Системы документации. Часть 1. Лекция 2

CИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ –
совокупность документов взаимосвязанных по признакам
сферы
деятельности
назначения
единых требований к
их оформлению
ГОСТ Р 7.0.8-2013
Делопроизводство и архивное дело

СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ
ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СИСТЕМА -
это комплекс документов, обеспечивающих выполнение организационных и управленческих функций деятельности организаций (учреждений)
система организационно-правовой документации;
система плановой документации;
система отчетной документации;
система организационно-распорядительной документации;
система справочно-информационной и аналитической документации;
система кадровой документации;
система бухгалтерской документации.
УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ (КОРПОРАТИВНАЯ, ОТРАСЛЕВАЯ СИСТЕМА ) – это система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ
(КОРПОРАТИВНАЯ (ОТРАСЛЕВАЯ) СИСТЕМА)
Унифицированная система первичной учетной документации;
Унифицированная система банковской документации;
Унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций;
Унифицированная система отчетно-статистической документации;
Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий;
Унифицированная система документации по труду;
Унифицированная система пенсионного фонда Российской Федерации;
Унифицированная система внешнеторговой документации;
Единая система конструкторской документации;
Единая система проектной документации на капитальное строительство
Единая система технологической подготовки производства
Единая система автоматизированных систем управления
Единая система программной документации
Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации
Единая система медицинской документации

- КОМПЛЕКС ДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫЙ СОДЕРЖИТ ПРАВИЛА, НОРМЫ, ПОЛОЖЕНИЯ, УСТАНАВЛИВАЮЩИЕ СТАТУС ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИЯ, ИХ КОМПЕТЕНЦИЮ, СТРУКТУРУ, ШТАТНУЮ ЧИСЛЕННОСТЬ, А ТАКЖЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ, ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ И СПЕЦИАЛИСТОВ
СИСТЕМА
ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ -

ОСНОВНЫЕ
ВИДЫ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Учредительные документы ( учредительный договор, устав, общее положение об организациях данного вида);
Положения,
Штатное расписание
Правила внутреннего трудового распорядка
Регламент
Должностные инструкции, должностной регламент,
Инструкции,
Договор,
Доверенности,
График отпусков.

ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Оформление отдельных видов документов в федеральных органах исполнительной власти
МЕТОДИЧЕСКИЙ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО РАЗРАБОТКЕ ИНСТРУКЦИЙ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
УТВЕРЖДЕНЫ приказом Росархива
от 23 декабря 2009 года № 76)

ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА -
совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности.
ГОСТ Р 7.0.8-2013
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения

УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -
СТАТЬЯ 52
«Учредительные документы юридического лица»
части первой Гражданского кодекса Российской Федерации
«Юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организации данного вида»

ПОЛОЖЕНИЕ -
ЭТО ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЙ ДОКУМЕНТ, РЕГЛАМЕНТРУЮЩИЙ ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ, СТРУКТУРУ, ФУНКЦИИ, КОМПЕТЕНЦИЮ, ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ , ЕЕ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ.

КЛАССИФИКАЦИЯ ПОЛОЖЕНИЙ

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ -
это внутренний организационно-правовой документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов.

ОФОРМЛЕНИЕ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ
Унифицированная форма
№ Т-3
(Утв. Постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1.
«Об утверждении унифицированных форм
первичной учетной документации»)

ПРАВИЛА
ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА
локальный нормативный акт, который с учетом специфики условий производства, организации труда регламентирует трудовой распорядок
Раздел У111 Трудовой распорядок. Дисциплина труда.
Трудового кодекса
Российской Федерации
ПРИМЕРНАЯ СТРУКТУРА
ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО
ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА
Общие положения
Порядок приема, перевода и увольнения работников.
Основные права и обязанности работников.
Основные права и обязанности работодателя.
Ответственность сторон трудового договора за несоблюдение правовых норм в области трудового законодательства.
Режим работы и время отдыха.
Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
О применяемых к работникам мерах поощрения и взыскания.
Иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

РЕГЛАМЕНТ -

АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РЕГЛАМЕНТЫ
Постановление Правительства Российской Федерации
от 11ноября 2005 г. № 679
«О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг».
Повысить качество и доступность государственных услуг,
а также эффективность деятельности органов власти

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ-
ЛОКАЛЬНЫЙ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЙ ДОКУМЕНТ, УСТАНАВЛИВАЮЩИЙ ДЛЯ РАБОТНИКА ОРГАНИЗАЦИИ (УЧРЕЖДЕНИЯ) КОНКРЕТНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ, ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАНИМАЕМОЙ ДОЛЖНОСТЬЮ.

ПРИ СОСТАВЛЕНИИ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ НЕОБХОДИМО РУКОВОДСТВОВАТЬСЯ ДОКУМЕНТОМ:
ЕДИНЫЙ ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК РАБОТ И ПРОФЕССИЙ РАБОЧИХ, ЕДИНЫЙ КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И СПЕЦИАЛИСТОВ И СЛУЖАЩИХ
УТВЕРЖДЕН
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 2002 г. № 787

ПРИМЕРНАЯ СТРУКТУРА ТЕКСТА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
Статья 47 Должностной регламент
Федерального закона Российской Федерации
от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

В ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ ВКЛЮЧАЮТСЯ СЛЕДУЮЩИЕ РАЗДЕЛЫ :

В ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ ВКЛЮЧАЮТСЯ СЛЕДУЮЩИЕ РАЗДЕЛЫ :