский политехнический институт»
Научно-техническая библиотека
Одесского национального политехнического университета
Научно-техническая библиотека
Одесской национальной академии пищевых технологий
Библиотека
Украинской инженерно-педагогической академии

Конкретные предложения поступили от 28 библиотек
разработка типовой документации и методических материалов на процессы аналитико-синтетической обработки (НБ НаУОА, НБ ЛНУ им. И. Франко, ФБ ОДАУ, НаУК им. акад. Макарова, НТБ ИФНТУНГ и б-ки ХДАК, ХНТУСХ им. П. Василенко и др.);
разработка лингвистического обеспечения ЭК для научных и вузовских библиотек (единого словаря ПР, отраслевых тезаурусов) и внедрение таблиц УДК и ББК в е-варианте (ЦНБ ХНУ им. В. Каразина, НТБ ОНМА, б-ки УИПА, НЮАУ им. Я. Мудрого, ХДАК);
утверждение и введение в действие в Украине стандартов, идентичных ГОСТам 7.8 - 2000 и 7.83 – 2001 (б-ка НФаУ);

Конкретные предложения поступили от 28 библиотек
создание координационного центра корпоративной каталогизации (в т.ч, для украинских периодических изданий) (НТБ НТТУ «ХПИ»);
организация системы повышения квалификации сотрудников, занимающихся обработкой литературы и ведением СПА и конкретно - проведение практических мероприятий (семинаров, тренингов, курсов, мастер-классов, в т.ч. в режиме он-лайн) по вопросам каталогизации и систематизации
(НБ КНУ им. М. Максимовича, НБ ОНЮА, НБ ДонНУ, НБ НПУ им. М. Драгоманова, НБ НаУОА, ФБ ОДАУ, НТБ НТУ «ХПИ», б.-ки УИПА, ХНАДУ, ХДАК, ЦНГИ ХГУ «НУА», ВНМУ им. М. Пирогова);
создание е-страницы для осуществления информационной связи, знакомства с новинками в области АСО и для обмена опытом (НБ ЛНУ им. И. Франко, б-ка ВНМУ им. М. Пирогова).

Актуальные вопросы
для решения
разработать пакет типовых документов, регламентирующих работу библиотек с СПА
инициировать создание отраслевых словарей и Тезаурусов
организовать обучение и повышение квалификации сотрудников, занимающихся формированием и обслуживанием СПА.

Открыта рубрика
Сайт библиотеки ХНУРЭ http://www.lib.kture.kharkov.ua/
Раздел: Информация для библиотек
Рубрика: Секция НМБК МОН Украины
по обработке документов и
ведению справочного аппарата
Страницы:
Состав и план работы секции
Результаты проведенных мероприятий
Принятые решения и рекомендации
Ссылки на литературу по изучаемым вопросам