Система управления активами«Актив-ПРО»

Система управления активами
«Актив-ПРО» является полнофункциональным программным средством поддержки управленческих решений.

Функциональные подсистемы «Актив-ПРО»:
Инвентаризация.
Планирование, учет и анализ состояния активов.
Структурная реорганизация компании.
Оценка и переоценка активов.
Ремонт и техническое обслуживание.
Управление объектами инфраструктуры.

Инвентаризация – первый и основополагающий этап построения системы управления активами

Проблемы обычного подхода к инвентаризации:
Инвентаризация проводится на основе бухгалтерского учета, т.е. может реально не отражать фактического положения дел с активами;
Результаты инвентаризации на больших объемах не поддаются обобщению, анализу, контролю, т.к. не сводятся в единую компьютерную базу.

Предлагаемый подход
Полная фактическая инвентаризация всех активов на основе форм, утвержденных Минфином и Госстатом России;
Сведение результатов в единую компьютерную базу данных;
Построение на основе единой базы данных системы управления активами с функциями контроля, анализа и управления.

Получаемые преимущества:
Полная и объективная картина состояния всех активов;
Оперативный контроль и управление активами;
Генерация любых отчетов, справок, обзоров и т.п.;
Возможность использования современных методов анализа и прогнозирования;
«Прозрачность» состояния компании для государства, партнеров, инвесторов.

Прозрачность
и контролируемость активов реально обеспечивает повышение стоимости компании.

Подсистема «Инвентаризация»
Система управления активами «Актив-ПРО»

Инвентаризация имущества и обязательств.
Инвентаризация прав на результаты научно-технической деятельности.
Техническая инвентаризация земли и объектов недвижимости
Виды инвентаризации:

Этапы инвентаризации
Издание приказа, формирование рабочих групп.
Сбор данных по объектам имущества и обязательств.
Компьютерный ввод данных в систему «Актив-ПРО».
Классификация собранной информации.
Оценка объектов имущества в соответствии с выбранными стандартами.
Подготовка отчетности для анализа и принятия управленческих решений.

Объекты имущества
Основные средства
Нематериальные активы.
Объекты имущественных прав.
Объекты финансовых вложений.

Общие характеристики подсистемы

Нормативно-справочная информация (НСИ):
Формирование и ведение организационной структуры.
Формирование и ведение классификаторов объектов учета.

Учет основных средств, нематериальных активов
Формирование и ведение справочников характеристик и параметров объектов учета:
наименование,
назначение,
данные поступления в эксплуатацию,
данные последней инвентаризации,
местонахождение,
данные налогового учета,
данные производителя,
данные аренды,
данные имущественных комплексов,
прочие характеристики и т.п.

Учет имущественных комплексов
Формирование и ведение справочников характеристик и параметров объектов имущества и имущественных комплексов.
Формирование и ведение справочников характеристик земельных участков.
Формирование структуры имущественных комплексов (объекты имущества, земельные участки).
Формирование и ведение реестра объектов незавершенного капитального строительства.

Учет прав собственности:
Формирование справочников отношения к собственности.
Формирование параметров для реестра прав на недвижимое имущество.
Формирование данных регистрации прав собственности на недвижимое имущество.
Формирование и ведение реестра прав собственности по долгосрочным финансовым вложениям.

Учет ценных бумаг:
Формирование общих данных ценных бумаг:
виды ценных бумаг,
общее число ценных бумаг,
сроки выпуска, дата и порядок погашения,
общее число владельцев ценных бумаг,
держатели крупных пакетов,
размер дивидендов, процентов и т.п.

Учет стоимостных показателей объектов учета:
Формирование данных первоначальных, остаточных стоимостей, данных переоценки имущества, данных амортизации за определенный период времени в соответствии с РСБУ.
Формирование данных первоначальных, остаточных стоимостей, данных амортизации за определенный период времени в соответствии с налогом на прибыль.

Содержание операций
Первоначальная загрузка данных в систему на основе заранее определенных форматов.
Удаление данных по определенным правилам.

Интеграция данных с другими информационными системами
Загрузка данных в систему на основе заранее определенных форматов.

Отчетность и выходные формы
Отчетность о количестве объектов имущественных комплексов по определенным пользователем критериям выбора, сравнение по периодам, регионам, подразделениям, прочим параметрам.
Анализ суммовых и количественных показателей в разрезе признаков, определяемых пользователем, сравнение по периодам, регионам, подразделениям, прочим параметрам.
Возможность сортировки, фильтрации, подведения подитогов по определенным пользователем параметрам, структурирования списка.
Возможность добавления и удаления пользователем характеристик и показателей.
Графическое представление в виде гистограмм и круговых диаграмм.

Ядро системы «Актив-ПРО»

Система «Актив-ПРО» реализована на основе универсальной моделирующей системы UMS.

UMS - Universal Modeling System
Универсальная моделирующая система компании High Tech Technologies Ltd., построенная на платформе СУБД FAD.
Позволяет создавать динамические модели сложных систем учета и управления предприятием, мониторинга производственных и технологических процессов, прогнозирования и проектирования в различных областях бизнеса, науки, производства.

UMS обеспечивает :
Хранение данных об объекте в целом и о всех его составляющих.
Комплексный анализ состояния объекта на протяжении всего времени его существования.
Моделирование альтернативных путей развитая объекта.
Поддержку решений по управлению объектом и прогнозирование его будущих состояний.

FAD - векторно-динамическая система управления базами данных (СУБД)
СУБД FAD (Fast Accessible Data) является платформой для управления данными, имеющая рекордные показатели быстродействия и применимая для многопользовательских систем в архитектуре клиент-сервер с высоким коэффициентом готовности.
Реализована на основе открытых кодов.
Может использоваться в операционных системах с открытым кодом.

Примеры пользовательского интерфейса

Пользовательский интерфейс
Критерии создания пользовательского интерфейса:
обеспечить высокую скорость работы пользователей системы.
минимизировать ошибки пользователей.
обеспечить быстроту обучения пользователей.

Форма № 8а (начало)

Форма № 8а (продолжение-1)

Форма № 8а (продолжение-2)

Форма № 8а (продолжение-3)

Форма № 8а (продолжение-4)

Итоговая форма
(Акт контрольной проверки - начало формы)

Итоговая форма
(Акт контрольной проверки - окончание формы)

Итоговая форма
(Сличительная ведомость ИНВ-18 - начало формы)

Итоговая форма
(Сличительная ведомость ИНВ-18 - окончание формы)

Защита информации

Защита информации в системе «Актив-ПРО» обеспечивается:
Организационно-техническими мерами.
Аппаратно-программными средствами.

Организационно-технические меры
Подготовка и аттестация помещений Центров обработки информации (охрана, пропускной и внтриобъектовый режимы, технические средства охраны, электро- и пожаробезопасность, защита от э/м излучений).
Формирование списков лиц (перечень должностей), допускаемых в Центр обработки и к работе с информацией.
Разработка единого порядка работы с информацией (создание, учет, хранение, пересылка, транспортировка, размножение, уничтожение).
Использование защищенных средств вычислительной техники.
Спецпроверка средств вычислительной техники.
Контроль за мерами защиты.

Аппаратно-программные средства защиты информации
Разграничение доступа.
Применение сертифицированных криптографических средств защиты, рекомендованных для государственных структур.
Защита от копирования.