Система счетов в бухгалтерском учете. Двойная запись

Бухгалтерский учет формирует большой массив информации для менеджеров
Вся , собранная информация должна быть упорядочена, систематизирована, чтобы с ней можно было работать
АКТИВЫ
ПАССИВЫ
ДОХОДЫ
И Т.Д.

Счета в бухгалтерском учете необходимы для упорядочения
и систематизации информации
Поэтому один счет заводят на один вид активов или один вид пассивов. На один вид доходов или один вид расходов. На каждый вид объектов учета – свой счет

Например
Один счет предназначен для информации об основных средствах
Другой счет предназначен для информации о капитале
Третий - для информации о прибыли

Счет имеет следующую виртуальную структуру (вид)
Счет

Счет имеет две стороны:
дебет (слева) и кредит (справа)
Счет
Дебет Кредит

Счет имеет остатки или сальдо: начальное и конечное
Счет
Дебет
Кредит
Сальдо начальное
Сальдо может быть либо в дебете,
Сальдо конечное
Цифры по движению по счету
Цифры по движению по счету
либо в кредите
Сальдо начальное
Сальдо конечное

Все счета в бухгалтерском учете делятся на активные и пассивные
Активные - для учета активов (ресурсов)
Пассивные - для учета пассивов
(источников финансирования)

Ресурсы организации - АКТИВЫ
позволяют достигать организации цели, обеспечивают условия, при которых это возможно

Ресурсы организации - АКТИВЫ
1Внеоборотные активы: оборудование, лицензии, транспорт, здания, инструмент и др.
2.Оборотные активы: материалы, товары, денежные средства, запасные части и др.

Источники ресурсов организации - ПАССИВЫ
откуда и от кого организация может ожидать финансирования

Источники ресурсов организации - ПАССИВЫ
1.Уставный капитал
2.Прибыль
3.Кредиты и займы
4.Обязательства (кредиторская задолженность)

Активный счет имеет сальдо начальное и конечное только в дебете
Счет
Дебет
Кредит
Сальдо начальное
Увеличение по счету называют
дебетовым оборотом, уменьшение - кредитовым
Сальдо конечное
Увеличение по счету
Уменьшение по счету
+
-

Для активного счета используют следующую формулу:
Сальдо конечное =
Сальдо начальное + Дебетовый оборот –Кредитовый оборот

Например.
В кассе организации на начало месяца находилось 1000 руб. В течение месяца поступило в кассу 200 руб. и 2000 руб., а было выдано из кассы – 400 руб. Тогда счет кассы будет иметь следующий вид.
Счет «Касса»
Дебет
Кредит
Сальдо начальное 1 000
2 800 =1 000 + 2 200 - 400
Сальдо конечное 2 800
200
2000
400
+
-
Оборот по дебету 2 200
Оборот по кредиту 400

Пассивный счет имеет сальдо начальное и конечное только в кредите
Счет
Дебет
Кредит
Сальдо начальное
Увеличение по счету называют
кредитовым оборотом, уменьшение - дебетовым
Сальдо конечное
Увеличение по счету
Уменьшение по счету
+
-

Для пассивного счета используют следующую формулу:
Сальдо конечное =
Сальдо начальное + Кредитовый оборот–Дебетовый оборот

Например.
Уставный капитал организации на начало периода был в размере 200 000 руб., учредители решили добавить уставный капитал в сумме 50 000 руб. Тогда счет уставного капитала будет иметь следующий вид.
Счет «Уставный капитал»
Дебет
Кредит
Сальдо начальное 200 000
250 000 = 200 000 + 50 000 - 0
Сальдо конечное 250 000
0
50 000
+
-
Оборот по дебету 0
Оборот по кредиту 50 000

1. Практикум по ведению бухгалтерских счетов
Рабочая тетрадь №2. Решите

Бухгалтерские счета (примеры)
01 Основные средства
10 Материалы
50 Касса
60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками
70 Расчеты с персоналом по оплате труда
99 Прибыли и убытки

В Российской Федерации все счета классифицированы по группам и утверждены в Плане счетов бухгалтерского учета
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_29165/fd05066bbb0a451cf5dc95b2af35808cbef2509e/

Активно-Пассивный счет имеет сальдо любое (и в дебете, и в кредите)
Счет
Дебет
Кредит
Сальдо начальное – кредиторская задолженность
Сальдо конечное - кредиторская задолженность
Увеличение КЗ
Уменьшение КЗ
+
-
Сальдо начальное – дебиторская задолженность
Увеличение ДЗ
+
Уменьшение ДЗ
-
Сальдо конечное –
дебиторская задолженность

Двойная запись на счетах бухучета
Отражение факта хозяйственной жизни дважды: по Дебету одного счета и Кредиту второго

Двойная запись на счетах бухучета
необходима вследствие того, что факт хозяйственной жизни имеет двойственную природу

Например.
Денежные средства в расчетного счета перечислены на депозитный счет
С одной стороны
На депозитном счете увеличилось количество денег
С другой стороны
На расчетном счете уменьшилось количество денег

Например.
Объявлен уставный капитал организации.
Возникла дебиторская задолженность учредителей
Уставный капитал увеличился
С одной стороны
С другой стороны

Например.
Материалы со склада переданы в производство.
В производстве увеличились затраты
Материалы на складе уменьшились
С одной стороны
С другой стороны

Например.
Перечислены налоги в бюджет.
Уменьшились денежные средства на расчетном счете
Уменьшилась кредиторская задолженность перед бюджетом
С одной стороны
С другой стороны

Например.
Произошла инкассация денежных средств из кассы в банк
В кассе уменьшилось количество денег
На расчетном счете увеличилось количество денег
С одной стороны
С другой стороны

Дебет 51
«Расчетные счета»
На расчетном счете увеличилось количество денег
В кассе уменьшилось количество денег
Отражение на счетах бухгалтерского учета
Кредит 50
«Касса»

Алгоритм подбора бухгалтерской проводки
Определить, какие объекты изменились
Определить, на каких счетах учитываются эти объекты учета
Определить, активные счета или пассивные
Подобрать соответствующие Дебет и Кредит

Произошла инкассация денежных средств из кассы в банк
Касса
Расчетный счет
Определить, какие объекты изменились

Произошла инкассация денежных средств из кассы в банк
50
Касса
51
Расчетный счет
Определить, на каких счетах учитываются эти объекты учета

Произошла инкассация денежных средств из кассы в банк
50
Касса - активный
51
Расчетный счет - активный
Определить, активные счета или пассивные

Произошла инкассация денежных средств из кассы в банк
Уменьшение активного счета – К 50
Увеличение активного счета – Д 51
Подобрать соответствующие
Дебет и Кредит

2. Практикум по двойной записи на счетах бухгалтерского учета
Рабочая тетрадь №2. Решите

Поверка остаточных знаний
Ответьте на вопросы:
1. Что такое активный счет?
2. Что означает дебетовый оборот для пассивного счета?
3. Как рассчитать сальдо конечное на активном счете?
4. Что понимают под сальдо?
5. Для чего нужны счета?

Особые счета в бухгалтерском учете
Счет 90 «Продажи»
Счет 91 «Прочие доходы и расходы»
Счет 99 «Прибыли и убытки»

Счет 90 «Продажи»
Дебет
Кредит
Доходы
Прибыли
Расходы
Убытки

Счет 91 «Прочие доходы и расходы»
Дебет
Кредит
Доходы
Прибыли
Расходы
Убытки

Счет 99 «Прибыли и убытки»
Дебет
Кредит
Прибыли
Убытки

3.Практикум по корреспонденции счетов бухгалтерского учета
Рабочая тетрадь №2. Решите