Служебные поездки - 2019

Статья 93. Направление в служебную командировку и ее оформление
Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя.
Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяется нанимателем, если иное не установлено законодательными актами.
Форма командировочного удостоверения устанавливается республиканским органом государственного управления, проводящим единую финансовую политику.
Направление в служебную командировку на срок свыше 30 календарных дней допускается только с согласия работника.
Днем выбытия в служебную командировку считается день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия - день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки.
Время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем. В случае прибытия до окончания рабочего дня вопрос о времени явки на работу в этот день решается в том же порядке.

Статья 95. Гарантии и компенсации при служебных командировках
За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы.
При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:
1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;
2) по найму жилого помещения;
3) за проживание вне места жительства (суточные);
4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.
Порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках определяются Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.
Предусмотренные в коллективном договоре, соглашении или нанимателем размеры возмещения расходов не могут быть ниже размеров, установленных для бюджетных организаций.
Гарантии и компенсации при служебных командировках за границу устанавливаются Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.

Согласно статье 7 Трудового кодекса Республики Беларусь наниматель вправе устанавливать дополнительные трудовые и иные гарантии для работников по сравнению с законодательством о труде.
Локальные правовые акты, содержащие условия, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными.
Предусматривать в локальных правовых актах организации возмещение расходов по найму жилого помещения при предоставлении подтверждающих документов в размерах, менее установленных в приложениях 1 и 2 к Положению, оснований не имеется.

При командировании работника в однодневную командировку в пределах Республики Беларусь расходы по найму жилого помещения не возмещаются.
Согласно части шестой пункта 15 Положения при ежедневном возвращении командированного работника к месту жительства, а также однодневных командировках в пределах Республики Беларусь возмещение расходов по найму жилого помещения не производится.
Если согласно подтверждающим документам стоимость проживания выше (двухместный номер, съемная квартира у ИП) , установленных приложениями 1 и 2 Положения, то возмещению подлежат расходы в сумме, не превышающей стоимость одноместного номера.
При этом, сравнивать стоимость проживания в арендованной квартире необходимо со стоимостью проживания в одноместном номере исходя из прикладываемой информации о стоимости номеров указанного типа в гостиницах населенного пункта.

При командировании работника в однодневную командировку за границу расходы по найму жилого помещения компенсируются за 1 день.
Согласно части первой пункта 16 Положения возмещение расходов по найму жилого помещения за границей осуществляется без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2 к Положению, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него.
Водителям при осуществлении внутриреспубликанских перевозок, а также при международных перевозках для собственных нужд оплата суточных и расходов по проживанию производится на общих основаниях (в т. ч. если транспортное средство оборудовано спальным местом), без представления подтверждающих документов.